Chuỗi email là một cách hữu ích để theo dõi một cuộc trò chuyện hoặc một cơn ác mộng của sự nhầm lẫn cản trở. Rất có thể, nếu bạn làm việc cho một công ty lớn hoặc tập đoàn thì đó là cái sau. Nếu bạn tham gia với các câu lạc bộ hoặc nhóm thì đó là trước đây. Dù bằng cách nào, bạn có thể chuyển tiếp chỉ một phần của chuỗi email trong Gmail và Outlook để bạn có thể giải quyết các điểm cụ thể mà không bị nhầm lẫn. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách đính kèm email vào email trong Gmail
Chủ đề email đặc biệt khó chịu khi xem trên điện thoại. Cả Gmail và Outlook đều thực hiện một công việc đáng tin cậy để nén chúng và làm nổi bật phần mới nhất của cuộc trò chuyện nhưng email vẫn có thể là một mớ hỗn độn mất nhiều thời gian hơn để làm sáng tỏ.
Nếu bạn muốn mở rộng về một điểm hoặc giải quyết một cái gì đó cụ thể, có thể chuyển tiếp một email trong chuỗi email. Điều này giúp bạn đưa ra quan điểm của mình và đảm bảo mọi người đọc nó có thể theo dõi những gì đang diễn ra. Đó là một mẹo hữu ích để biết, bất cứ nơi nào hoặc dù bạn sử dụng email.
Vì Gmail và Outlook rất phổ biến và tôi sử dụng chúng cho bản thân mình, tôi sẽ sử dụng chúng làm ví dụ. Các nhà cung cấp email hoặc khách hàng email khác có thể sẽ có các tính năng tương tự.
Chuyển tiếp một phần của chuỗi email trong Gmail
Gmail thực hiện khá tốt việc thuần hóa các chuỗi email bằng cách nén chúng. Khi bạn đọc một email, bạn sẽ thấy hai luồng cuối cùng trong chuỗi cùng với một dải phân cách với một số trong một vòng tròn. Con số đó biểu thị số lượng trả lời trong chuỗi. Bạn có thể nhấp vào dải phân cách để mở chuỗi và sẽ chỉ thấy tiêu đề cho mỗi chuỗi. Điều này không làm cho việc điều hướng chuỗi email dễ dàng hơn nhưng vẫn còn rắc rối.
Để chuyển tiếp chỉ một email trong một chuỗi, bạn có thể thử điều này:
- Mở chuỗi email trong Gmail.
- Chọn email cụ thể bạn muốn chuyển tiếp và mở nó.
- Chọn biểu tượng menu ba chấm ở bên phải của email cụ thể.
- Chọn Chuyển tiếp và hoàn thành trường Đến.
- Thêm văn bản của bạn vào phần thân email khi bạn cần và nhấn Gửi.
Nếu bạn muốn trả lời một email cụ thể trong một chuỗi, bạn có thể làm như trên nhưng chọn mũi tên nhỏ màu đen thay vì ba dấu chấm. Điều này tự động thiết lập trả lời cho bạn.
Điều này cũng hoạt động với ứng dụng Gmail, với cuộc trò chuyện được chia cho bộ đếm và hai tin nhắn cuối cùng được hiển thị rõ ràng. Bạn có thể mở thư cá nhân bạn muốn chuyển tiếp và nhấn vào menu ba chấm và chuyển tiếp từ đó.
Chuyển tiếp một phần của chuỗi email trong Outlook
Outlook là một ứng dụng email cực kỳ phổ biến khác được sử dụng rất nhiều trong kinh doanh. Vì các tập đoàn là tội lỗi nhất của chuỗi email dài, nên tôi sẽ không bao gồm nó ở đây. Nếu bạn đang sử dụng Outlook, bạn phải thiết lập nhóm hội thoại trước khi bạn có thể chuyển tiếp một tin nhắn riêng lẻ.
Trong máy tính để bàn Outlook hoặc Office 365, hãy thử điều này:
- Mở Cài đặt trong cửa sổ Outlook chính.
- Chọn Đọc và bật Duyệt Caret để bật.
- Chọn thư cá nhân để chuyển tiếp và xóa phần còn lại.
- Thêm người nhận và nhấn Gửi.
Xóa phần còn lại của thư là tùy chọn nhưng sẽ giữ mọi thứ gọn gàng. Nó đảm bảo email bạn chuyển tiếp không bị mất trong chuỗi và đủ nổi bật để được đọc và hiểu nhanh chóng.
Bạn có thể làm một cái gì đó tương tự trong Outlook cho web:
- Mở hộp thư đến Outlook của bạn.
- Chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt ở trên cùng bên phải.
- Chọn tất cả cài đặt Outlook ở dưới cùng của thanh trượt.
- Chọn Hiển thị email dưới dạng tin nhắn cá nhân từ tổ chức tin nhắn.
- Chọn Save ở đầu cửa sổ cài đặt.
Sau khi được đặt, bạn sẽ có thể chọn từng email từ Hộp thư đến của mình và chuyển tiếp email như bình thường. Nó sẽ không bao gồm các yếu tố khác của chuỗi email vì vậy nên dễ hiểu và làm theo.
Bạn có tùy chọn chuyển tiếp tương tự trong ứng dụng Outlook nhưng tôi không có chuỗi email để kiểm tra.
Tôi chắc chắn rằng Yahoo, Thunderbird và các nhà cung cấp và ứng dụng email khác có các tùy chọn tương tự nhưng Gmail và Outlook là hai ứng dụng tôi sử dụng nhiều nhất và có nhiều kinh nghiệm nhất. Nếu bạn biết cách chuyển tiếp các email riêng lẻ trong một chuỗi trong các ứng dụng khác, vui lòng cho chúng tôi biết về điều đó bên dưới. Nó sẽ không chỉ giúp độc giả TechJunkie, nó cũng sẽ giúp tăng kiến thức của riêng tôi!
