Cách chèn hình ảnh hoặc hình ảnh vào một ô excel

Microsoft Excel là một chương trình tuyệt vời để lưu trữ, sắp xếp và thao tác dữ liệu. Nó cũng có thể là một nơi tuyệt vời để hiển thị hình ảnh được liên kết với dữ liệu đó.

Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách đóng băng hàng đầu trong Excel

Nhưng làm thế nào để bạn đi về việc thêm hình ảnh vào các tế bào trong khi giữ mọi thứ ngăn nắp?

Hướng dẫn dưới đây sẽ cho bạn thấy chính xác cách bạn có thể nhúng hình ảnh vào từng ô riêng lẻ trong khi đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn có trật tự và được sáng tác.

Nhúng và khóa hình ảnh vào một ô Excel

Một hình ảnh đã được chèn vào một ô Excel thường sẽ nổi trên một lớp riêng biệt độc lập với tất cả các ô khác trên bảng tính.

Để nhúng hình ảnh vào một ô, bạn sẽ cần thay đổi các thuộc tính của hình ảnh bằng cách:

1. Thay đổi kích thước hình ảnh được chèn để phù hợp với đúng trong ô. Bạn cũng có thể chọn để phóng to ô hoặc hợp nhất một vài ô lại với nhau. Để hợp nhất các ô, chọn và tô sáng chúng bằng cách giữ phím Shift trong khi nhấp chuột trái vào các ô được nhắm mục tiêu. Sau đó bấm vào biểu tượng Hợp nhất & Trung tâm .
2. Khi các ô có kích thước phù hợp với hình ảnh của bạn, hãy nhấp vào tab Chèn Chèn và chọn Minh họa bên trong dải băng menu. Từ các tùy chọn thả xuống, chọn cách bạn muốn tải vào hình ảnh của mình. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn Hình ảnh .
3. Khi ảnh của bạn đã được tải vào, bạn có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng để vừa với vùng ô bạn đã điều chỉnh trước đó.
4. Sử dụng bộ điều chỉnh hình ảnh qua chuột bằng cách kéo một trong các góc cho đến khi đạt được kích thước phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh và từ menu được cung cấp, chọn Kích thước và Thuộc tính, đó là nơi bạn sẽ cần đến cho bước tiếp theo.
5. Trong khi ở tab Kích thước và Thuộc tính, hãy cuộn xuống phần Thuộc tính và mở nó. Nhấp vào nút xuyên tâm để Di chuyển và kích thước với các ô .

Thats tất cả để có nó. Nếu bạn có thêm hình ảnh bạn muốn khóa trong các ô, chỉ cần thực hiện lại các bước trên một lần nữa cho từng hình ảnh riêng lẻ. Bạn cũng có thể nhúng nhiều hình ảnh trong một ô nếu đó là điều bạn quan tâm. Sử dụng hình ảnh để đi kèm với một mục dữ liệu cụ thể là một cách tuyệt vời để sắp xếp trang tính Excel của bạn.

Nhúng nhiều hình ảnh vào một ô

Nếu bạn có nhu cầu cho nhiều hình ảnh để chiếm bảng dữ liệu Excel của bạn, sẽ rất khó để thực hiện từng cái một. Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần cảm thấy thoải mái khi làm việc trong cửa sổ Ứng dụng Microsoft Visual Basic . Bạn cũng có thể chọn tải xuống một tiện ích bổ sung Excel như Ultimate Suite hoặc Kutools của Ablebits.

Sử dụng Microsoft Visual Basic cho các ứng dụng:

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chèn hình ảnh.
2. Giữ phím ALT + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application .
3. Ở trên cùng, nhấp vào tab Chèn Chèn vào và từ Mô-đun nhấp xuống thả xuống.
4. Trong cửa sổ Mô-đun, dán Macro này:
   Sub InsertPictures() 'Update 20140513 Dim PicList() As Variant Dim PicFormat As String Dim Rng As Range Dim sShape As Shape On Error Resume PicList = Application.GetOpenFilename(PicFormat, MultiSelect:= True ) xColIndex = Application.ActiveCell.Column IsArray(PicList) Then xRowIndex = Application.ActiveCell.Row For lLoop = LBound(PicList) UBound(PicList) Set Rng = Cells(xRowIndex, xColIndex) Set sShape = ActiveSheet.Shapes.AddPicture(PicList(lLoop), msoFalse, msoCTrue, Rng.Left, Rng.Top, Rng.Width, Rng.Height) xRowIndex = xRowIndex + 1 End Next If End Sub
5. Nhấn F5 để chạy macro.
6. Chọn thư mục chứa hình ảnh của bạn và chỉ định hình ảnh bạn muốn tải vào Excel.
7. Bấm Mở .

Các hình ảnh sẽ được nhập và thay đổi kích thước để phù hợp với phạm vi ô đã chọn.

Nhúng một hình ảnh vào một bình luận

Chèn một hình ảnh vào một bình luận Excel thường có thể truyền đạt quan điểm của bạn tốt hơn. Để hoàn thành nó, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Tạo một nhận xét bằng cách vào tab Đánh giá trực tuyến và nhấp vào Nhận xét mới hoặc nhấp chuột phải vào một ô và chọn Chèn Nhận xét từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể nhấn Shift + F2 .
2. Nhấp chuột phải dọc theo đường viền của nhận xét (bạn sẽ biết nó khi con trỏ giống với mũi tên chéo ) và chọn Định dạng Nhận xét Bình luận Bạn có muốn nhận xét hiện tại không? Trong tab Đánh giá trực tuyến, chọn Hiển thị tất cả các nhận xét và sau đó nhấp chuột phải vào đường viền của nhận xét được nhắm mục tiêu.
3. Trong khi trong hộp thoại Định dạng Nhận xét, nhấp vào tab Màu sắc và Đường thẳng và mở danh sách thả xuống Màu . Ở phía dưới, nhấp vào Fill Effects .
4. Trong cửa sổ Hiệu ứng tô màu, hoán đổi sang tab Hình ảnh trực tuyến, bấm Chọn Ảnh, định vị và chọn hình ảnh của bạn và bấm Mở . Bạn sẽ nhận được một hình ảnh xem trước bên trong hộp bình luận. Để khóa tỷ lệ khung hình, hãy đảm bảo chọn hộp nằm bên dưới hình ảnh được đánh dấu là Tỷ lệ khung hình khóa .
5. Nhấp vào OK hai lần và bạn đã hoàn tất.

Bây giờ hình ảnh sẽ hiển thị trong khi di chuột qua ô nhận xét.

Thay thế hoặc xóa một hình ảnh nhúng

Vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể cần phải thay thế một hình ảnh hiện có bằng một hình ảnh mới. Để làm điều này:

1. Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Thay đổi hình ảnh .
2. Chọn hình ảnh bạn muốn và chọn Chèn .

Ảnh mới sẽ thay thế ảnh cũ ở cùng vị trí chính xác bao gồm tất cả các tùy chọn định dạng.

Khi bạn muốn xóa một hình ảnh duy nhất, làm nổi bật hình ảnh bằng cách nhấp chuột trái và nhấn nút DEL trên bàn phím của bạn. Khi bạn cần xóa một số hình ảnh, chỉ cần giữ CTRL trong khi chọn hình ảnh để xóa. Khi tất cả các hình ảnh được chọn, nhấn phím DEL .

Để xóa tất cả hình ảnh trên trang tính hiện tại:

1. Nhấn F5 để mở hộp thoại Đi tới và nhấp vào Đặc biệt
2. Bên trong, Đi đến Đặc biệt, đặt một kiểm tra trong hộp Đối tượng và nhấp vào OK .

Kỹ thuật này sẽ chọn tất cả các hình ảnh nằm trên bảng tính hoạt động. Khi bạn nhấn phím DEL, tất cả sẽ bị xóa. Điều này không chỉ xóa tất cả các hình ảnh mà còn xóa các hình dạng, WordArt, v.v. Đảm bảo rằng chỉ các đối tượng bạn muốn xóa được chọn trước khi thực hiện theo.