Chắc chắn, Microsoft Excel là một không gian tuyệt vời cho bất cứ ai lưu trữ thông tin. Nó có một di sản và được tích hợp vào văn phòng Microsoft, tương thích với tất cả các loại phần mềm khác nhau. Tuy nhiên, nhiều người quên rằng Google có giải pháp thay thế trực tuyến của riêng mình được gọi là Google Sheets.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách liên kết dữ liệu với một tab khác trong Google Sheets
Trang tính hỗ trợ lên đến 20k hàng và có thể được sử dụng bởi một tấn người dùng khác nhau cùng một lúc. Đó là lý tưởng để phân tích, đăng bài tập, mô hình, và nhiều hơn nữa. Khá nhiều thứ Microsoft Excel có thể làm, Google Sheets có thể thực hiện trực tuyến với người khác và với một số tính năng được sắp xếp hợp lý từ Google Suite.
Tuy nhiên, trong khi sự hợp tác thường là một điều tốt, nó cũng có nhược điểm. Ví dụ: bạn có thể đang làm việc chăm chỉ trên một không gian cụ thể trong tài liệu Google Sheets được chia sẻ của mình và ai đó vô tình đến và làm rối tung một số thông tin. Nói chung, nó không nhằm mục đích, nhưng khả năng điều này xảy ra là rất thực tế. Làm thế nào để ngăn chặn điều này?
Khóa tế bào dữ liệu
Để ngăn chặn tình trạng trục trặc dữ liệu, một thành viên xếp hạng cao có thể bảo mật các ô dữ liệu. Để làm như vậy là khá đơn giản là tốt.
Bắt đầu bằng cách mở bảng di động mọi người đang làm việc. Sau đó, đi tới thanh tác vụ và chọn dữ liệu dữ liệu và đi đến Tên tên và bảo vệ phạm vi. Từ đó, bạn có thể đặt tên cho phạm vi ô đã chọn. Bạn không muốn làm điều này quá lâu, vì bạn phải nhập nó sau. Khi đã hài lòng với việc đặt tên, hãy nhấp vào hộp kiểm của Bảo vệ trực tuyến và nhấn vào Xong Xong. Nếu bạn muốn, sau này, bạn có thể đánh dấu nhiều phạm vi ô để bảo vệ.
Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp cho phép bạn chọn các quyền người dùng khác nhau cho những người có quyền truy cập vào tài liệu. Từ đây, bạn có thể chọn thành viên nào có thể chỉnh sửa phạm vi ô được bảo vệ nếu có. Nếu họ không có quyền, cố gắng chỉnh sửa chúng sẽ cung cấp cho người dùng thông báo lỗi. Ngoài ra, bất kỳ ô được bảo vệ sẽ có một hộp rô trên trang chính.
May mắn thay, nếu nền tảng đó gây khó chịu cho một số người dùng, bạn có thể thay đổi nó bằng cách truy cập tab Chế độ Xem và bỏ chọn hộp cho Phạm vi được bảo vệ. thông tin dễ dàng hơn.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn sử dụng Google Sheets, đặc biệt là khi sử dụng nền tảng với cộng tác viên, hãy nhớ tính năng khóa di động. Trên thực tế, nó thậm chí còn hữu ích trong quá trình hoạt động solo - khóa sẽ ngăn bạn vô tình thay đổi bất kỳ tế bào nào của chính bạn và loại bỏ công việc khó khăn của bạn.
Chỉnh sửa các ô bị khóa
Mặc dù các ô bị khóa là cần thiết, nhưng đôi khi bạn muốn quay lại và thay đổi thông tin. Đối với những lần như thế này, bạn có thể đặt cảnh báo hiển thị trên mạng khi chỉnh sửa phạm vi này làm tùy chọn. Bằng cách đó, khi ai đó cố gắng chỉnh sửa nó, họ được cung cấp thêm cửa sổ bật lên để ngăn chặn sự thay đổi do tai nạn. Các cộng tác viên cấp cao hơn vẫn có thể tham gia vào công việc, trong khi những người cấp thấp hơn có thể tham gia và thay đổi thông tin nếu họ thực sự cần.
Bảng tính là cách tuyệt vời để bảo vệ thông tin. Tuy nhiên, bạn cần cẩn thận với dữ liệu đã nói để giữ công việc của bạn đúng chỗ. Với hướng dẫn này, bạn có thể chắc chắn dữ liệu của mình an toàn khi cộng tác với người khác.
