Google Drive cung cấp một giải pháp thay thế trực tuyến miễn phí cho các bộ năng suất đắt tiền khác. Bạn có Google Docs (một thay thế Microsoft Word), Google Slides, Google Forms và nhiều thứ khác có sẵn cho bạn bao gồm một chương trình bảng tính mạnh mẽ, Google Sheets.
Chương trình này được ví như chương trình Excel của Microsoft. Đây là một chương trình bảng tính hiển thị các đường lưới theo mặc định, vì vậy bạn có thể dễ dàng nhận ra các ô riêng lẻ. Đường lưới là một yếu tố quan trọng cho cả việc chỉnh sửa bảng tính của bạn trên máy tính và xem bảng tính trên trang in. Tuy nhiên, các đường lưới này có thể làm mất tập trung vào định dạng ưa thích của bạn vì bạn có thể thấy mình trong tình huống cần hiển thị hoặc in bảng tính mà không có chúng.
Google Sheets cung cấp cho bạn sức mạnh để tắt các đường lưới này. Trong Microsoft Excel, khi bạn in bảng tính, các đường lưới trở lại, vì vậy bạn cần tắt chúng trong cửa sổ hộp thoại in cũng như trên màn hình bảng tính. May mắn thay, đối với những bạn sử dụng Google Sheets, đây không phải là trường hợp. Thay vào đó, bạn có thể làm điều này với một lần chuyển đổi sẽ loại bỏ các đường lưới ở cả hai khu vực.
Hướng dẫn bên dưới sẽ giới thiệu chính xác nơi bạn có thể xác định vị trí kiểm soát hiển thị đường lưới trong Google Sheets và cách bạn có thể tắt nó từ cả màn hình chỉnh sửa tiêu chuẩn và từ màn hình In.
Tắt các đường lưới đó trong Google Sheets
Microsoft Excel có cách riêng để chuyển đổi các đường lưới trong bảng tính của họ. Trong các bước tiếp theo, tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách bạn có thể định vị các cài đặt trong Google Sheets kiểm soát các đường lưới. Chuyển đổi đường lưới này sẽ kiểm soát cả những thứ hiển thị trên màn hình trong khi chỉnh sửa bảng tính của bạn cũng như những gì bạn sẽ thấy khi in. Điều này khác với Excel, nơi có các điều khiển riêng để xem và in các đường lưới.
Trước tiên, bạn sẽ cần một tài khoản Gmail hoạt động để đăng nhập vào Google Drive. Rất có thể là bạn đã có một trong những điều này hoặc bài viết này có thể sẽ ít được quan tâm hơn.
Để bắt đầu:
- Truy cập Google Drive của bạn tại https://drive.google.com/drive/my-drive tốt nhất là sử dụng trình duyệt web Google Chrome.
- Bạn có thể chọn sử dụng Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox hoặc bất kỳ trình duyệt tương thích nào khác nhưng sử dụng trình duyệt web của Google cho các chương trình của Google có tính cộng sinh cao hơn nhiều.
- Đăng nhập nếu cần.
- Xác định vị trí và nhấp đúp vào tệp Google Sheet mà bạn muốn ẩn đường lưới.
- Bạn cũng có thể tạo Google Sheet hoàn toàn mới nếu bạn muốn bắt đầu mới, bằng cách nhấp vào nút MỚI trong menu bên trái và chọn Google Sheet từ danh sách các tùy chọn khả dụng.
- Trong menu trên cùng, nhấp vào tab Xem View.
- Nhấp vào Đường lưới từ các tùy chọn có sẵn trong trình đơn thả xuống.
- Tùy chọn nên được kiểm tra ban đầu và khi nhấp vào, kiểm tra sẽ bị xóa.
- Sau một thời gian trì hoãn ngắn, trong khi Google Sheets đang lưu các thay đổi của bạn, tất cả các đường lưới trong bảng tính sẽ không còn nữa.
Sau khi bạn chỉnh sửa xong bảng tính và đi in ra, bạn có thể nhận thấy rằng cũng có tùy chọn Hiển thị đường lưới trên tab Định dạng định dạng của Trang của trang In đầu tiên. Điều này được cho là cho phép bạn bật lại đường lưới nếu bạn đã tắt chúng trước đó. Tuy nhiên, trong thử nghiệm, tôi thấy rằng đây không phải là trường hợp. Mặc dù đó là cách nó hoạt động, nhưng việc bật tùy chọn này dường như không ảnh hưởng đến việc hiển thị đường lưới.
Tùy chọn này dường như chỉ hoạt động nếu bạn chưa sửa đổi cài đặt đường lưới khi chúng tôi đã thực hiện các bước ở trên. Nếu đây là trường hợp sau đó, bạn có thể kiểm soát xem liệu đường lưới in từ menu này hay không bằng cách sử dụng tùy chọn Hiển thị đường lưới được cung cấp trong tab Định dạng đường dẫn. Có thể chỉ là một lỗi cần sửa nhưng tôi đoán tôi sẽ giải quyết nó chỉ trong trường hợp bạn thấy mình bối rối khi cố gắng thêm đường lưới trở lại.
Nếu bạn muốn thêm các đường lưới trở lại vào bảng tính để in, bạn sẽ cần phải làm như vậy giống như cách bạn tắt chúng đi:
- Trong menu trên cùng, nhấp vào tab Xem View.
- Nhấp vào Đường lưới từ các tùy chọn có sẵn trong trình đơn thả xuống.
- Tùy chọn sẽ được bỏ chọn nếu trước đó bạn đã tắt cài đặt này.
- Sau một thời gian trì hoãn ngắn, trong khi Google Sheets đang lưu các thay đổi của bạn, tất cả các đường lưới trong bảng tính sẽ xuất hiện lại.
Mặc dù Google Bảng tính chưa được bổ sung như Microsoft Excel, nhưng vẫn còn nhiều tiện ích khác bạn có thể tìm thấy trong Google Sheets bằng cách so sánh. Khi thời gian trôi qua, tôi tin rằng Google Sheets cuối cùng sẽ vượt qua đối thủ cạnh tranh của Microsoft về cả chức năng và hiệu quả nơi làm việc.
