Cần lấy từ xa một số tệp lớn hoặc một thư mục chứa đầy hình ảnh từ một thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp? Truyền lớn hoặc nhiều tệp qua Internet không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt là nếu người bạn đang cố gắng lấy chúng từ chưa sử dụng dịch vụ như Dropbox hoặc Google Drive.
May mắn thay, nếu bạn có tài khoản Dropbox cho mình, bạn có thể sử dụng một tính năng có tên là Yêu cầu tệp để yêu cầu các tệp từ người dùng không phải là Dropbox theo cách rất thân thiện và dễ hiểu. Đây là cách nó hoạt động!
Yêu cầu tệp qua Dropbox
Để yêu cầu tệp từ người khác qua tài khoản Dropbox của bạn, trước tiên bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình trên trang web Dropbox. Bạn có thể điều hướng trực tiếp đến đó và đăng nhập vào tài khoản của mình hoặc, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Dropbox, bạn có thể chuyển đến trang web bằng cách nhấp vào biểu tượng quả cầu nhỏ từ cửa sổ Dropbox trong thanh menu hoặc khay hệ thống.
Khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản của mình tại trang web Dropbox, hãy nhấp vào Yêu cầu tệp trong thanh bên. Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ thấy một biểu tượng dấu cộng lớn ở bên phải. Nhấp vào nó sẽ cho phép bạn, tốt, yêu cầu các tập tin. Bất ngờ lớn, phải không?
Nhấp vào biểu tượng dấu cộng để tạo yêu cầu tệp mới và đặt tên liên quan đến nội dung bạn yêu cầu. Điều này sẽ được hiển thị cho người hoặc những người bạn đang gửi yêu cầu, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó mô tả đầy đủ những gì bạn đang tìm kiếm. Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng tính năng này, nó cũng sẽ tạo một thư mục mới cho bạn trong Dropbox có tên là Yêu cầu tập tin. Tập tin Bất kỳ yêu cầu nào bạn thực hiện sẽ được lồng trong thư mục con có tên trong đó, như bạn có thể thấy chỉ ra màu đỏ dưới đây:
Và đây là cách các thư mục tiếp theo trông trong hệ thống phân cấp Dropbox của tôi:
Tôi thích sử dụng tùy chọn thứ hai, vì nó tạo ra một email được định dạng độc đáo cho người nhận của bạn:
Trả lời yêu cầu tệp Dropbox
Bất kể bạn gửi liên kết cho người nhận hay gửi Dropbox cho họ, họ sẽ kết thúc ở cùng một nơi khi họ nhấp vào liên kết hoặc làm theo hướng dẫn trong email. Đó là, một cửa sổ trình duyệt mới sẽ khởi chạy và hướng dẫn người nhận tải lên các tệp được yêu cầu.
Nếu người nhận của bạn cũng có tài khoản Dropbox, họ sẽ có thể nhanh chóng liên kết đến các tệp trong Dropbox hiện tại của họ. Tuy nhiên, đối với cả người dùng Dropbox và người dùng không sử dụng, người nhận cũng có thể nhấp vào Chọn từ máy tính để tải lên bất kỳ tệp nào được yêu cầu.
Nếu người nhận của bạn chọn trên Mac, hộp thoại quen thuộc sẽ xuất hiện để anh ấy hoặc cô ấy chọn tệp để gửi:
Tốc độ của quá trình tải lên sẽ phụ thuộc vào kích thước của tệp và băng thông tải lên của kết nối Internet của người nhận. Tuy nhiên, khi chúng được tải lên, các tệp sẽ đồng bộ hóa ngay với Dropbox của bạn và bạn sẽ nhận được email hoặc thông báo từ Dropbox rằng các tệp được yêu cầu đã được gửi.
Tiện dụng, phải không? Tôi thấy rằng điều này rất hữu ích để nhận tệp từ những người có thể bị đe dọa bởi ý tưởng đăng ký tài khoản Dropbox của riêng họ và đó cũng là một cách tuyệt vời để nhắc nhở ai đó rằng bạn đã yêu cầu gửi nội dung cho bạn. Và nếu bạn cần thêm thông tin về tính năng này và cách thức hoạt động của nó, hãy chắc chắn kiểm tra trang hỗ trợ của Dropbox trên đó.
