Mặc dù sự gia tăng của các ứng dụng nhắn tin và nhắn tin tức thời, email vẫn là một chế độ liên lạc điện tử thực sự đã được thử và tiếp tục quan trọng đối với nhiều người dùng. Email có một số lợi thế so với nhắn tin văn bản ở một số khía cạnh rất quan trọng. Đầu tiên, trong khi có thể bị xóa, email thường được lưu trữ liên tục hơn so với tin nhắn văn bản, cho dù trên máy chủ email hoặc trên máy tính cục bộ. Tin nhắn văn bản có thể được lưu theo cách tương tự, nhưng hầu hết các ứng dụng SMS trên điện thoại thông minh đều có hạn ngạch lưu trữ cố định và sau khi đạt được các hạn ngạch đó, các tin nhắn phải được xóa để ứng dụng tiếp tục hoạt động. Thứ hai, email có thể dài hơn nhiều so với tin nhắn văn bản và vì nó thường được soạn trên bàn phím có kích thước đầy đủ nên các tin nhắn dễ tạo hơn. Cuối cùng, email là một hình thức giao tiếp đáng tin cậy hơn, không giống như các tin nhắn SMS có thể và biến mất không dấu vết.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Làm thế nào để gửi một văn bản ẩn danh
Vì lý do đó, khi mọi người nhận được tin nhắn văn bản mà họ muốn giữ vĩnh viễn hoặc lưu trữ một cách có tổ chức, việc giữ tin nhắn trên điện thoại thông minh thường không phải là kế hoạch tốt nhất. Trên thực tế, cách tốt nhất để lưu trữ và sắp xếp các văn bản quan trọng là giao phó chúng cho nền tảng nhắn tin khác và gửi chúng đến tài khoản email của bạn. May mắn thay, bạn có thể chuyển tiếp tin nhắn văn bản đến tài khoản email của mình khá dễ dàng trên hầu hết các thiết bị., Tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.
Chuyển tiếp tin nhắn văn bản đến email
Về cơ bản có hai cách khác nhau để chuyển tiếp tin nhắn văn bản đến email của bạn. Bạn có thể sử dụng một ứng dụng để tự động chuyển tiếp một số hoặc tất cả các tin nhắn của bạn một cách im lặng mà không cần làm gì hoặc bạn có thể chuyển tiếp từng tin nhắn bằng tay. Tôi sẽ chỉ cho bạn cả hai cách tiếp cận cho cả nền tảng Android và iPhone.
Chuyển tiếp văn bản cho Android
Nếu bạn sở hữu một điện thoại Android và muốn chuyển tiếp tin nhắn đến tài khoản email của mình, có một số ứng dụng miễn phí trên Cửa hàng Google Play sẽ thực hiện điều này cho bạn. Một trong những ứng dụng miễn phí được đánh giá tốt nhất và có đầy đủ tính năng nhất được gọi là SMS SMS đến mail / điện thoại và nó hoạt động rất tốt.
Nếu bạn không muốn lưu trữ tất cả các tin nhắn của mình, nhưng thay vào đó chỉ để gửi một văn bản không thường xuyên đến email của bạn, thì bạn có thể chuyển tiếp theo cách thủ công. Để chuyển tiếp tin nhắn văn bản trên Android theo cách thủ công, tất cả những gì bạn cần làm là chạm vào Chuyển tiếp trực tuyến trong ứng dụng nhắn tin văn bản của bạn và trong trường đích hoặc người nhận, nhập địa chỉ email nơi bạn thường thêm số điện thoại.
- Mở chuỗi văn bản bạn muốn chuyển tiếp.
- Chọn Tin tức chia sẻ (hoặc Chuyển tiếp trực tiếp) và chọn Tin nhắn.
- Thêm một địa chỉ email nơi bạn thường sẽ thêm một số điện thoại.
- Tập tin Gửi.
Miễn là bạn có dữ liệu và / hoặc khả năng MMS trong gói của bạn, điều này sẽ hoạt động tốt. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mạng của bạn, việc giao hàng có thể mất vài phút.
Chuyển tiếp văn bản cho iPhone
Thật không may, các tùy chọn ít có sẵn cho iPhone. iOS được sử dụng để hỗ trợ chức năng tích hợp để chuyển tiếp tất cả tin nhắn văn bản của bạn đến địa chỉ email, do đó bạn không cần phải có một ứng dụng riêng. Tuy nhiên, tính năng đó đã bị loại bỏ và kể từ tháng 5 năm 2019, dường như không có bất kỳ ứng dụng nào có tính năng này trên cửa hàng ứng dụng.
Tuy nhiên, bạn vẫn có thể chuyển tiếp tin nhắn văn bản cá nhân đến một địa chỉ email trong iOS:
- Mở Tin nhắn và mở chuỗi với thông điệp bạn muốn chuyển tiếp.
- Chạm và giữ tin nhắn cho đến khi cửa sổ bật lên xuất hiện. Nhấn vào Thêm nhiều thứ khác ở dưới cùng của màn hình.
- Đảm bảo dấu kiểm màu xanh xuất hiện bên cạnh tin nhắn văn bản bạn muốn chuyển tiếp; chọn các văn bản khác mà bạn muốn chuyển tiếp là tốt.
- Nhấn vào mũi tên ở góc dưới bên phải.
- Nhập địa chỉ email để chuyển tiếp tin nhắn đến.
- Nhấn vào mũi tên gửi.
Tùy thuộc vào mạng của bạn, có thể mất một chút thời gian để tin nhắn đến hộp thư đến của bạn nhưng nó sẽ đến đó.
Sử dụng Google Voice làm dịch vụ nhắn tin
Một tùy chọn để xem xét (đặc biệt nếu bạn có iOS và do đó không có ứng dụng nào xử lý tác vụ này cho bạn) là lấy số Google Voice miễn phí và sử dụng số này làm số văn bản. Bạn có thể cài đặt ứng dụng Google Voice trên Android hoặc iOS. Google Voice sẽ lưu trữ tin nhắn văn bản của bạn vô thời hạn, mang đến cho bạn khả năng lưu trữ giống như email. Ngoài ra, Google Voice Cuối cùng, nếu không có tùy chọn nào ở trên phù hợp với bạn, hãy xem xét nhận số Google Voice miễn phí. Để thiết lập chuyển tiếp văn bản, đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn và nhấn hoặc nhấp vào menu Cài đặt. Trong cài đặt, tìm phần Tin nhắn và chuyển đổi tin nhắn Chuyển tiếp tới email trên email và nhập địa chỉ bạn muốn sử dụng. Nó đơn giản như vậy!
Chuyển tiếp tin nhắn WhatsApp đến email
Nếu bạn mong muốn như vậy, bạn cũng có thể chuyển tiếp tin nhắn WhatsApp đến địa chỉ email. Nếu bạn đặc biệt hài hước trong khi trò chuyện và muốn lưu bằng chứng hoặc có một lựa chọn hình ảnh, GIF hoặc video bạn muốn giữ, bạn có thể lưu tất cả các cuộc hội thoại WhatsApp của mình vào email.
Gửi tin nhắn WhatsApp cá nhân đến địa chỉ email:
- Mở cuộc hội thoại có chứa thông điệp bạn muốn chuyển tiếp trong WhatsApp.
- Chạm và giữ tin nhắn, sau đó nhấn Chuyển tiếp.
- Nhấn vào biểu tượng ở góc dưới bên phải.
- Nhập địa chỉ email và nhấn nút gửi.
Gửi toàn bộ chuỗi tin nhắn WhatsApp đến địa chỉ email:
- Mở cuộc hội thoại có chứa thông điệp bạn muốn chuyển tiếp trong WhatsApp.
- Nhấn vào tên của người hoặc nhóm bạn đang trò chuyện ở đầu màn hình.
- Cuộn xuống phía dưới và nhấn vào Trò chuyện Xuất khẩu.
- Nhấn vào Mail Mail, nhập vào địa chỉ email và nhấn nút gửi.
Theo WhatsApp, bạn có thể bao gồm tối đa 10.000 tin nhắn trong một tệp văn bản, nhưng bạn có thể không muốn đợi lâu như vậy. Sẽ mất mãi mãi để tìm thấy cái bạn đang tìm kiếm trong một tệp có kích thước đó!
Biết bất kỳ cách nào khác để chuyển tiếp văn bản hoặc lưu các cuộc trò chuyện vào email? Hãy cho chúng tôi về họ dưới đây nếu bạn làm!
Muốn có thêm thông tin về việc sử dụng tin nhắn văn bản? Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về cách thêm nhạc chuông vào tin nhắn văn bản trên Android hoặc xem hướng dẫn này về việc gửi tin nhắn văn bản từ máy tính của bạn.
