Bạn có cần chèn PDF vào tài liệu Word không? Bạn có một vài lựa chọn để lựa chọn.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách tạo sơ đồ trong Word
Sử dụng các tính năng Microsoft Word nâng cao hơn có thể hơi khó hiểu, đặc biệt nếu bạn không quen với nhiều tính năng của Word. Cách để cải thiện Word là thường xuyên học các tính năng mới sau đó thực hành chúng một chút để lần sau bạn cần sử dụng tính năng đó. Trong bài viết hướng dẫn này, tôi chỉ cho bạn một vài cách khác nhau để chèn PDF vào tài liệu Word để bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất với trường hợp người dùng cụ thể của mình.
Chuyển đổi PDF của bạn thành hình ảnh bằng phần mềm trực tuyến miễn phí
đường dẫn nhanh
- Chuyển đổi PDF của bạn thành hình ảnh bằng phần mềm trực tuyến miễn phí
- Bước 1 - Tìm một trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí
- Bước hai - Chọn một chương trình và làm theo hướng dẫn chuyển đổi
- Bước ba - Tải xuống các tệp đã chuyển đổi của bạn
- Bước bốn - Chèn hình ảnh dẫn xuất PDF vào tài liệu Microsoft Word
- Chèn PDF vào Word dưới dạng đối tượng
- Chèn văn bản PDF vào Word
- Bước một - Mở một tài liệu Word
- Bước hai - Mở tệp PDF của bạn
- Chuyển đổi PDF thành Word cho Mac
- Tùy chọn thay thế - Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe
- Phần kết luận
Một cách để chèn tệp PDF mong muốn của bạn vào tài liệu Word là phương pháp chèn và chuyển đổi nhanh. Bạn sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành hình ảnh png hoặc jpg, sau đó chèn nó dưới dạng hình ảnh vào tài liệu của bạn.
Nghe có vẻ là phương pháp phù hợp với bạn? Hãy thử các bước đơn giản này để chuyển đổi pdf thành hình ảnh sau đó chèn hình ảnh kết quả vào tài liệu Word:
Bước 1 - Tìm một trình chuyển đổi PDF trực tuyến miễn phí
Đầu tiên, tìm kiếm bộ chuyển đổi pdf trực tuyến miễn phí thành hình ảnh trên trình duyệt internet của bạn. Điều này sẽ mang lại một loạt các kết quả. Chọn một cái miễn phí mà không cần đăng ký. Ngoài ra, chọn một chương trình hỗ trợ định dạng tệp hình ảnh ưa thích của bạn.
Một số chương trình cũng có thể hỗ trợ chuyển đổi nhiều trang PDF. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng các chương trình phần mềm miễn phí này thường có giới hạn kích thước tệp và trang.
Bước hai - Chọn một chương trình và làm theo hướng dẫn chuyển đổi
Tiếp theo, chọn một chương trình và làm theo các hướng dẫn để chuyển đổi PDF của bạn.
Ví dụ: PDF to Image có giao diện dễ theo dõi. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Tải lên tệp Tải xuống ở phía dưới trang và chọn tệp PDF của bạn.
Bước ba - Tải xuống các tệp đã chuyển đổi của bạn
Khi chương trình được thực hiện với chuyển đổi, bạn sẽ thấy (các) biểu tượng tệp của bạn ở gần cuối trang. Tải xuống riêng lẻ hoặc chọn Tải xuống tất cả các dòng Tải xuống để lưu tệp vào máy tính của bạn.
Các tệp mới được chuyển đổi của bạn sẽ tải xuống trong một tệp nén, vì vậy bạn cần quyết định nơi giải nén chúng.
Bước bốn - Chèn hình ảnh dẫn xuất PDF vào tài liệu Microsoft Word
Bước cuối cùng là một bước tương đối đơn giản nếu bạn đã biết cách chèn ảnh vào tài liệu Word. Nếu bạn không, quá trình này rất đơn giản và dễ dàng.
- Nhấp vào vị trí trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn PDF xuất hiện
- Tiếp theo, chọn tab Chèn Chèn và sau đó là biểu tượng Hình ảnh trực tuyến
- Sau đó tìm và chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào tài liệu Word của bạn
Word sẽ chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn. Từ đó bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho phù hợp với dòng văn bản của bạn.
Chèn PDF vào Word dưới dạng đối tượng
Bạn có thể chèn nhiều loại đối tượng khác nhau vào tài liệu Microsoft Word, bao gồm biểu đồ Excel, bản trình bày Powerpoint và tệp PDF. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng phần lớn định dạng có thể bị mất trong đối tượng PDF bạn chèn. Đây là cách bạn chèn PDF dưới dạng đối tượng vào tài liệu Word của bạn:
- Đơn giản chỉ cần chọn đối tượng chèn Chèn và đối tượng trực tuyến từ menu Word của bạn
- Từ đó, chọn ứng dụng tạo ra từ tập tin Thẻ tab và định vị tệp PDF của bạn bằng nút Duyệt
- Sau đó chèn đối tượng PDF (nghĩa là tệp PDF của bạn) vào tài liệu Word
Chèn văn bản PDF vào Word
Bạn có muốn một giải pháp công nghệ thấp để lấy văn bản từ PDF không? Hãy thử cắt và dán. Thật nhanh chóng và dễ dàng, nhưng chỉ hoạt động nếu bản PDF được đề cập chủ yếu là văn bản. Bạn có thể chọn sau đó sao chép và dán văn bản từ tài liệu PDF giống như bạn có thể làm với các loại tài liệu khác. Ưu điểm của phương pháp này là bạn sẽ sao chép và dán văn bản từ tệp PDF sang tệp Word của bạn, cung cấp cho bạn tất cả các tùy chọn định dạng của Word để áp dụng cho văn bản này sau khi bạn dán nó vào tài liệu Word.
Bước một - Mở một tài liệu Word
Trước tiên, bạn sẽ muốn mở một tài liệu Word mới hoặc một tài liệu hiện có mà bạn muốn dán văn bản PDF vào.
Bước hai - Mở tệp PDF của bạn
Một bạn mở PDF, tô sáng và sao chép bản sao văn bản bạn cần. Tiếp theo, đi đến tài liệu Word của bạn và dán thông tin văn bản PDF.
Hãy nhớ rằng điều này chỉ hoạt động nếu có ít hoặc không có định dạng khi bạn sao chép từ tài liệu PDF. Nếu có nhiều định dạng, tùy chọn bản sao chép có thể không lấy văn bản.
Bây giờ bạn đã dán văn bản từ tài liệu PDF vào tài liệu Word để bạn có thể định dạng nó để phù hợp với phong cách và định dạng của tài liệu Word của bạn.
Chuyển đổi PDF thành Word cho Mac
Các bước tương đối giống với việc chèn tệp PDF vào Word bằng máy Mac, nhưng có thể có một số khác biệt về tiêu đề.
Ví dụ: để chèn một tệp PDF vào Word bằng máy Mac, thay vì chọn Bộ tạo Tạo từ tập tin, và Duyệt Duyệt như trên Windows sau khi chọn đối tượng Chèn Chèn đối tượng, bạn chỉ cần chọn Từ Từ Tệp.
Hơn nữa, nếu bạn chỉ cần một số văn bản từ PDF, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn Xem trước xem trước tích hợp cho người dùng Mac OS X. Tính năng này cho phép bạn lưu tệp PDF dưới dạng Word trực tiếp trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, điều này chỉ lưu văn bản ở định dạng Word. Và tất cả các biểu đồ, định dạng và siêu liên kết bị mất trong quá trình.
Để sử dụng tùy chọn xem trước, hãy mở tệp PDF của bạn bằng bản xem trước của Wikimedia. Tiếp theo, nhấp vào Công cụ văn bản của Nhật Bản và làm nổi bật văn bản bạn muốn. Sau đó, sao chép và dán văn bản vào tài liệu Word.
Nếu điều này nghe có vẻ đáng ngờ giống như cắt và dán lỗi thời, thì đó là vì nó chỉ có thế. Nó chỉ đơn giản là một cách khác để làm điều đó cho người dùng Mac.
Tùy chọn thay thế - Sử dụng phiên bản đầy đủ của Adobe
Bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe không? Nếu bạn làm như vậy, bạn có thể bỏ qua tất cả các bước tẻ nhạt khác được đề cập trước đó. Tại sao? Adobe Acrobat có một trình chuyển đổi tích hợp cho những người trả tiền cho chương trình. Nếu bạn sử dụng định dạng PDF rất nhiều, có lẽ đáng để có Adobe Acrobat.
Để sử dụng nó, chỉ cần xuất khẩu xuất bản tập tin PDF của bạn và chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi PDF của bạn thành. Từ đó, việc chèn tệp PDF mới chuyển đổi của bạn vào Word tương đối dễ dàng. Và nó thường có chất lượng cao hơn.
Nếu bạn chưa có phiên bản đầy đủ, bạn có thể chọn gói hàng tháng hoặc hàng năm để mua một trong 3 tầng Adobe khác nhau. Nó có đáng không? Chỉ bạn mới có thể quyết định điều đó, nhưng nếu bạn có ngân sách rất nghiêm ngặt, bạn luôn có thể thử một giải pháp thay thế miễn phí.
Khi sử dụng các trình chuyển đổi trực tuyến miễn phí, lưu ý rằng việc tải tệp PDF của bạn lên một máy chủ riêng biệt có thể không an toàn. Vì vậy, sử dụng các loại dịch vụ một cách thận trọng. Và mặc dù chúng có thể thuận tiện, nhưng nếu bạn thường xuyên làm việc với thông tin nhạy cảm, có thể đáng để đầu tư vào một phiên bản Adobe đầy đủ thay thế.
Phần kết luận
Có nhiều cách để chèn PDF vào Word, nhưng một số cách dễ dàng hơn những cách khác. Cho đến nay, phương pháp đơn giản nhất là sử dụng phiên bản đầy đủ của chương trình Adobe. Nhưng một số người không có quyền truy cập hoặc ngân sách cho tùy chọn đó.
Cuối cùng, các tùy chọn miễn phí khác hoạt động tốt nhưng việc chọn phương pháp phù hợp với bạn phụ thuộc vào nhu cầu của chính bạn. Bạn có cần giữ PDF như bản gốc không? Hoặc, bạn chỉ muốn lấy văn bản? Hoặc có thể bạn muốn có thể chỉnh sửa nó sau khi chuyển đổi nó thành Word.
Nếu bạn không chắc chắn, hãy thử một vài phương pháp để xem phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. Bạn có thể phải sử dụng các tùy chọn khác nhau tùy thuộc vào PDF và tình huống của bạn.
Nếu bạn thích bài viết này, bạn cũng có thể thích Làm thế nào để khớp bảng với trang trong Microsoft Word.
