Nếu bạn chưa từng nghe về Zimbra Desktop trước đây thì đây là phần mềm miễn phí được kết hợp giữa các loại giữa đám mây và cục bộ. Về cơ bản, đó là giao diện webmail được cài đặt cục bộ trên máy tính của bạn để đồng bộ hóa tất cả email và danh bạ trên web. Máy tính để bàn Zimbra hoạt động với Yahoo! Mail và Gmail dễ dàng, nhưng đối với bài viết cụ thể này, tôi đang tập trung vào Y! Thư.
Lưu ý phụ trước khi tiếp tục: Zimbra có thể thực hiện Hotmail, nhưng tốt hơn hết là bạn nên sử dụng ứng dụng khách Microsoft Windows Live Mail chính thức vì nó đồng bộ hóa mọi thứ (thư, lịch, danh bạ, tác vụ và hơn thế nữa) một cách dễ dàng bằng giao thức DeltaSync độc quyền của Microsoft.
Sao lưu Yahoo! Gửi ra khỏi Zimbra Desktop trong môi trường Windows là một nhiệm vụ dễ dàng. Trước tiên, bạn nhấp vào Tùy chọn và sau đó là tab Nhập / Xuất . Từ đó bạn cuộn xuống và chọn những gì bạn muốn sao lưu:
Bạn không muốn tất cả các tài khoản webmail dễ dàng sao lưu, nơi bạn có thể chọn chính xác những gì bạn muốn, được khoan ngay vào một thư mục cụ thể kết hợp với bộ lọc tìm kiếm? Vâng, Zimbra thật tuyệt vời.
Nếu bạn muốn thực hiện sao lưu toàn bộ bao gồm mọi thứ, hãy thực hiện sao lưu của bạn như được hiển thị ở trên.
Nếu bạn muốn thực hiện sao lưu không có gì ngoài thư, hãy bỏ chọn Danh bạ, Lịch, Nhiệm vụ, Tài liệu và Cặp. Sau đó, kiểm tra Chỉ xuất các tệp nội dung, loại trừ dữ liệu meta .
Các tập tin bạn sẽ nhận được sẽ là một kho lưu trữ TGZ. Bạn không phải làm bất cứ điều gì với nó ngoài việc lưu trữ vào CD hoặc DVD - trừ khi bạn muốn nhập nó vào Zimbra trong trường hợp không chắc là dữ liệu của bạn bị hỏng.
Nếu bạn muốn mở TGZ và xem những gì bên trong, bạn sẽ cần một tiện ích lưu trữ như 7-Zip hoặc WinRAR trong môi trường Windows.
Những gì bạn sẽ tìm thấy trong TGZ là tất cả các email của bạn dưới dạng các tệp EML riêng lẻ. Nó sẽ bao gồm tất cả các thư mục. Bất kỳ thư mục nào có hơn 500 email trong đó sẽ được chia thành các thư mục bổ sung được đánh số liên tiếp. Ví dụ: nếu thư mục Đã gửi của bạn có vài nghìn email trong đó, bạn sẽ thấy Gửi theo sau là Đã gửi! 1 , Đã gửi! 2 , Đã gửi! 3 , v.v.
Nó sẽ trông như thế này trong chương trình lưu trữ của bạn:
Điều này là hoàn toàn bình thường. Bình thường đối với Yahoo!, Đó là.
Trường hợp Zimbra Desktop lưu trữ email cục bộ?
Vị trí trong môi trường Windows 7 là:
: UsersAppDataLocalZimbrazdesktopstore
Bạn sẽ nhận thấy một số thư mục được đánh số trong đó có nhiều cấp độ sâu và tất cả các email của bạn là các tệp MSG.
Các tệp MSG này trên thực tế giống hệt với EML, vì vậy nếu bạn muốn lấy một tệp vì bất kỳ lý do gì và thả nó vào ứng dụng thư khách, hãy sao chép MSG, đổi tên thành tiện ích mở rộng EML và đó là một thỏa thuận được thực hiện.
Lưu ý quan trọng: Việc tải xuống TGZ dễ dàng hơn nhiều như đã trình bày ở trên vì mọi thứ trong đó đều là EML, tên của các tệp là dòng chủ đề của email và mọi thứ đã được tách thành các thư mục thích hợp của chúng. Loay hoay với thư mục lưu trữ cục bộ là một cơn ác mộng bởi vì tất cả các thư mục và tên tệp không có gì ngoài số.
