Với vô số tiện ích, mẫu và tích hợp liền mạch với Microsoft Excel, Google Sheets đã trở thành một công cụ không thể thiếu cho sinh viên, chuyên gia và thậm chí chỉ những người muốn tổ chức bộ sưu tập nhạc của họ tốt hơn. Có lẽ bạn đã sử dụng nó được một thời gian và sẵn sàng nâng cấp trò chơi của bạn từ Data Dabbler sang Sheet Master. Nếu vậy, có hai thủ thuật đơn giản mà các chuyên gia sử dụng sẽ đưa bảng tính của bạn lên cấp độ tiếp theo. Cả hai đều liên quan đến việc liên kết các ô với dữ liệu khác và khá đơn giản để thực hiện.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách thay đổi độ rộng cột trong Google Sheets
Đầu tiên là liên kết dữ liệu với một tab khác, thứ hai là lấy dữ liệu từ một trang tính hoặc sổ làm việc khác. Hãy đi qua các thủ tục.
Liên kết với một tab khác trong Google Sheets
Các bước để liên kết một ô với một tab khác rất dễ dàng và đơn giản:
Đầu tiên, chọn một ô trong bảng tính của bạn. Nó có thể là một ô trống hoặc một ô đã có dữ liệu. Từ menu Chèn, chọn Liên kết. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đang chọn ô ở trên cùng với dữ liệu Dữ liệu 2014 2014.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện với một vài tùy chọn. Nó sẽ hỏi bạn có muốn liên kết với các Bảng tính trong bảng tính này không (hay đó là một tab khác), hoặc Chọn một loạt các ô để liên kết. có thể muốn liên kết đến. Bạn sẽ chú ý trong ảnh chụp màn hình bên dưới, ở phía dưới cùng, Google đang hỏi liệu tôi có muốn liên kết với c điều tra về điều tra dân số hay không bởi vì họ thấy đó là nơi tôi lấy dữ liệu này. Nhưng với mục đích của chúng tôi, hãy bắt đầu bằng cách chỉ liên kết với Trang tính2 vì chúng tôi đã có trên Trang tính 1.
Bạn sẽ thấy ô bạn đã chọn sẽ trở thành một siêu liên kết. Bây giờ bất cứ khi nào bạn nhấp vào ô đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện với một URL. Nhấp vào URL đó và nó sẽ đưa bạn đến Sheet2 hoặc bất kỳ trang tính nào bạn đã chọn!
Bây giờ hãy thử tùy chọn khác, chọn một phạm vi ô. Khi chúng tôi chọn tùy chọn này, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện cho biết dữ liệu gì? Dữ liệu (Pro tip: Bạn có thể nhấp và kéo hộp thoại này để di chuyển ra khỏi đường đi.)
Bây giờ bạn có thể nhập thủ công phạm vi ô bạn muốn liên kết hoặc bạn có thể nhấp và kéo một phạm vi ô. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã chọn tất cả dữ liệu trong hàng 8.
Bây giờ bất cứ khi nào tôi nhấp vào ô bị ảnh hưởng, một liên kết bật lên sẽ xuất hiện và khi tôi nhấp vào liên kết đó, tất cả dữ liệu trong hàng 8 sẽ được chọn. Điều này có thể rất hữu ích nếu bảng tính của bạn có một bộ dữ liệu mà bạn liên tục cần chọn.
Liên kết đến một sổ làm việc khác trong Google Sheets
Liên kết với một sổ làm việc trong Google Sheets là một kỹ thuật nâng cao khác và bạn có thể nghĩ nó gần giống như việc chèn một liên kết vào một tab hoặc một phạm vi ô khác. Thay vì tạo một liên kết sẽ đưa chúng ta đến một nơi khác, chúng ta đang tạo một liên kết sẽ lấy dữ liệu từ một nơi khác. Thật không may, phương pháp này đòi hỏi một chút mã hóa thủ công, nhưng đừng băn khoăn, nó thực sự khá đơn giản.
Liên kết đến một sổ làm việc khác yêu cầu sử dụng chức năng QUAN TRỌNG. Khi bạn sử dụng chức năng này, bạn sẽ yêu cầu Google Sheets tìm kiếm một số dữ liệu ở một nơi khác và lấy nó theo cách thủ công. Nếu bạn muốn, bạn có thể kích hoạt chức năng này bằng cách chọn menu Chèn, sau đó điều hướng đến Chức năng / Google / QUAN TRỌNG. Điều này sẽ tự động chèn phần đầu của mã bạn cần. Nhưng nó có thể đơn giản hơn để làm điều đó bằng tay. Bắt đầu với ký hiệu bằng nhau cho biết Google Sheets bạn sắp nhập một hàm, thay vì chỉ là dữ liệu. Sau đó nhập NHẬP KHẨU.
Điều tiếp theo Google Sheets sẽ cần biết là bạn lấy dữ liệu từ đâu và điều này xảy ra thành hai phần. Phần đầu tiên là bảng tính và phần tiếp theo là ô thực tế hoặc phạm vi ô. Hai mẩu thông tin này đều được chứa trong dấu ngoặc kép và toàn bộ thông tin được đặt trong ngoặc đơn. Vì vậy, trong trường hợp của tôi, tôi muốn nhập dữ liệu từ một ô trên Trang tính 2 vào một ô trên Trang tính 1.
Hãy chọn URL của bảng tính của chúng tôi. Nếu bạn muốn, bạn có thể chọn URL của bảng tính khác. Sau đó, chúng tôi sẽ chuyển URL đó vào fucntion QUAN TRỌNG của chúng tôi và theo dõi với ô mà chúng tôi muốn lấy, trong trường hợp của tôi là ô G: 21. Toàn bộ mọi thứ sẽ như thế này:
= NHẬP KHẨU
Bạn sẽ nhận thấy chúng ta có một dấu bằng theo sau là NHẬP KHẨU, và sau đó là URL, trang tính và số ô cả trong dấu ngoặc kép và tất cả được đặt trong dấu ngoặc đơn. Tôi đã mã hóa ba phần khác nhau để giúp bạn xác định từng yếu tố. Đây là những gì nó sẽ trông giống như trong trình duyệt của bạn:
Sau khi bạn nhập chức năng, có thể bạn sẽ thấy một dấu chấm than màu đỏ trong ô. Khi bạn bấm vào ô, bạn sẽ thấy một thông báo lỗi cho bạn biết các bảng tính cần được liên kết và một nút bật lên sẽ xuất hiện hỏi bạn nếu bạn muốn liên kết chúng. Khi bạn cho phép các trang tính được liên kết, bạn sẽ ổn và di động sẽ lấy dữ liệu từ trang tính khác.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể chọn một phạm vi ô được phân tách bằng dấu hai chấm, như thế này: Tấm sheet2! G10: G21. Điều này đang nói với Google Sheets để lấy tất cả dữ liệu từ cột G nằm trong khoảng giữa các hàng 10 và 21. Nhưng nếu bạn làm điều này, hãy chắc chắn rằng ô bạn đang nhập dữ liệu này có đủ không gian. Trong ví dụ của tôi ở trên, đã có dữ liệu trong các ô bên dưới ô được chọn của tôi, C2, vì vậy Google Sheets sẽ không cho phép tôi nhập phạm vi đó.
Có cách nào khác để liên kết Google Sheets hoặc sổ làm việc với nhau không? Hãy cho chúng tôi về họ dưới đây nếu bạn làm!
