Với Office 2013, Microsoft đã thêm khả năng lưu tài liệu trực tiếp vào đám mây thông qua các liên kết tích hợp với nền tảng SkyDrive và SharePoint của công ty. Mặc dù SkyDrive nói riêng là một dịch vụ miễn phí tuyệt vời, người dùng của các nền tảng đám mây khác, chẳng hạn như Dropbox, bị bỏ mặc định. Dropbox vẫn có thể được truy cập bằng Office 2013 bằng cách điều hướng thủ công vào thư mục của người dùng thông qua hành động Lưu vào máy tính, nhưng nhờ cộng đồng Dropbox, tuy nhiên, có một cách giải quyết sẽ cung cấp cho người dùng dịch vụ đó các tùy chọn truy cập dễ dàng như các đối tác sử dụng SkyDrive của họ.
Để tích hợp Dropbox vào Office 2013, trước tiên, hãy tải xuống tập lệnh được tạo bởi người dùng Dropbox Philip P. Bởi vì tập lệnh là một tệp bó, một số trình duyệt và chương trình chống vi-rút có thể phân loại nó là một rủi ro bảo mật. Bỏ qua những cảnh báo này; chúng tôi đã kiểm tra hướng dẫn của tệp và nó chỉ hoạt động để thêm các mục đăng ký Office cần thiết để tích hợp Dropbox. Bạn cũng có thể xác minh điều này sau khi tải xuống tệp bằng cách nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Chỉnh sửa., Các lệnh của tệp sẽ được hiển thị trong tài liệu văn bản để xác minh của riêng bạn.
Chạy tệp bó và nhập đường dẫn đến thư mục Dropbox của bạn khi được nhắc. Nếu thư mục Dropbox của bạn nằm ở một đường dẫn dài và phức tạp hoặc nếu bạn không muốn gõ nó theo cách thủ công, thay vào đó bạn có thể xác định vị trí thư mục trong Windows Explorer, sau đó kéo và thả nó vào cửa sổ Lệnh khi được nhắc nhập con đường. Điều này sẽ tự động sao chép đường dẫn của thư mục. Khi bạn đã hoàn tất, nhấn Enter.
Sau khi tập lệnh báo cáo rằng nó đã hoàn tất, hãy đóng cửa sổ Lệnh và mở ứng dụng Office 2013. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Word. Trong Word, đi tới Tài khoản> Dịch vụ được kết nối> Thêm dịch vụ> Bộ nhớ . Bây giờ bạn sẽ thấy Dropbox được liệt kê ở đây cùng với các tùy chọn mặc định của Microsoft. Nhấn vào nó một lần để kích hoạt nó.
Sau một thời gian ngắn xử lý, dịch vụ Dropbox sẽ được thêm vào tài khoản Office cục bộ của bạn, cung cấp cho người dùng Dropbox quyền truy cập dễ dàng và nhanh chóng vào tài khoản của họ. Bây giờ bạn có thể tìm thấy nó bằng cách đi đến một trong các tùy chọn quản lý tệp, chẳng hạn như Lưu hoặc Mở.
Nếu bạn muốn xóa dịch vụ Dropbox, chỉ cần quay lại Tài khoản> Dịch vụ được kết nối và nhấp vào nút Xóa Xóa bên cạnh mục nhập Dropbox. Nếu bạn muốn kích hoạt lại Dropbox sau, bạn sẽ không cần phải chạy lại tập lệnh; Dropbox vẫn sẽ được liệt kê trong mục Thêm dịch vụ.
Người hâm mộ Google cần lưu ý rằng một tệp bó tương tự có sẵn cho Google Drive, với các bước cài đặt giống hệt với các tệp ở trên. Nhược điểm duy nhất của việc sử dụng các dịch vụ bên thứ ba không chính thức trong Office 2013 là việc bổ sung chúng vào tài khoản của bạn chỉ ảnh hưởng đến cài đặt Office cục bộ. Người dùng Office có nhiều máy tính sẽ cần thực hiện các bước này trên mỗi máy tính.
