Cho dù bạn đang tìm cách kết hợp một bảng tính tài chính nhanh chóng hay bạn muốn làm việc cùng với đồng nghiệp trên một tài liệu giống như Excel, Google Sheets là một ứng dụng thay thế tuyệt vời, dựa trên web và miễn phí cho Excel, một ứng dụng được sử dụng bởi hàng triệu người trên khắp đất nước để tải dữ liệu vào tài liệu, xem và chia sẻ dữ liệu đó và sử dụng toán học để theo dõi nội dung cụ thể bằng bảng tính. Mặc dù Google Sheets chủ yếu được tạo ra để sử dụng với các con số, để theo dõi thông tin cụ thể, dựa trên dữ liệu, các từ là một phần quan trọng của bất kỳ bảng tính nào. Bạn cần các danh từ để tính toán, xác minh và theo dõi những gì mỗi điểm dữ liệu đại diện. Nhãn, tháng, ngày, sản phẩm Tất cả đều cần danh từ cụ thể để theo dõi nội dung trong danh sách.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách kết hợp các tế bào trong Google Sheets
Google Docs, giống như hầu hết các trình xử lý văn bản, cho phép bạn dễ dàng kiểm tra danh sách các từ trong bất kỳ tài liệu cụ thể nào, cung cấp cho bạn tổng số cho cả tài liệu và nội dung bạn đã tô sáng bằng chuột. Thật dễ dàng để tìm ra một tài liệu Google Doc dài bao nhiêu về độ dài từ, nhưng thật không may, thoạt nhìn, số từ truyền thống đó cũng không có trong ứng dụng. Nếu bạn đang tìm cách để tìm ra có bao nhiêu từ trong bảng tính Google Sheets của mình, chúng tôi đã có một cách giải quyết dễ dàng mà bất kỳ ai cũng có thể tìm ra và sử dụng. Hãy xem nào.
Đếm văn bản trên mỗi ô trong trang tính
Trang tính không hoàn toàn không có khả năng đếm từ trong tài liệu. Mặc dù không có công cụ đếm từ chính thức, như bạn có thể tìm thấy trong Google Docs, Sheets hiển thị số lượng văn bản trong các cột, hàng và ô cụ thể. Để xem trước cho bạn cái này, nhấp vào một ô, cho dù nó có công thức hay chỉ là nhãn trong đó. Bạn sẽ thấy trong hộp xem trước ở đầu trang những gì mỗi ô đã viết, giúp dễ dàng sửa đổi nội dung trên trang. Trong ảnh xem trước của chúng tôi dưới đây, chúng tôi có một bảng tính với một danh sách các máy in. Tài liệu này có 78 dòng chứa hỗn hợp các từ và số mô hình. Với mỗi số mô hình, Google Sheets sẽ không được tính là những từ này, mà chỉ chú ý đến các loại Xer Xerox, mật vụ, mật vụ, v.v.
Để đếm từng từ trong một ô, chúng tôi đã sử dụng một công thức Google Sheets cụ thể: ' = COUNTA (SPLIT (A2, Điên)) '. Như đã thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, sử dụng công thức này sẽ tự động cung cấp số lượng từ trong một ô cụ thể. COUNT tự động đếm các từ trong ô, SPLIT đếm mọi thứ được phân tách bằng khoảng trắng dưới dạng một điểm dữ liệu riêng lẻ (ví dụ: nội dung của bạn có thể được tính ngay cả khi đó chỉ là một số dưới dạng từ) và phần cuối cùng ( xem ở đây là A2) đếm ô bạn muốn xem. Như thường lệ trong Google Sheets, mỗi ô cụ thể cho phép bạn dễ dàng theo dõi dữ liệu của mình bằng cách sử dụng định dạng vị trí dựa trên lưới (nghĩa là, A2 tìm thấy ô thứ hai trong cột A), vì vậy hãy đảm bảo bạn biết bạn đang nhìn vào ô nào . Đây là cách sử dụng công thức này:
- Đánh dấu ô trống nơi bạn muốn hiển thị kết quả của mình.
- Dán công thức trên vào thanh công thức phía trên tiêu đề cột.
- Sửa đổi ký tự cột và số ô bắt đầu và kết thúc.
- Nhấp vào ô hiển thị của bạn hoặc nhấn Enter để áp dụng công thức.
Sau khi làm theo các hướng dẫn này, Sheets sẽ tự động cung cấp cho bạn kết quả về số từ của bạn trong một ô cụ thể. Bạn cũng có thể sử dụng công cụ ArrayFormula trong Sheets kết hợp với ' = ARRAYFORMULA (sum (Counta (split ( phạm vi , phạm lỗi )))) để cung cấp cho bạn tổng số nội dung rộng hơn mà không cần phải kéo công thức từ từ ô này sang ô khác, với một ví dụ về công thức đã hoàn thành đó là ' = ARRAYFORMULA (sum (Counta (split (A16: A19, Lỗi))) ' '
Đếm văn bản trên mỗi cột trong trang tính
Bạn có thể sử dụng phương thức ô để đếm từng ô cụ thể để nhận tổng số từ, nhưng như bạn có thể tưởng tượng đối với các tài liệu lớn hơn, việc này sẽ mất nhiều thời gian hơn bạn muốn. Để cung cấp chính xác số lượng từ cho tài liệu của bạn bằng phương pháp nhanh hơn nhiều, bạn có thể đếm văn bản của mình trong Trang tính bằng cách sử dụng từng cột, thay vì từng ô. Vì văn bản thường được chia thành các cột, với các hàng thường sử dụng các số làm ký hiệu dữ liệu, thực sự khá dễ dàng để đạt được tổng số từ nhanh chóng khi sử dụng công thức cột, được liệt kê ở đây:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), rập rờn / lằng nhằng)) ' '
Vâng, đó là một công thức dài hơn nhiều, nhưng phương pháp sử dụng nó đơn giản như bạn mong đợi từ Google Sheets, giống như chúng tôi đã đăng ở trên. Trong ảnh ví dụ của chúng tôi dưới đây, văn bản bắt đầu trong hộp A2, nhưng chúng tôi sẽ sử dụng B2 để dán công thức và theo dõi thông tin của chúng tôi. Đây là cách nó hoạt động:
- Đánh dấu ô B2 trong Bảng của bạn.
- Dán công thức trên vào thanh công thức phía trên tiêu đề cột.
- Sửa đổi ký tự cột và số ô bắt đầu và kết thúc.
- Nhấp vào B2 để áp dụng công thức.
Bạn sẽ cần nhớ sửa đổi công thức trên để đảm bảo các số áp dụng cho các ô bạn muốn đếm. Trong công thức ví dụ của chúng tôi, cột chạy từ A2 đến A78; bạn sẽ cần thay thế những số đó để đếm chính xác nội dung của cột. Cũng lưu ý rằng cột của bạn sẽ được phác thảo bằng màu đỏ, để hiển thị nơi áp dụng công thức của bạn. Kết quả cuối cùng của công việc khó khăn của bạn sẽ được hiển thị trong ô B2, dễ dàng hiển thị và phác thảo để bạn tận dụng để có được ý tưởng về số từ của bạn. Với mỗi cột được tính, bạn có thể sử dụng các số này (như được thấy bên dưới) để cộng lại và có được ý tưởng về số từ của bạn, nhanh chóng và dễ dàng.
***
Cho dù đó là để cung cấp cho các bảng một số ngữ cảnh, để mô tả những gì bạn đang nhìn thấy, tiêu đề cột hoặc chỉ đơn giản là đưa ra ý tưởng về dữ liệu của bạn đại diện cho điều gì, bạn sẽ luôn có một số lượng từ trong tài liệu Google Sheets của mình. Mặc dù không may là nội dung của bạn không thể được tự động đếm, vì nó có thể nằm trong Google Docs, nhưng không quá khó để sử dụng công cụ công thức trong Google Sheets để nhanh chóng và dễ dàng thêm nội dung vào tài liệu của bạn và thêm số lượng từ nhất định. Chỉ với việc áp dụng nhanh chóng một công thức, bạn có thể truy cập dữ liệu bạn muốn, bất cứ khi nào bạn muốn.
Có thêm cách nào để thực hiện đếm từ trong Google Sheets không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới nếu bạn thực hiện và không ngại yêu cầu Google thêm công cụ đếm từ thích hợp trong Google Sheets!
