PowerPoint là ứng dụng dành cho các doanh nghiệp muốn trình bày chuyên nghiệp. Yêu họ hay ghét họ, thuyết trình slide vẫn là cách chia sẻ dữ liệu phổ biến nhất một cách đơn giản, hấp dẫn. Với các phiên bản mới hơn của ứng dụng, bạn có thể chèn nhiều loại phương tiện vào các trang chiếu để cho phép chia sẻ. Hôm nay tôi sẽ trình bày cách chèn tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách nhúng video YouTube vào PowerPoint
Các tệp PDF có mặt khắp nơi vì định dạng tệp là độc lập và được chấp nhận gần như phổ biến. Miễn là ứng dụng hoặc trình duyệt của bạn chơi độc đáo với chúng, sử dụng tệp PDF trong bản trình bày chỉ là vấn đề chèn nó vào một slide hoặc là một hình ảnh hoặc một đối tượng. Bạn cũng có thể thêm nó dưới dạng một hành động trình chiếu.
Chèn tệp PDF dưới dạng hình ảnh vào bản trình bày PowerPoint
Cách phổ biến nhất để sử dụng phương tiện PDF trong bản trình bày là sử dụng nó làm hình ảnh. Điều này cho phép bạn trình bày dữ liệu trên một trang mà không cần phải bao gồm tệp PDF như một lúc trên slide đó. Bạn luôn có thể đưa nó vào cuối dưới dạng liên kết tải xuống hoặc tham chiếu để nó không bị cản trở.
- Mở tệp PDF trên trang bạn muốn làm nổi bật trong bản trình bày của mình. Không thay đổi kích thước hoặc sửa đổi nó.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn trên trang bạn muốn chèn tệp PDF vào trong.
- Chọn Chèn và Ảnh chụp màn hình. Tệp PDF phải là tùy chọn đầu tiên trong cửa sổ hộp thoại chèn.
- Nhấp vào hình ảnh và nó sẽ được chèn vào slide. Di chuyển, thay đổi kích thước hoặc sửa đổi khi cần thiết.
Chèn một tệp PDF dưới dạng hình ảnh là một cách nhanh chóng để trình bày dữ liệu phẳng theo kiểu không tương tác. Đó là lý tưởng để trình bày dữ liệu có trong các tài liệu khác mà không cần phải chia sẻ hoặc thao tác.
Nếu bạn muốn làm nhiều hơn với PDF trong PowerPoint, bạn sẽ cần chèn nó dưới dạng đối tượng.
Chèn tệp PDF dưới dạng đối tượng vào bản trình bày PowerPoint
Để chèn tệp PDF dưới dạng đối tượng vào bản trình bày PowerPoint, bạn cung cấp tệp đó cho những người bạn đang chia sẻ bản trình bày. Nó sử dụng một tập hợp các bước tương tự để chèn dưới dạng hình ảnh, nhưng kết quả là làm một cái gì đó khác nhau. Trường hợp phương pháp này khác nhau là bạn không nên mở tệp PDF khi thực hiện.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn trên trang bạn muốn chèn tệp PDF vào trong.
- Chọn Chèn và Đối tượng.
- Chọn Tạo từ tệp và điều hướng đến tệp PDF.
- Chọn OK.
Điều này sẽ nhúng tệp PDF vào slide bạn đã chọn. Tệp được nén và do đó chất lượng của tệp bị giảm nhưng giờ sẽ mở cho bất kỳ ai chọn liên kết.
Chèn tệp PDF dưới dạng hành động Trình chiếu
Nếu cả hai phương pháp này đều không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn cũng có thể thêm tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint dưới dạng hành động.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn trên trang bạn muốn chèn tệp PDF vào trong.
- Chọn Chèn và Hành động trong phần Liên kết.
- Chọn Siêu liên kết đến: trong cửa sổ bật lên và Tệp khác trong vùng chọn.
- Liên kết đến tệp PDF ở đó và chọn tệp PDF, sau đó OK.
- Chọn đối tượng hành động trong cửa sổ Cài đặt hành động và chọn Mở.
- Chọn OK để chèn vào slide.
Phương pháp này sẽ chèn một liên kết đến tệp PDF được kích hoạt bằng cách nhấp chuột trên hình ảnh. Bạn có thể chọn để mở tệp PDF bằng chuột nếu bạn thích nhưng điều đó có nghĩa là nó sẽ xảy ra mỗi khi bạn di chuyển chuột qua liên kết đó. Không lý tưởng nếu bạn đang trình bày cho khán giả kinh doanh!
Lưu PowerPoint dưới dạng tệp PDF
Mặc dù chúng tôi đang nói về chủ đề của tệp PowerPoint và PDF, bạn có biết bạn có thể lưu PowerPoint dưới dạng PDF không? Tôi cũng vậy, cho đến khi tôi nhìn thấy nó trong khi tạo ảnh chụp màn hình cho hướng dẫn này. Đây là cách.
- Trong PowerPoint, chọn tab Tệp.
- Chọn Xuất và Tạo Tài liệu PDF / XPS.
- Đặt tên cho tập tin.
- Chọn kích thước tiêu chuẩn hoặc tối thiểu tùy thuộc vào những gì bạn sẽ sử dụng nó cho.
- Chọn Tùy chọn để thay đổi định dạng nếu cần.
- Chọn Xuất bản để lưu tệp dưới dạng PDF.
PowerPoint của bạn bây giờ phải là một tệp PDF và sẽ giữ lại nhiều dạng ban đầu của nó chỉ ở một định dạng khác. Lý tưởng để gửi email hoặc chia sẻ trực tuyến. Hữu ích hả?
