Nếu bạn sử dụng bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google, có lẽ bạn đã quen thuộc với Google Slides, phiên bản Google PowerPoint của Google. Các slide không có bộ tính năng mở rộng của PowerPoint, nhưng nó dễ sử dụng hơn, miễn phí và cung cấp cho người dùng một giải pháp dựa trên đám mây cho nhu cầu trình bày của họ. Sử dụng Slide, bạn có thể tạo các bài thuyết trình hấp dẫn một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải có một lộ trình học tập lớn và tất cả những gì bạn cần là một tài khoản trên Google Docs và truy cập Internet. Các slide thậm chí sẽ hoạt động trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, mặc dù tất nhiên việc này dễ dàng hơn nhiều để làm việc từ máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay bằng trình duyệt.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách nhúng video YouTube trong Google Slide
Slides có một số nhược điểm. Các tính năng mà người dùng PowerPoint đã sử dụng thường không có sẵn trong Slides. Ví dụ: trong PowerPoint, người dùng có thể dễ dàng nhập các tệp PDF để trở thành một phần của bản trình bày của họ - không cần chuyển đổi hoặc dịch, bạn chỉ cần nhấn Chèn-> Đối tượng và chọn tệp PDF của bạn, và đó là một phần của bản trình bày của bạn. Khi người dùng Slides muốn bao gồm một tệp PDF, họ đã chạm vào một bức tường gạch: Các slide có menu Chèn nhưng không thể xử lý các đối tượng bên ngoài tùy ý như các tệp PDF. Tuy nhiên, có một cách giải quyết sẽ cho phép bạn có được thông tin bạn cần trong bản trình bày Slides của mình. Nó không dễ dàng như phương pháp PowerPoint, nhưng nó không quá tệ., Tôi sẽ trình bày một hướng dẫn đơn giản về cách chèn tệp PDF vào Google Slides.
Phương pháp cơ bản là đơn giản. Bạn không thể chèn trực tiếp tệp PDF vào Google Slides, nhưng bạn có thể chèn tệp hình ảnh và bạn có thể liên kết các tệp hình ảnh đó với tài nguyên trực tuyến. Vì vậy, những gì bạn cần làm là tạo các tệp hình ảnh từ PDF của bạn và chèn các tệp hình ảnh đó vào tài liệu Slides. Nếu bạn muốn (các) tệp hình ảnh từ PDF liên kết đến tài liệu PDF gốc, bạn có thể đảm bảo rằng PDF có sẵn trực tuyến (sử dụng kho lưu trữ tệp trực tuyến) và liên kết một hoặc nhiều hình ảnh từ tài liệu Slides của bạn với bản sao trực tuyến của bản PDF. Nó không phải là cách giải quyết thanh lịch nhất nhưng nó hoàn thành công việc.
Có ba cách tiếp cận thực sự ở đây. Phương pháp đầu tiên là chụp ảnh màn hình của mỗi và mọi trang trong PDF. Đây có thể là một rắc rối lớn, tùy thuộc vào kích thước của PDF. Ngoài ra, bạn chỉ có thể chụp ảnh màn hình trang bìa của PDF và liên kết nó, sau đó trong khi trình bày, bạn (hoặc những người đang xem bản trình bày) có thể nhấp vào trang bìa và truy cập PDF trực tuyến. Điều này không đưa họ ra khỏi dòng trình bày của bạn, tuy nhiên. Đó là một cuộc gọi phán xét. Cách tiếp cận thứ ba là chuyển đổi PDF thành một loạt các tệp JPG. Có các gói phần mềm thương mại sẽ cho phép bạn thực hiện việc này một cách đơn giản và dễ dàng trên máy tính để bàn của bạn hoặc bạn có thể sử dụng dịch vụ web.
Gần đây tôi đã phát hiện ra một cách thứ tư để chèn PDF vào tài liệu Slides và đó là bằng cách chuyển đổi PDF thành tài liệu Powerpoint, tải tài liệu Powerpoint lên Drive của bạn, sau đó mở nó dưới dạng tài liệu Slides. Tôi cũng sẽ mô tả quá trình hoàn chỉnh này.
Chèn một tệp PDF vào Google Slides, từng trang
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy mở Công cụ cắt. Nếu trên Mac, hãy mở Grab.
- Sử dụng Snipping Tool hoặc Grab để chụp ảnh màn hình của từng trang PDF và lưu chúng dưới dạng hình ảnh .JPG.
- Mở bản trình bày trong Google Slides và chọn nơi bạn muốn thêm PDF.
- Chọn Chèn-> Hình ảnh.
- Chọn .JPG bạn muốn tải lên và kéo nó vào cửa sổ mới.
- Lặp lại bước 4 và 5 cho mỗi tệp hình ảnh bạn muốn sử dụng.
Chèn một tệp PDF vào Google Slides dưới dạng một hình ảnh với một liên kết
- Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy mở Công cụ cắt. Nếu trên Mac, hãy mở Grab.
- Sử dụng Công cụ cắt hoặc Grab để chụp ảnh màn hình trang đầu tiên của PDF hoặc hình ảnh đại diện và lưu nó dưới dạng hình ảnh .JPG.
- Mở bản trình bày trong Google Slides và chọn nơi bạn muốn thêm PDF.
- Chọn Chèn-> Hình ảnh.
- Chọn hình ảnh trong tài liệu Slides.
- Chọn Chèn rồi Liên kết.
- Thêm URL nơi PDF có thể được truy cập.
Miễn là tệp PDF có thể truy cập được đối với những người bạn đang trình bày, nó sẽ có sẵn cả tại thời điểm thuyết trình và sau đó nếu bạn gửi trình chiếu.
Chuyển đổi PDF thành JPG
Có lẽ cách tiếp cận đơn giản nhất, đặc biệt là nếu tệp PDF không có khả năng thay đổi, là chỉ chuyển đổi tệp PDF thành một loạt JPG, sau đó bạn có thể nhập trực tiếp vào bản trình bày Slides của mình. Có nhiều chương trình và dịch vụ web có sẵn để thực hiện chuyển đổi cho bạn. Một dịch vụ miễn phí đơn giản và có uy tín là PDFCandy. Tất cả những gì bạn cần là tệp PDF được lưu trữ trên ổ đĩa cục bộ, Google Drive hoặc Dropbox của bạn.
- Truy cập trang web PDFCandy.
- Nhấp vào nút Thêm tệp Thêm và chọn tập tin bạn muốn chuyển đổi.
- Chỉ định xem bạn muốn độ phân giải thấp, trung bình hoặc cao.
- Nhấp vào Chuyển đổi trực tuyến
- Nhấp vào Tải xuống tập tin
- JPG sẽ xuất hiện trong trình duyệt của bạn; nhấp chuột phải vào nó và lưu tệp vào ổ đĩa cục bộ của bạn.
Lưu ý rằng PDFCandy có rất nhiều công cụ hữu ích khác.
Chèn tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint
Nếu bạn quyết định rằng phương pháp này quá thô sơ hoặc quá nhiều rắc rối, bạn luôn có thể sử dụng PowerPoint. Mặc dù phải trả tiền, hầu hết các máy tính mới đều có bản sao Office ngay cả khi đó chỉ là bản dùng thử. Đây là cách chèn tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint.
- Mở tài liệu PDF của bạn và để nó mở trên máy tính để bàn của bạn.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn khu vực bạn muốn chèn PDF.
- Chọn Chèn-> Hình ảnh.
- Chọn Ảnh chụp màn hình và biểu tượng PDF của bạn trong danh sách Windows có sẵn.
- Chọn Cắt màn hình và kéo và thả dấu thập con trỏ để chọn một phần của tệp sẽ xuất hiện trong trang chiếu. Nhấn Escape khi hoàn tất.
Điều này hoạt động tương tự như Google Sheets nhưng chèn toàn bộ tệp PDF phía sau hình ảnh. Đây là một phương pháp khả thi hơn vì bạn không phải cung cấp tệp PDF riêng biệt; nó được tích hợp vào tài liệu PowerPoint của bạn.
Bạn cũng có thể chèn tệp PDF vào bản trình bày PowerPoint dưới dạng đối tượng. Lần này bạn cần đảm bảo tệp PDF không mở trên máy tính của bạn.
- Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và chọn khu vực bạn muốn chèn PDF.
- Chọn Chèn-> Đối tượng.
- Chọn Tạo từ tệp và duyệt đến vị trí tệp.
- Chọn tệp PDF và OK.
PDF bây giờ sẽ trở thành một phần của slide và sẽ tồn tại như một đối tượng trong slide. Nhấp đúp chuột vào hình ảnh tập tin để mở PDF.
Chuyển đổi PDF thành Powerpoint và Mở Powerpoint trong Slides
Điều này nghe có vẻ như là một cách rất phức tạp để làm mọi thứ nhưng nó thực sự khá hiệu quả và đơn giản để đạt được.
Bước đầu tiên là lấy tệp PDF và chuyển đổi nó thành bản trình bày Powerpoint. Có một số cách khác nhau để thực hiện điều này. Nếu bạn có giấy phép cho Adobe Acrobat, bạn có thể chuyển đổi trực tiếp tài liệu như sau:
- Mở tệp PDF trong Acrobat.
- Nhấp vào Xuất PDF trong bảng bên phải.
- Chọn PowerPoint làm định dạng xuất.
- Nhấp vào Xuất.
- Đặt tên cho tệp PowerPoint và lưu nó bất cứ nơi nào bạn muốn.
Tuy nhiên, hầu hết chúng ta không có Adobe Acrobat và sẽ phải dựa vào công cụ của bên thứ ba. Có rất nhiều công cụ có sẵn trực tuyến; trong ví dụ này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng SmallPDF.com, một công cụ chuyển đổi trực tuyến đơn giản và đáng tin cậy. Bạn có thể đăng ký phiên bản pro của SmallPDF nếu bạn dự định thực hiện nhiều chuyển đổi, nhưng đối với dự án một lần, bạn có thể sử dụng dịch vụ miễn phí.
- Kéo tệp PDF vào biểu tượng SmallPDF hoặc nhấp vào Chọn Chọn Tập tin và tải tệp qua hệ thống tệp.
- Chờ chuyển đổi để chạy.
- Tải xuống tệp PPT đã chuyển đổi.
Khi bạn có tệp PPT được chuyển đổi, bạn cần truy cập Google Drive và tải Powerpoint lên thư mục Drive.
Sau đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp trong Google Drive, chọn Mở bằng và chọn Trang trình bày. Presto, tệp PDF của bạn hiện là tệp Slides và bạn có thể sử dụng tệp đó theo ý muốn trong Slides. Lưu ý rằng bạn có thể mất định dạng phức tạp, vì vậy đây là một quy trình phù hợp nhất cho các tệp PDF đơn giản.
Google Slides đã giành được một vị trí trong bộ công cụ trực tuyến của nhiều người, bao gồm cả của tôi; nó đơn giản, dễ sử dụng và được thiết kế phù hợp với nhu cầu của người dùng thông thường hơn là các loại hình công ty. Tuy nhiên, không có phần mềm nào là hoàn hảo và việc không thể nhập trực tiếp các tệp PDF là một điểm yếu của Slides. May mắn thay, có những cách giải quyết sẽ cho phép bạn (sắp xếp) chèn một tệp PDF vào Google Slides!
Bạn có các kỹ thuật hoặc mẹo khác để sử dụng tệp PDF trong Google Slides không? Chia sẻ chúng với chúng tôi dưới đây!
Chúng tôi có nhiều tài nguyên hơn cho người dùng Google Docs.
Bạn có biết bạn có thể thêm âm thanh vào bản trình bày Slides của mình không? Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi để phát âm thanh trong Slides.
Bạn có thể làm điều gì đó tương tự với video - đây là cách thêm video YouTube vào Slides.
Google thích tổ chức mọi thứ thông qua chồng tập tin khổng lồ của tập đoàn, nhưng rất nhiều người trong chúng ta thích các thư mục. Đây là cách sắp xếp Tài liệu của bạn vào các thư mục.
Google Drive có rất nhiều mánh khóe - đây là hướng dẫn của chúng tôi về năm thủ thuật Google Drive tuyệt vời mà bạn nên biết.
Làm việc với hình ảnh trong Google Docs? Đây là cách đặt hình ảnh phía sau văn bản của bạn trong Google Docs.
