Bạn đang cố gắng cập nhật một bảng tính Excel phức tạp một cách vội vàng, bạn có một thời hạn sắp xuất hiện và ông chủ của bạn đang phát sáng theo hướng của bạn. Bạn thêm các cập nhật của mình và thấy 'Excel không thể hoàn thành nhiệm vụ này với các tài nguyên có sẵn. Chọn ít dữ liệu hơn hoặc đóng các ứng dụng khác. ' Giờ thì sao?
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách xóa nhanh các bản sao trong Excel
Đầu tiên, thư giãn. Đó là một lỗi khó chịu nhưng nó không thể vượt qua. Lỗi có thể xuất hiện khi mở hoặc lưu tệp Excel, khi mở bảng tính gọi các bảng tính khác hoặc có macro phức tạp. Nó cũng có thể xảy ra khi sử dụng công thức cụ thể.
Bất thường đối với Microsoft, cú pháp lỗi thực sự có liên quan đến những gì đang diễn ra. Thuật ngữ chính là "tài nguyên có sẵn". Excel nghĩ rằng không có đủ tài nguyên hệ thống để thực hiện hành động mà bạn yêu cầu. Vì vậy, điều đầu tiên cần làm là kiểm tra.
Khắc phục 'Excel không thể hoàn thành tác vụ này với các lỗi tài nguyên có sẵn'
Thật không may, Excel 32 bit chỉ có thể xử lý 2GB RAM, nghe có vẻ nhiều nhưng có thể nhanh chóng được sử dụng bởi các bảng tính phức tạp. 64 bit có thể truy cập nhiều hơn, vì vậy nếu bạn có tùy chọn, hãy luôn sử dụng 64 bit. Nếu bạn đang ở nơi làm việc, bạn có thể không có lựa chọn nào khác nhưng điều đó đáng để gợi ý nếu bạn thấy nhiều 'Excel không thể hoàn thành nhiệm vụ này với các lỗi tài nguyên có sẵn'.
Vì vậy, nhiệm vụ đầu tiên của chúng tôi là xem tài nguyên hệ thống nào đang được sử dụng và những gì miễn phí.
- Nhấp chuột phải vào Thanh tác vụ (Windows 10) và chọn Trình quản lý tác vụ.
- Chọn ngăn Hiệu suất và xem lượng CPU và Bộ nhớ đang được sử dụng. Có thể CPU hoặc Bộ nhớ sẽ có hiệu suất sử dụng cao.
- Đóng càng nhiều ứng dụng càng tốt để giải phóng một số tài nguyên. Mọi thứ trừ Excel cho đến khi thao tác bạn đang cố thực hiện trong bảng tính của mình hoạt động.
- Bấm vào tab Quy trình trong Trình quản lý tác vụ, bấm chuột phải vào bất kỳ chương trình nào bạn có thể làm mà không cần một hoặc hai phút và bấm Kết thúc tác vụ.
- Kiểm tra tab Hiệu suất một lần nữa và bạn sẽ thấy mức độ sử dụng thấp hơn.
- Thử lại thao tác Excel của bạn.
Trong phần lớn các trường hợp, giải phóng tài nguyên hệ thống sẽ cho phép Excel thực hiện những gì bạn cần. Nếu không, bạn có thể phải xem cách bạn sử dụng nó. Xem xét:
- Chia nhỏ hoạt động thành các bước nhỏ hơn.
- Xóa định dạng trong bảng tính cho đến khi hoàn thành thao tác. Bạn luôn có thể định dạng lại nó.
- Dừng tự động tính toán và chuyển nó sang thủ công. Bấm vào Tệp, Tùy chọn, Công thức và chọn Thủ công trong Tính toán. Một lần nữa, bạn luôn có thể kích hoạt lại điều này sau khi hoàn thành thao tác.
- Lưu mọi thứ và khởi động lại máy tính của bạn trước khi thử lại.
Nếu bạn đang ở nhà và có quyền kiểm soát máy tính của mình, việc chạy các phiên bản 64-bit của các sản phẩm là có sẵn luôn luôn đáng giá. Chúng hiệu quả hơn với các máy tính mới hơn và có thể giải quyết nhiều bộ nhớ hơn. Nếu bạn thường xuyên thấy 'Excel không thể hoàn thành tác vụ này với các lỗi tài nguyên có sẵn', hãy xem xét thêm RAM vì mọi máy tính có thể được hưởng lợi từ nhiều bộ nhớ hơn!
