Mặc dù nhắn tin và các trang truyền thông xã hội đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết như là cách để giao tiếp, khi nói đến kinh doanh và hoàn thành công việc, email vẫn là vua của thế giới truyền thông. Biết cách tận dụng tối đa email của bạn có thể giúp cuộc sống công việc của bạn hiệu quả hơn rất nhiều, tăng hiệu quả và bỏ tiền vào túi của bạn. Vì lý do đó, điều cần thiết là phải biết cách sử dụng email của bạn đến mức tối đa. Trong bài viết hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc bằng Gmail.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách lên lịch Gmail để gửi e-mail sau
Bất cứ ai cũng có thể có tài khoản Gmail và hơn một tỷ người sử dụng tài khoản Gmail mỗi tháng. Gmail miễn phí, mạnh mẽ, dễ sử dụng và đi kèm với 15 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí, không có gì để hắt hơi. Là một trong những nền tảng email miễn phí giàu tính năng nhất, Gmail được Google phát triển đều đặn và các cải tiến là phổ biến và thường xuyên. Mặc dù tất cả các tính năng Google đã phát triển cho Gmail, nhưng không có tùy chọn chuyển tiếp hàng loạt trong Gmail.
Chuyển tiếp email trong tương lai dựa trên các tiêu chí cụ thể là một quá trình đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là thiết lập bộ lọc và hướng dẫn bộ lọc chuyển tiếp email đủ điều kiện (dựa trên các tiêu chí cụ thể) đến một địa chỉ email khác.
Sau đó, bạn có thể áp dụng bộ lọc này cho các email hiện có. Tuy nhiên, chức năng của tùy chọn này là khá đốm. (Đây là một cách lịch sự để nói rằng đôi khi nó không hoạt động.) Vì vậy, trong khi chuyển tiếp email bạn sẽ nhận được khá đơn giản, chuyển tiếp email mà bạn đã nhận được có thể cần một số công việc bổ sung. Lưu ý: Kể từ năm 2019, tính năng bộ lọc đáng tin cậy hơn nhiều so với trước đây liên quan đến việc tìm email hiện tại phù hợp với tiêu chí bộ lọc.
Điều này cung cấp cho chúng tôi ba cách tiếp cận cơ bản để chuyển tiếp: thiết lập bộ lọc và hy vọng nó hoạt động trên các email hiện có của bạn, tự chuyển tiếp email theo cách thủ công hoặc sử dụng tiện ích mở rộng trình duyệt để làm điều đó cho bạn. Bài viết hướng dẫn này sẽ xem xét cả ba phương pháp.
Sử dụng các bộ lọc để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail
Sử dụng các bộ lọc không lý tưởng vì nó sẽ chuyển tiếp đến các địa chỉ mới trong tương lai của bạn và không đáng tin cậy chuyển tiếp các email hiện có, rất đáng để thử vì đây là một cách tiếp cận đơn giản bao gồm các cuộc hội thoại email hiện tại và trong tương lai.
Thực hiện theo các hướng dẫn sau để thiết lập chuyển tiếp email bằng Bộ lọc Gmail:
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của giao diện Gmail sẽ hiển thị menu kéo xuống
- Chọn Cài đặt từ menu thả xuống
- Nhấp vào tab Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn
- Nhấp vào Tạo bộ lọc mới
- Nhập địa chỉ Từ của địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp trong trường Từ các tiêu chí khác, chẳng hạn như tên, chủ đề, nội dung hoặc có tệp đính kèm. Bạn cũng có thể lọc theo từ mà email không chứa có thể hữu ích.
- Nhấp vào Tạo bộ lọc
- Chọn tùy chọn bạn muốn, trong trường hợp này,
- Sau đó nhấp vào thêm địa chỉ chuyển tiếp để thêm địa chỉ bạn muốn chuyển tiếp email đến
- Chọn hộp bên cạnh Cũng áp dụng cho các cuộc hội thoại phù hợp
Bây giờ, Gmail sẽ chuyển tiếp email, bao gồm các email đã có, phù hợp với tiêu chí của bạn, đến địa chỉ email bạn đã chỉ định.
Chuyển tiếp thủ công nhiều email trong Gmail
Nếu bạn có một nhóm email mà bạn muốn chuyển tiếp, nhưng bạn sẽ không cần phải chuyển tiếp nữa (ví dụ: nếu bạn đang sắp xếp lưu trữ thư trước đây của mình), bạn có thể muốn chuyển tiếp email của mình theo cách thủ công, đặc biệt là nếu có chỉ là một vài trong số họ.
Trước đây, có thể chọn nhiều email bằng cách sử dụng các hộp kiểm bên cạnh các email bạn muốn chuyển tiếp, chọn chuyển tiếp và gửi tất cả các email cùng một lúc, nhưng chức năng đó đã bị xóa. Thật không may, bạn phải tự chuyển tiếp từng email.
Để chuyển tiếp email theo cách thủ công, bạn phải truy cập từng email riêng lẻ và chọn Chuyển tiếp từ hộp màu xám nhỏ ở trên cùng bên phải của cửa sổ email. Không được đề xuất nếu bạn có nhiều hơn một vài tin nhắn để chuyển tiếp.
Sử dụng tiện ích mở rộng Chrome để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail
Nếu bạn không phiền khi sử dụng tiện ích mở rộng, có một số ít sẽ chuyển tiếp hàng loạt email trong Gmail. Vì Gmail và Chrome nằm trong cùng một hệ sinh thái, tốt nhất nên sử dụng Chrome khi thực hiện việc này thay vì trình duyệt khác. Tôi đã thử một vài phần mở rộng khi đặt hướng dẫn này cùng nhau và chỉ tìm thấy một phần mở rộng hoạt động đúng. Trong số năm hoặc hơn được liệt kê trong cửa hàng Chrome, chỉ có Chuyển tiếp nhiều email cho Gmail hoạt động.
Chuyển tiếp nhiều email cho Gmail
Chuyển tiếp đa email cho Gmail là một tiện ích mở rộng của Chrome thực hiện chính xác những gì nó nói sẽ làm. Nó cho phép bạn chuyển tiếp nhiều email từ trong Gmail.
Nó yêu cầu bạn tạo một tài khoản với CloudHQ, người thực hiện tiện ích mở rộng và tôi không biết tại sao. Tuy nhiên, một khi được tạo, tiện ích mở rộng hoạt động hoàn hảo mọi lúc. Nếu bạn sử dụng Gmail cho doanh nghiệp hoặc nhiều cho sử dụng cá nhân, đây có thể là một bổ sung rất hữu ích cho hộp công cụ Gmail của bạn.
Chặn email từ người gửi spam trong Gmail
Khi bạn nhận được chuyển tiếp bộ lọc được thiết lập trong tài khoản Gmail của mình, bạn có thể thấy rằng thư rác (thường được lọc bởi Google) cũng được chuyển tiếp. Tôi thấy rằng một số lượng lớn email rác mà Gmail thường gán cho Spam đã được chuyển tiếp thay vì bị hủy. Đó là khi tôi tình cờ thấy thủ thuật này để chặn email từ những người gửi spam trong Gmail.
Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên, thêm địa chỉ email của người gửi thư rác trong địa chỉ Từ, đặt bộ lọc để xóa email khỏi người gửi đó.
Như tôi đã nói, chỉ có một vài email rác bị cuốn vào bộ lọc chuyển tiếp khi tôi tạo nó nên tôi chỉ phải thêm một vài địa chỉ email. Điều này sẽ không tốt cho hàng trăm email spam chúng tôi nhận được mỗi ngày nhưng nên dọn dẹp quá trình chuyển tiếp một chút.
Đó là những cách duy nhất tôi tìm thấy để chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc trong Gmail. Phương pháp bộ lọc hoạt động đủ tốt nhưng hơi bị lỗi và bỏ lỡ với các email đã có trong hộp thư đến của bạn. Tiện ích mở rộng Chrome ổn nếu bạn không sử dụng tiện ích mở rộng và sử dụng Chrome. Có lẽ chỉ cần sử dụng Chrome cho Gmail và sử dụng một trình duyệt khác để lướt web khác để bảo vệ một chút quyền riêng tư - tùy bạn.
Bạn có biết bất kỳ cách hiệu quả nào khác để chuyển tiếp nhiều email cùng một lúc trong Gmail không? Biết bất kỳ phần mở rộng trình duyệt khác hoạt động? Hãy cho chúng tôi về họ dưới đây trong các ý kiến!
