Làm thế nào để chuyển tiếp email triển vọng đến gmail

Rắc rối với việc có nhiều tài khoản email là phải đăng nhập vào tất cả các dịch vụ của bạn để kiểm tra chúng. Sẽ không dễ dàng hơn nếu bạn chỉ có thể đăng nhập vào một dịch vụ email và kiểm tra tất cả thư của bạn? Bạn có thể nếu bạn chuyển tiếp email Outlook đến Gmail hoặc ngược lại.

Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Xuất địa chỉ email của tất cả các địa chỉ liên hệ trong Gmail

Cả hai dịch vụ email đều rất tốt trong những gì họ làm. Outlook có thể được truy cập từ Office, Office 365 hoặc qua web. Gmail là tất cả trên web. Cả hai đều cung cấp một số tính năng quản lý email rất mạnh mẽ và cả hai đều phù hợp cho công việc hoặc ở nhà. Nếu bạn có cả tài khoản Outlook và Gmail, cuộc sống sẽ dễ dàng hơn nếu bạn có thể kiểm tra cái này từ cái kia và đăng nhập một lần?

Chuyển tiếp email Outlook sang Gmail

Chuyển tiếp email là một tính năng cơ bản của quản lý email và là điều mà nhiều người trong chúng ta làm mà không cần suy nghĩ. Thường là thủ công. Bạn có thể định cấu hình Outlook để thực hiện tự động để giúp cuộc sống dễ dàng hơn một chút. Tôi sử dụng Outlook 2016 vì vậy quá trình này sẽ sử dụng điều đó. Outlook Live hoặc là một phần của Office 365 sẽ khác nhau một chút.

1. Mở Outlook và chọn Tệp và Quy tắc và Cảnh báo.
2. Chọn Quy tắc email và Quy tắc mới trong cửa sổ mới.
3. Chọn 'Áp dụng quy tắc cho các tin nhắn tôi nhận được' và nhấn Tiếp theo.
4. Chọn 'Chuyển tiếp nó tới mọi người hoặc danh sách phân phối' và nhấn Next.
5. Nhập địa chỉ Gmail của bạn ở dưới cùng nơi bạn thấy 'Tới' trong cửa sổ Địa chỉ quy tắc.
6. Thêm bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào trong cửa sổ tiếp theo nếu bạn thích và nhấn Next.
7. Đặt tên cho quy tắc và kiểm tra 'Bật quy tắc này'.
8. Chọn Kết thúc.

Kể từ thời điểm đó, mọi email bạn nhận được trong Outlook sẽ được tự động chuyển tiếp đến Gmail. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp email nhất định, hãy thêm email hoặc chủ đề của người gửi trong cửa sổ ngoại lệ. Điều này sẽ lọc ra các email phù hợp với những gì bạn nhập làm tiêu chí.

Chuyển tiếp Gmail đến Outlook

Bạn cũng có thể định cấu hình email để chuyển theo cách ngược lại nếu bạn thích. Bạn có thể chuyển email Gmail của mình tự động đến Outlook.

1. Đăng nhập vào Gmail.
2. Chọn biểu tượng răng cưa ở trên cùng bên phải của Hộp thư đến.
3. Chọn Cài đặt và tab Chuyển tiếp và POP / IMAP.
4. Chọn 'Thêm địa chỉ chuyển tiếp' ở trên cùng.
5. Nhập địa chỉ Outlook của bạn cho Gmail để gửi email đến.
6. Chọn tiếp theo.
7. Chọn tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.
8. Chọn Tạo bộ lọc mới.
9. Nhập địa chỉ Gmail của bạn vào hộp Từ ở trên cùng và địa chỉ Outlook của bạn trong hộp Đến.
10. Thêm bất kỳ bộ lọc bạn cần bên dưới.
11. Chọn Tạo bộ lọc.
12. Chọn Chuyển tiếp đến trong cửa sổ tiếp theo và chọn Tạo bộ lọc.

Kể từ thời điểm đó, mọi email bạn nhận được trong Gmail sẽ được tự động chuyển tiếp đến Outlook. Nếu bạn đã thêm bất kỳ bộ lọc nào, những email phù hợp với tiêu chí bộ lọc của bạn sẽ không được chuyển tiếp.

Chuyển tiếp không phải là lựa chọn duy nhất của bạn để kiểm tra nhiều email từ Gmail. Bạn thực sự có thể có Gmail thăm dò Outlook và lấy email từ dịch vụ và gửi email Outlook từ Gmail.

Gửi và nhận email Outlook từ trong Gmail

Gmail có thể tích hợp với một số dịch vụ email khác bao gồm Outlook. Điều đó có nghĩa là tất cả những gì bạn cần làm để quản lý tất cả email của bạn là đăng nhập vào Gmail, kiểm tra tất cả thư của bạn và trả lời bằng địa chỉ email tương ứng.

1. Đăng nhập vào Gmail.
2. Chọn biểu tượng răng cưa ở trên cùng bên phải của Hộp thư đến.
3. Chọn Cài đặt và tab Tài khoản và Nhập.
4. Chọn Kiểm tra thư từ các tài khoản khác (sử dụng POP3).
5. Chọn Thêm tài khoản thư POP3 mà bạn sở hữu.
6. Thêm địa chỉ email Outlook của bạn và chọn Bước tiếp theo.
7. Nhập lại địa chỉ email Outlook của bạn và mật khẩu tài khoản của bạn trong cửa sổ tiếp theo.
8. Nhập thông tin POP3 trong cửa sổ tiếp theo.
9. Kiểm tra tất cả các hộp ngoại trừ tùy chọn Lưu trữ.
10. Chọn Thêm tài khoản.
11. Kiểm tra Có để tôi muốn có thể nhận email với tư cách là
12. Nhập tên của bạn và nhấn Bước tiếp theo.
13. Nhập chi tiết máy chủ Outlook SMTP trong cửa sổ tiếp theo.
14. Chọn Thêm tài khoản.
15. Kiểm tra email Outlook của bạn để biết email từ Gmail. Nhập Mã xác nhận vào hộp trong Gmail và chọn Xác minh.

Bây giờ, tài khoản Gmail của bạn sẽ nhận được email Outlook và cũng có thể gửi dưới dạng Outlook.

Cài đặt máy chủ email POP của bạn phải chuẩn trừ khi bạn đang sử dụng tài khoản công việc. Mặc định có thể được tìm thấy trên trang này. Bạn cũng có thể sử dụng IMAP nếu bạn thích. Có thể sử dụng IMAP tốt hơn nhưng POP hoạt động đủ tốt và dường như cung cấp ít lỗi hơn.