Ứng dụng bảng tính Số của Apple, một phần của bộ năng suất iWork của công ty, giúp người dùng dễ dàng tạo các bảng đẹp, nhưng thiếu sức mạnh và khả năng tương thích của Microsoft Excel. Tuy nhiên, đối với những người bị mắc kẹt với Excel trên Mac OS X, định dạng thủ công vẫn có thể được sử dụng để cải thiện giao diện của các bảng của bạn. Một trong những bước hữu ích nhất là ẩn các ô không sử dụng, mô phỏng giao diện của Numbers.
Để ẩn các ô trong Excel cho Mac, trước tiên hãy tạo bảng của bạn, đảm bảo chừa không gian để mở rộng nếu cần. Tiếp theo, chọn cột đầu tiên bên phải dữ liệu của bạn. Bây giờ chúng ta cần chọn tất cả các cột từ điểm bắt đầu này đến cuối bảng tính. Vì Excel cung cấp cho người dùng bảng tính với hàng chục nghìn hàng và cột, chúng tôi sẽ sử dụng các phím tắt để nhanh chóng chuyển đến cuối.
Với cột trống ngoài cùng bên phải được chọn, nhấn và giữ phím Shift và sau đó nhấn Command + Mũi tên phải . Thao tác này sẽ đưa bạn đến cuối bảng tính trong khi phím Shift tự động chọn mọi ô ở giữa.
Bây giờ chúng ta phải nói với Excel để ẩn các ô này. Với các ô của bạn vẫn được chọn, hãy chuyển đến Thanh Menu của Excel và chọn Định dạng> Cột> Ẩn . Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các ô bên phải dữ liệu của bạn biến mất.
Tiếp theo, chúng tôi cần xử lý các ô bên dưới dữ liệu của bạn. Tương tự như các bước trên, lần này chọn hàng đầu tiên bên dưới dữ liệu của bạn. Với ô cuối cùng được chọn, nhấn và giữ Shift và sau đó nhấn Command + Mũi tên xuống . Điều này sẽ đưa bạn đến cuối bảng tính và chọn tất cả các hàng ở giữa.
Cuối cùng, quay trở lại Thanh Menu của Excel và chọn Định dạng> Hàng> Ẩn . Bây giờ bạn còn lại một bảng tính chỉ có các ô chứa dữ liệu của bạn, dẫn đến giao diện gọn gàng hơn nhiều.
Nếu bạn cần mở rộng bảng của mình hoặc đơn giản là không thích giao diện mới, bạn có thể dễ dàng bỏ ẩn các ô. Đầu tiên, nhấp vào ô tiêu đề trên cùng bên trái trông giống như một mũi tên màu trắng chỉ vào góc dưới bên phải. Nhấp vào ô này sẽ chọn tất cả các ô trong bảng tính của bạn, cả ẩn và không. Sau khi được chọn, hãy chuyển đến Thanh Menu của Excel và chọn cả Định dạng> Cột> Bỏ ẩn và Định dạng> Hàng> Bỏ ẩn . Bảng tính của bạn bây giờ sẽ được khôi phục về giao diện mặc định.
Trong ví dụ của chúng tôi, các ô ẩn là trống, nhưng các bước này cũng có thể được sử dụng để ẩn các ô có chứa dữ liệu. Điều này có thể hữu ích để nhanh chóng ẩn dữ liệu không liên quan hoặc nhạy cảm trong khi trình bày, ví dụ. Trong cả hai trường hợp, lưu ý rằng việc ẩn dữ liệu theo cách này không phải là một giải pháp an toàn và các bước này chỉ nên được sử dụng để ẩn dữ liệu cho mục đích thuận tiện.
