Khi bạn đang soạn thư trong chương trình Thư của OS X, một danh sách các đề xuất địa chỉ email tự động điền sẽ xuất hiện khi bạn bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ của người nhận. Tuy nhiên, nếu một trong các lựa chọn không hợp lệ - ví dụ: giả sử bạn vô tình cố gửi đến một địa chỉ kết thúc bằng văn bản .con thay vì kia, .com hoặc một người bạn của bạn đã từ bỏ một email cũ - làm thế nào để bạn sửa nó? Bạn không muốn bị mắc kẹt với điều này mãi mãi:
Tin tốt là những gợi ý địa chỉ email không chính xác này có thể dễ dàng được gỡ bỏ. Đây là hai cách để làm điều đó.
Khắc phục các đề xuất địa chỉ email không chính xác khi chúng xuất hiện
Có lẽ cách dễ nhất để khắc phục các đề xuất địa chỉ email không chính xác là xử lý chúng khi chúng xuất hiện trong quá trình sử dụng bình thường của ứng dụng OS X Mail. Bất cứ khi nào bạn thấy một đề xuất địa chỉ email không chính xác xuất hiện, chỉ cần chọn nó từ danh sách gợi ý trước, sau đó khi nó điền vào, nhấp vào mũi tên ở bên phải của tên. Khi bạn làm như vậy, Danh sách xóa khỏi danh sách người nhận trước đó sẽ xuất hiện trong menu ngữ cảnh, giả sử rằng địa chỉ được đề cập không nằm trong chương trình Danh bạ của bạn.
Chọn tùy chọn đó và bạn sẽ không còn thấy đề xuất tự động điền đó nữa.
Xóa địa chỉ email không chính xác khỏi danh sách người nhận trước của Mail
Phương pháp thứ hai để xóa các đề xuất địa chỉ email không chính xác là dọn sạch danh sách người nhận trước đó của ứng dụng Mail, như tên gọi của nó, là một danh sách tiện dụng của tất cả các địa chỉ email mà bạn đã gửi email trong quá khứ. Bạn có thể xem danh sách Người nhận trước của mình bằng cách chọn Cửa sổ> Người nhận trước từ thanh menu của Mail:
Như tôi đã đề cập ở trên, cửa sổ xuất hiện sẽ có mọi địa chỉ email bạn từng gửi đến. Tôi biết, điên, phải không? Đây có thể sẽ là một danh sách lớn, nhưng đừng cảm thấy quá tải. Tham khảo ảnh chụp màn hình và các mục được đánh số dưới đây cho một số gợi ý về việc quản lý danh sách này.
- Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp người nhận trước đó theo tên, địa chỉ email, ngày sử dụng lần cuối hoặc địa chỉ đó có trong danh bạ của bạn hay không (xem số hai bên dưới).
- Các biểu tượng thẻ nhỏ này cho biết địa chỉ email được lưu trong ứng dụng Danh bạ của bạn. Điều quan trọng cần biết là nếu bạn xóa một địa chỉ khỏi danh sách người nhận trước đó và nó vẫn còn trong danh bạ của bạn ở đâu đó, Mail sẽ tiếp tục cố gắng tự động điền địa chỉ đó cho bạn.
- Sử dụng nút này để xóa bất kỳ địa chỉ email đã chọn khỏi danh sách nếu bạn không còn muốn chúng được cung cấp dưới dạng đề xuất.
- Điều này sẽ thêm một địa chỉ được chọn vào danh bạ của bạn.
Vì vậy, như bạn có thể thấy, có rất nhiều thứ bạn có thể làm để có được tất cả các đề xuất tự động điền của bạn!
Ồ, và một điều nữa, chỉ vì cái quái quỷ đó: Bạn cũng có thể xóa các địa chỉ không mong muốn trên iPhone hoặc iPad. Để làm điều đó, hãy bắt đầu nhập địa chỉ trong trường Thông báo của To Đến của một tin nhắn mới và khi bạn thấy địa chỉ bạn muốn thoát khỏi xuất hiện dưới dạng một đề xuất, hãy nhấn vào i i i bên cạnh nó.
Bên dưới đó là tùy chọn Xóa Xóa Từ Recents, sẽ không bao gồm thông tin xấu đó. Và địa chỉ email nhỏ buồn đó kết thúc bằng mật vụ .con sẽ không còn ám ảnh bạn nữa.
