Excel là một ứng dụng bảng tính có vô số hàm mà bạn có thể thêm vào trang tính. Excel 2016 cũng có các tùy chọn cộng tác nâng cao để chia sẻ trang tính với những người nhận khác. Những người thường chia sẻ bảng tính của họ đôi khi có thể cần phải khóa các ô công thức (hoặc hàm). Việc khóa các ô chức năng sẽ đảm bảo rằng người dùng bảng tính khác không thể xóa hoặc chỉnh sửa các công thức.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả các siêu liên kết trong một bảng Excel
Các phiên bản đầy đủ của Excel bao gồm các tùy chọn khóa và bảo vệ cho bảng tính. Khi bạn chọn khóa các ô chức năng được chỉ định, không ai, kể cả chính bạn, có thể chỉnh sửa chúng. Bạn có thể mở khóa các ô để chỉnh sửa bằng cách nhập mật khẩu trang tính của bạn. Vì vậy, nếu bạn không cần bất kỳ ai chỉnh sửa các chức năng của bảng tính được chia sẻ, tốt hơn hết là nên khóa các ô trước.
Mở khóa tất cả các ô trong bảng tính
Điều đầu tiên cần lưu ý là tùy chọn Khóa Excel Excel được chọn theo mặc định. Tuy nhiên, điều này hoàn toàn không có tác dụng cho đến khi bạn chọn bảo vệ bảng tính. Cài đặt đã khóa được chọn cho tất cả các ô, do đó việc bảo vệ bảng tính sẽ khóa tất cả các ô trong đó cho dù chúng có bao gồm các hàm hay không. Những người chỉ cần khóa chức năng trước tiên nên mở khóa bảng tính, sau đó chọn chỉ các ô công thức.
Để mở khóa bảng tính, chọn tất cả các ô của nó bằng cách nhấn phím nóng Ctrl + A. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Chọn Tất cả ở phía trên bên trái của bảng tính. Điều đó sẽ chọn tất cả các ô trong trang tính như trong ảnh chụp bên dưới.
Tiếp theo, nhấn phím nóng Ctrl + 1 để mở cửa sổ Định dạng ô. Cửa sổ đó bao gồm tab Bảo vệ nơi bạn có thể chọn tùy chọn Đã khóa . Bấm vào tab Bảo vệ và bỏ chọn hộp kiểm Đã khóa . Nhấn nút OK để thoát khỏi cửa sổ.
Khóa các công thức của bảng tính
Bây giờ bạn đã mở khóa bảng tính, bạn có thể chọn chỉ khóa các ô chức năng trong đó. Chọn tất cả các ô chức năng và công thức trong trang tính bằng cách nhấn nút Tìm & Chọn trên tab Trang chủ. Chọn Đi đến Đặc biệt để mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới. Nhấp vào nút radio Công thức để chọn tất cả các tùy chọn loại công thức và nhấn nút OK .
Ngoài ra, bạn có thể chọn thủ công một ô chức năng bằng con trỏ. Để chọn nhiều ô, bấm và giữ phím Ctrl. Hoặc giữ nút chuột trái và kéo con trỏ qua nhiều ô.
Bây giờ hãy nhấn phím tắt Ctrl + 1 để mở lại cửa sổ Format Cells. Chọn tùy chọn Khóa trên tab Bảo vệ. Bấm OK để đóng cửa sổ Định dạng ô.
Không có gì khóa cho đến khi bạn áp dụng bảo vệ bảng tính. Để bảo vệ trang tính, nhấp vào tab Xem lại. Nhấn nút Protect Sheet trên tab đó để mở cửa sổ mật khẩu.
Đầu tiên, nhập mật khẩu cho trang tính trong hộp văn bản của cửa sổ Protect Sheet. Tùy chọn Chọn các ô bị khóa và Chọn các ô đã mở khóa được chọn theo mặc định để người dùng Excel chỉ có thể chọn chứ không thể chỉnh sửa các ô chức năng. Bạn có thể chọn các tùy chọn khác ở đó để người dùng bảng tính vẫn có thể áp dụng các thay đổi định dạng hoặc thêm siêu liên kết vào các ô công thức.
Khi bạn nhấn nút OK trên cửa sổ Bảng bảo vệ, hộp thoại Xác nhận mật khẩu sẽ mở ra. Nhập lại chính xác cùng một mật khẩu trong hộp văn bản của cửa sổ đó và nhấn nút OK . Nếu mật khẩu thứ hai không khớp, mật khẩu ban đầu của bạn có thể đã bao gồm một lỗi đánh máy. Ngoài ra, hãy kiểm tra xem bạn đã nhấn phím Caps Lock, vốn sẽ viết hoa tất cả văn bản.
Bây giờ bạn đã khóa các ô công thức, bạn sẽ cần mở khóa chúng để chỉnh sửa các chức năng. Bạn có thể mở khóa các ô bằng cách chọn tab Đánh giá, bao gồm tùy chọn Unprotect Sheet . Nhấn nút Unprotect Sheet để mở hộp văn bản mật khẩu. Nhập mật khẩu mở khóa vào hộp văn bản.
Khóa các ô bảng tính bằng Kutools cho Excel
Nếu bạn vẫn cần thêm tùy chọn khóa, hãy xem Kutools cho Excel. Kutools là một tiện ích bổ sung dành cho Excel có thêm hơn 200 tùy chọn bổ sung cho ứng dụng. Bạn cũng có thể khóa các ô bằng tiện ích Thiết kế trang tính của Kutools cho Excel. Tiện ích bổ sung Kutools có sẵn ở mức 39 đô la và bạn có thể dùng thử phiên bản dùng thử đầy đủ trong một vài tháng.
Với Kutools được cài đặt, bạn có thể mở tab Doanh nghiệp mới trong Excel. Nhấn nút Thiết kế trang tính trên tab Doanh nghiệp để mở các tùy chọn khóa của tiện ích bổ sung. Sau đó, bạn có thể chọn tùy chọn Công thức tô sáng để tô sáng các ô có chứa các hàm. Chọn các ô được tô sáng trên bảng tính và nhấn nút Khóa chọn để khóa các công thức. Nhấn nút Protect Sheet trên tab Design để nhập mật khẩu.
Đó là cách bạn có thể khóa các ô công thức trong bảng tính Excel bằng các tùy chọn tích hợp của ứng dụng và bổ trợ Kutools. Các ô khóa sẽ đảm bảo các chức năng của chúng vẫn còn nguyên khi chia sẻ bảng tính. Hãy xem trang YouTube này để phát một đoạn ghi hình Excel cung cấp thêm chi tiết để khóa các ô bảng tính.
