Nếu bạn thường xuyên làm việc với các bảng tính lớn, bạn sẽ quen với việc mất các tiêu đề và danh mục khi bạn cuộn qua. Trừ khi bạn rất quen thuộc với bảng tính đó, việc mất các tiêu đề này có thể khiến việc theo dõi dữ liệu trở nên khó khăn hơn mức cần thiết. Bạn có thể đóng băng hàng trên cùng trong Excel và cột đầu tiên để trợ giúp nếu bạn muốn. Đây là cách.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Google Sheets sẽ mở tệp Excel?
Tính năng này được gọi là Freeze Panes và giữ hàng đầu tiên và / hoặc cột đầu tiên tại chỗ trong khi bạn cuộn qua bảng tính. Nếu bảng tính của bạn không được thiết lập cho điều này, nó thực sự nên. Nó làm cho việc so sánh dữ liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu các tiêu đề và các phần vẫn được giữ nguyên.
Đóng băng hàng trên cùng trong Excel
Đóng băng hàng trên cùng trong Excel giúp dễ dàng so sánh dữ liệu với các tiêu đề và là điều mà mọi người sử dụng bảng tính thường xuyên nên biết. Đối với một lần, nó thực sự rất đơn giản để làm một khi bạn biết làm thế nào.
- Mở Worksheet mà bạn muốn làm việc.
- Chọn tab Xem và điều hướng đến Freeze Panes.
- Chọn Freeze Top Row.
Bạn sẽ thấy hàng trên cùng trở nên viền với một hộp mỏng. Cuộn xuống trang sẽ giữ hàng trên cùng cho toàn bộ bảng tính.
Đóng băng nhiều hàng trong Excel
Nếu các tiêu đề của bạn chiếm nhiều hơn một hàng hoặc bạn muốn so sánh dữ liệu trong một vài hàng trên cùng với các nơi khác trong bảng tính, bạn có thể đóng băng nhiều hàng theo cách tương tự.
- Chọn ô đầu tiên trong cột bên dưới hàng bạn muốn đóng băng.
- Chọn tab Xem và Đóng băng Panes.
- Chọn Freeze Panes.
Ví dụ: nếu bạn muốn đóng băng ba hàng trên cùng của Bảng tính, bạn sẽ chọn ô đầu tiên trong A4. Khi bạn đóng băng Panes, các dòng A1, 2 và 3 sẽ bị đóng băng và bạn có thể cuộn bất cứ nơi nào bạn cần để so sánh dữ liệu.
Đóng băng một cột trong Excel
Đóng băng một cột có cách sử dụng tương tự trong Excel. Nếu bảng tính của bạn có nhiều cột yêu cầu cuộn trên trang, việc khóa cột đầu tiên xuống có thể giúp hiểu ý nghĩa của tất cả dữ liệu đó.
- Mở Worksheet mà bạn muốn làm việc.
- Chọn tab Xem và điều hướng đến Freeze Panes.
- Chọn Đóng băng Cột đầu tiên.
Bạn sử dụng các công cụ tương tự như các hàng đóng băng nhưng thực hiện một lựa chọn khác trong danh sách thả xuống.
Đóng băng nhiều cột trong Excel
Nếu bạn muốn đóng băng nhiều cột trong Excel, bạn làm điều đó theo cùng một cách như bạn sẽ đóng băng nhiều hàng.
- Chọn cột bên phải của cột bạn muốn đóng băng.
- Chọn tab Xem và Đóng băng Panes.
- Chọn Freeze Panes.
Ví dụ: nếu bạn muốn đóng băng ba cột đầu tiên, hãy chọn cột D và Freeze Panes. Cột A, B và C sau đó sẽ bị đóng băng. Bạn cũng có thể chọn ô D1 để đạt được điều tương tự.
Đóng băng các cột và hàng trong Excel
Bạn cũng có thể đóng băng các cột và hàng trong Excel để thực hiện so sánh dữ liệu ngắn.
- Chọn ô một hàng bên dưới và một cột bên phải của các hàng và cột bạn muốn đóng băng.
- Chọn Freeze Panes và Freeze Panes một lần nữa.
Ví dụ: nếu bạn muốn đóng băng cột A và B và hàng 1 và 2, bạn sẽ chọn ô C3. Các tấm đóng băng sẽ khóa hai cột và hàng đầu tiên cho đến khi bạn tháo chúng ra.
Để giải phóng hàng hoặc cột trong Excel
Nếu bạn chỉ cần đóng băng một hàng tạm thời để so sánh dữ liệu, bạn có thể giải phóng một khi bạn đã hoàn tất. Nó không ảnh hưởng đến bất kỳ dữ liệu hoặc định dạng nào, vì vậy nó sẽ như thể bạn chưa bao giờ thực hiện nó.
- Chọn tab Xem và Đóng băng Panes.
- Chọn Unreeze Panes.
Không quan trọng bạn đóng băng hàng đầu tiên, nhiều hàng, cột đầu tiên hay nhiều cột, cài đặt này sẽ loại bỏ nó.
Các vấn đề với đóng băng trong Excel
Nếu bạn không thể đóng băng một hàng hoặc một cột trong Excel, thì đó có thể là bạn đang ở chế độ chỉnh sửa ô. Nếu bạn đã viết hoặc sửa đổi một công thức, lựa chọn Freeze Pane có thể được tô xám. Nhấn Esc để thoát chế độ chỉnh sửa ô và bạn sẽ có thể chọn Freeze Pane như bình thường.
Nếu bạn đang cố gắng đóng băng một bảng tính mà bạn không tạo, nó có thể được bảo vệ. Điều đó nên được xác định bởi ổ khóa nhỏ hoặc thực tế bạn có thể không thể lưu nó. Chọn Tệp từ menu trên cùng, sau đó Bảo vệ Sổ làm việc và chọn Không bảo vệ. Bạn cũng có thể thực hiện việc này trong một trang tính bằng cách chọn tab Đánh giá và Bảng không bảo vệ trong Dải băng.
