Mặc dù Adobe đã phát minh ra định dạng PDF từ những năm 1990, nhưng họ không bao gồm khả năng làm việc với họ trong một số chương trình chính của họ cho đến gần đây. Các nhà thiết kế đồ họa sẽ biết rõ về InDesign và sẽ sử dụng các thủ thuật hoặc plugin để chương trình hoạt động với InDesign. Một bản cập nhật gần đây rõ ràng đã thêm khả năng hoạt động tốt hơn với các tệp PDF trong InDesign.
Tôi không phải là nhà thiết kế đồ họa nhưng tôi biết một người nào đó. Tôi dựa vào chuyên môn của cô ấy để giúp tôi với hướng dẫn này. Vì vậy, trong khi các từ là của tôi, kiến thức là tất cả của cô ấy.
PDF là gì?
Định dạng tài liệu di động PDF, được phát minh bởi Adobe vào năm 1991 và là định dạng bao gồm tất cả các dữ liệu cần thiết để định dạng chính xác một tài liệu. Ý tưởng là bao gồm mọi thứ trong một định dạng phổ quát, cho dù bạn sử dụng ứng dụng nào để mở tệp PDF, nó sẽ hiển thị theo cùng một cách. Nó cho phép các nhà thiết kế đồ họa tạo ra một tài liệu biết rõ nó sẽ trông như thế nào trên bất kỳ máy tính hoặc ứng dụng nào được sử dụng để mở nó.
InDesign là ứng dụng xuất bản trên máy tính để bàn của Adobe tạo thành một phần của Adobe Creative Suite lớn hơn bao gồm Photoshop, Dreamweaver, Illustrator và các ứng dụng khác. Nó vô cùng mạnh mẽ và được sử dụng bởi nhiều nhà xuất bản và nhà thiết kế hàng đầu.
Nhập tệp PDF vào InDesign
Như đã đề cập, trong các phiên bản cũ hơn của InDesign, bạn phải sử dụng một plugin để có thể làm việc với các tệp PDF. Bây giờ bạn có thể nhập chúng và sử dụng Place để thêm chúng vào thiết kế. Bạn có thể đặt toàn bộ PDF vào tệp InDesign hoặc chỉ định một số trang nhất định. Nó không chính xác trực quan nhưng nó có thể.
Nhập PDF vào InDesign sẽ loại bỏ các liên kết, âm thanh, video hoặc bất kỳ loại phương tiện nào khác mà bạn có thể đã nhúng vào PDF của mình. Nếu không, quá trình hoạt động tốt. Nếu PDF của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc được bảo mật theo bất kỳ cách nào, bạn sẽ cần phải xóa bảo mật này để quy trình hoạt động bình thường.
- Mở dự án của bạn trong InDesign.
- Chọn Tệp và Địa điểm.
- Đánh dấu vào ô Show Preview.
- Chọn Hiển thị tùy chọn nhập và chọn tệp PDF.
- Chọn trang, trang hoặc toàn bộ tài liệu để đặt trong InDesign.
- Chọn Mở để mở tệp PDF trong InDesign.
Bạn sẽ thấy một bản xem trước trong cửa sổ Tùy chọn nhập cho bạn biết PDF sẽ trông như thế nào khi bên trong thiết kế của bạn. Bạn có thể thực hiện điều chỉnh sau nếu bạn cần vì InDesign sẽ nhập bằng cách sử dụng độ phân giải tốt nhất có thể theo mặc định.
Trong Tùy chọn nhập, bạn có thể chọn một trang, một phạm vi trang hoặc toàn bộ tài liệu. Bạn cũng có thể cắt, chọn các lớp riêng lẻ, đặt nó thành tác phẩm nghệ thuật có thể chỉnh sửa, cắt xén, in để in và thêm các giới hạn phương tiện để duy trì kích thước và định dạng ban đầu của PDF.
InDesign chủ yếu dành cho xuất bản hình ảnh và máy tính để bàn và mặc dù nó sẽ hoạt động với các tệp PDF lớn hơn, nhưng nó không tuyệt vời với chúng. Tốt hơn là chia một tệp PDF lớn hoặc nhiều hình ảnh thành các trang riêng lẻ trong Acrobat và sau đó thêm chúng vào InDesign. Phải mất một thời gian nhưng làm việc với dự án dễ dàng hơn nhiều trong thời gian dài.
Xuất PDF từ InDesign
InDesign CC 2018 mang đến khả năng xuất từ InDesign sang PDF mà không yêu cầu bạn sử dụng Acrobat để định dạng đúng. Đây rõ ràng là một trình tiết kiệm thời gian thực và điều gì đó nên xảy ra nhiều năm trước. Nếu bạn muốn xuất một thiết kế từ InDesign thành tệp PDF, giờ đây việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Chọn Tệp và Xuất từ trong thiết kế của bạn.
- Chọn Adobe PDF (In) hoặc Adobe PDF (Tương tác) làm định dạng.
- Chọn Lưu.
- Chọn Xuất và lưu dưới dạng PDF.
Sử dụng Adobe PDF (In) nếu PDF của bạn không có liên kết, âm thanh, video hoặc bất cứ điều gì tương tác. Sử dụng Adobe PDF (Tương tác) nếu tài liệu của bạn có liên kết hoặc các yếu tố truyền thông khác.
Bạn cũng có thể xuất tệp PDF từ InDesign thành các trang riêng biệt. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn sử dụng chúng trong một ứng dụng khác hoặc nghĩ rằng nó có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc sửa đổi thêm.
- Chọn Tệp và Xuất từ trong InDesign.
- Chọn Tạo tệp PDF riêng biệt từ hộp tùy chọn.
- Chọn những gì được thêm vào tên tệp.
- Chọn Lưu.
Bạn có thể chọn số tăng, số trang và kích thước trang làm hậu tố tệp ở đây. Chỉ cần chọn một trong những phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.
Đó là cách nhập và xuất tệp PDF vào InDesign. Bạn có biết cách nào khác để làm điều đó? Chia sẻ chúng dưới đây nếu bạn làm!
