Gmail cung cấp cho người dùng cơ hội tìm kiếm các thư mục cụ thể hoặc toàn bộ hộp thư đến của họ để tìm email hoặc tệp đính kèm. Tuy nhiên, chức năng tìm kiếm cơ bản có những hạn chế của nó trừ khi bạn tìm hiểu một danh sách dài các toán tử.
Biết toán tử cho phép bạn nhập các thẻ lọc cụ thể cùng với từ khóa để thu hẹp kết quả của bạn, nhưng đó có thể không phải lúc nào cũng là cách tốt nhất để thực hiện. Đây là một phương pháp dễ dàng và nhanh chóng hơn mà bạn có thể sử dụng nếu bạn muốn có được kết quả chính xác hơn nữa.
Tìm kiếm nâng cao của Gmail
Không nhiều người sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao từ giao diện Gmail. Tất nhiên, rất ít người cũng sử dụng tìm kiếm nâng cao của Google, vì vậy thực sự không có gì đáng ngạc nhiên. Tuy nhiên, trong đó công cụ tìm kiếm của Google đơn giản hơn một chút về những gì bạn có thể làm, Gmail không đi kèm với một hướng dẫn hàng đầu cũng như không có giao diện đặc biệt thân thiện với người dùng.
Để truy cập chức năng tìm kiếm nâng cao, bạn cần nhấp vào mũi tên nhỏ nằm trên thanh tìm kiếm cơ bản của Gmail. Từ đó, bạn sẽ được cung cấp tám yếu tố hoặc thông số tìm kiếm khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Điều này sẽ cho phép bạn lọc ra kết quả tốt hơn rất nhiều so với việc sử dụng từ khóa trong thanh tìm kiếm.
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng chức năng này để tìm kiếm người gửi, người nhận, chủ đề, từ ngữ cụ thể, v.v. Điều thú vị nhất là tùy chọn cho phép bạn tìm kiếm các email không chứa các từ cụ thể. Điều này có nghĩa là bạn có thể ngay lập tức lọc ra một số email nhạy cảm nếu bạn đang thực hiện tìm kiếm nâng cao này với ai đó đang theo dõi bạn.
Bạn cũng có thể bao gồm hoặc loại trừ các cuộc trò chuyện khỏi danh sách. Điều này thực sự thú vị và hữu ích. Nếu bạn chỉ dựa vào chức năng tìm kiếm cơ bản và bạn tìm kiếm hộp thư đến của mình theo người gửi, kết quả sẽ hiển thị cả email và lịch sử trò chuyện của bạn với người gửi.
Xử lý tệp đính kèm
Để bắt đầu tìm kiếm email có tệp đính kèm, trước tiên bạn sẽ muốn đánh dấu vào hộp Có tệp đính kèm từ giao diện tìm kiếm nâng cao. Bạn cũng có thể muốn chọn tham số tìm kiếm chính cho Tất cả Thư, trong trường hợp bạn không phải là người thích tổ chức email của mình trong các thư mục chuyên dụng. Không có nhiều người làm điều này, vì vậy nó ổn.
Sau đó, bạn sẽ phải chỉ định một số trong hộp Kích thước. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm một email chứa tệp đính kèm lớn hơn hoặc thấp hơn giá trị đã cho. Giá trị có thể được biểu thị bằng kilobyte, byte và megabyte. Bạn có thể chuyển đổi giữa ba tùy thuộc vào cái nào có ý nghĩa hơn.
Bạn cũng có thể thêm khung thời gian làm tham số khác nếu bạn nghĩ nó sẽ giúp ích. Sau khi tất cả các tùy chọn của bạn được đặt, bạn có thể nhấp vào liên kết ở góc dưới bên phải của giao diện tìm kiếm để lưu bộ lọc để sử dụng trong tương lai. Nếu bạn không nghĩ mình sẽ cần thứ này, chỉ cần nhấp vào kính lúp ở bên trái để khởi chạy truy vấn với bộ lọc mới của bạn.
Kết quả sẽ trở lại gần như ngay lập tức, tùy thuộc vào máy tính và ISP của bạn.
Thay vào đó, bạn cũng có thể sử dụng các toán tử trong thanh tìm kiếm cơ bản.
- Kích thước: - cái này được sử dụng để tìm kiếm tin nhắn hoặc email lớn hơn kích thước được chỉ định bằng B, KB hoặc MB. (tức là Kích thước: 4MB hiển thị các email vượt quá 4 MB, bao gồm các tệp đính kèm.)
- Nhỏ hơn: - toán tử này cho phép bạn tìm kiếm các tin nhắn nhỏ hơn giá trị được chỉ định. (tức là Nhỏ hơn: 19KB sẽ hiển thị các email nhỏ hơn 19KB.)
Bằng cách này, bạn sẽ có thể tách ảnh khỏi tệp video, sách điện tử khỏi tệp âm thanh, v.v. Làm điều này sẽ cho bạn một ý tưởng tốt hơn về nơi để tìm kiếm các tệp đính kèm lớn nhất của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các thư mục để sắp xếp các email có tệp đính kèm theo các tham số kích thước nhất định.
Suy nghĩ cuối cùng
Giống như Google cung cấp cho người dùng nhiều tham số tìm kiếm cho các truy vấn trực tuyến, Gmail cũng vậy. Mặc dù hộp tìm kiếm nâng cao trong Gmail có giao diện đơn giản hơn đáng kể, nhưng nó vẫn làm tốt công việc sắp xếp email theo các thông số quan trọng.
Một lĩnh vực mà Gmail vẫn còn thiếu là các tùy chọn sắp xếp thực tế. Nếu bạn muốn sắp xếp email theo kích cỡ, loại tệp đính kèm hoặc các tính năng khác, bạn vẫn rất hạn chế về những gì bạn có thể đạt được.
