Tôi đã đề cập ở đây trước đó về Google Sheets, phiên bản Excel trên nền tảng đám mây của Google GSuite là một phần mềm bảng tính đa năng cung cấp rất nhiều tính năng khác nhau cho cả trường hợp sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả các hàng và cột trống trong Google Sheets
Do tính linh hoạt của nó, điều quan trọng là người dùng phải biết cách thao tác các khía cạnh khác nhau của bảng tính này để họ có thể đảm bảo mức độ thành thạo trong không chỉ Trang tính mà trong toàn bộ GSuite.
Nếu họ đang tìm cách làm chủ GSuite, có khả năng người dùng sẽ có tất cả các loại câu hỏi xuất hiện trong khi làm việc trong phần mềm. Một số câu hỏi là những điều quái dị phức tạp, như làm thế nào để tương tác giữa nhiều phần mềm và đảm bảo tính tương thích. Những người khác cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như di chuyển các hàng hoặc sắp xếp các tệp trong GSuite.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn không chỉ cách ẩn các ô trong Google Sheets, mà chúng tôi cũng sẽ trình bày chi tiết một loạt các cách khác nhau để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn trong phần mềm Google Sheets.
Cách ẩn các ô trong Google Sheets
Điều thú vị về Google Sheets là bạn thực sự không thể ẩn các ô riêng lẻ khi làm việc với phần mềm. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng đó là một khả năng, nhưng nó thực sự sẽ làm cho bảng tính trông cực kỳ lạ và cũng sẽ phá vỡ quy trình làm việc. Điều đó nói rằng, có nhiều cách để ẩn các tế bào, chỉ là không riêng lẻ. Nếu bạn muốn làm như vậy, hãy làm theo các bước sau.
Thay vì tự ẩn các ô, bạn phải ẩn các đối tượng trong Google Sheets thông qua hàng hoặc cột chúng được đặt bên trong. Để làm như vậy thực sự là vô cùng đơn giản.
Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào Google Sheets thông qua trang web chính thức của nó. Từ đây, đi vào bảng tính ưa thích, nhấn giữ chuột trái và kéo qua các ô bạn muốn ẩn. Sau đó, đi đến số bên trái của hàng hoặc trên cùng của cột, nhấp chuột phải vào nó và chọn tùy chọn ẩn. Nó thực sự đơn giản.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn khôi phục các ô ẩn này, bạn phải làm theo một bước bổ sung. Bạn sẽ nhận thấy rằng một cặp mũi tên sẽ thay thế các số ô ẩn. Chúng sẽ được gắn vào các rào cản bên ngoài của các ô bạn đã chọn để ẩn. Ví dụ: nếu bạn chọn ẩn B4 đến H7, các mũi tên sẽ xuất hiện trên A4 đến I7. Tuy nhiên, nếu bạn bấm vào mũi tên, các ô sẽ tự động xuất hiện lại.
Dù sao, bây giờ bạn đã biết cách ẩn các cột và hàng trong Google Sheets, có một vài mẹo khác để cho bạn thấy sự thành thạo của bạn. Tôi đã viết về những điều này trước đây và sẽ giới thiệu chúng một lần nữa ở đây.
Cách thao tác hàng và cột trong Google Sheets
Trong bảng tính Google Sheets, đảm bảo bạn chọn các hàng và cột bạn muốn thao tác. Bạn có thể làm như vậy bằng cách lấy nút chuột trái, nhấp vào nút đó và giữ nó trong khi kéo nó qua các ô mong muốn.
Từ đây, bạn sẽ chọn tab Chỉnh sửa ở phía trên bên trái của bảng tính. Sau đó, có một loạt các tùy chọn khác nhau để bạn chọn cho phép bạn thao tác với các hàng và cột đã chọn.
Theo các tùy chọn đã chọn, đây là một vài điểm nổi bật:
Di chuyển một hàng hoặc cột
Tùy thuộc vào việc bạn đã chọn một hàng hay một cột, bạn có thể di chuyển thông tin lên / xuống và trái / phải tương ứng. Chỉ cần chọn các ô, chuyển đến tab Chỉnh sửa ở trên cùng bên trái và chọn tùy chọn di chuyển trong danh sách.
Các tế bào hợp nhất
Bạn cũng có thể hợp nhất các ô trong Google Sheets. Để làm như vậy, chỉ cần chọn một mảng các ô mà bạn muốn hợp nhất, đi tới tab Định dạng vụt ở phía trên bên trái của màn hình, điều khiển đến các tế bào của Mer Merge, Nghiêng và chọn giữa Theo chiều ngang, hay hoặc hợp nhất theo chiều dọc. Bạn cũng có thể làm tương tự với các hàng và cột bằng cách làm theo các bước tương tự.
Thay đổi chiều cao hàng
Vì chất lượng của cảm ứng cuộc sống nhiều hơn, bạn cũng có thể thao tác chiều cao hàng trong bảng tính Google Sheets. Điều này có thể được thực hiện bằng tay hoặc bằng cách nhập các đầu vào khác nhau.
Để thực hiện thủ công, chỉ cần di chuột qua bên dưới hoặc trên hàng bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp và kéo lên hoặc xuống và điều chỉnh theo nội dung trái tim của bạn. Mặt khác, nếu bạn định làm thủ công, chỉ cần nhấp chuột phải vào số hàng bạn muốn sửa đổi. Từ đây, đi xuống danh sách thả xuống vào hàng Thay đổi kích thước. Một hộp bật lên sẽ xuất hiện và bạn có thể nhập chiều cao hàng mong muốn của mình bằng pixel. Nhấp vào ổn sau khi hoàn thành, và bạn đã thiết lập!
Xin chúc mừng, bây giờ bạn đã biết cách ẩn các hàng và cột trong Google Sheets! Đừng quên xem các hướng dẫn khác của chúng tôi trên Google Sheets và các phần mềm khác trong GSuite trên TechJunkie.
