Google tung ra phiên bản thử nghiệm đầu tiên Sheets vào năm 2006 và nhanh chóng mở rộng phiên bản thử nghiệm thành phiên bản chức năng mà nhiều người sử dụng ngày nay. Người dùng bảng tính thích Sheets vì đây là một công cụ đa năng với đường cong học hỏi nhanh và nhiều tính năng. Thực tế là mọi chương trình phần mềm là một hành động cân bằng giữa nhiều yếu tố - độ khó của đường cong học tập, bộ tính năng, độ tin cậy của chương trình, chi phí của chương trình, v.v. Không có chương trình nào là hoàn hảo; tất cả đều phải đánh đổi giữa các lĩnh vực hoạt động. Vì vậy, trong khi Google Sheets có đường cong học tập rất thấp và mức giá lý tưởng (miễn phí!), Điều này được cân bằng bởi bộ tính năng có phần hạn chế của nó. Các trang tính không có mọi tính năng duy nhất mà người anh lớn mạnh mẽ hơn của nó, Excel, có thể mang đến cho bảng. Đối với hầu hết người dùng, điều đó không bao giờ là vấn đề với nhau cho đến khi bạn thực sự cần một tính năng mà Sheets không tích hợp sẵn. May mắn thay, có nhiều cách xung quanh nhiều hạn chế của Google Sheets. Một tính năng mà nhiều người dùng đã bày tỏ mong muốn là khả năng lọc theo màu sắc., Tôi sẽ chỉ cho bạn một vài cách khác nhau để lọc theo màu trong Google Sheets.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách sử dụng VLOOKUP trong Excel
Có cách nào để lọc theo màu trong Google Sheets không?
Trong thực tế, có ít nhất một vài cách khác nhau để thực hiện điều này.
Sheets có một công cụ định dạng có điều kiện mạnh mẽ, nhưng nó dựa trên dữ liệu được lưu trữ trong các ô chứ không dựa trên các thuộc tính của ô như màu. (Để có cái nhìn đầy đủ hơn, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về định dạng có điều kiện trong Trang tính.) Vì vậy, dường như không có cách nào để lọc theo màu ô trong Trang tính, nhưng thực tế, có một số cách khác nhau để thực hiện. Một cách là sử dụng tập lệnh để xác định các ô theo màu của chúng và sau đó lưu giá trị hex của màu đó vào một ô khác; sau đó bạn có thể lọc dựa trên nội dung của ô THAT và kết quả trông giống như khi bạn lọc theo màu. Cách tiếp cận khác sử dụng tiện ích Sheets; có một vài cái tốt có chức năng này. Tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm cả hai.
Làm cách nào để tôi lọc trong Google Sheets?
Cách tiếp cận này không phải là kỹ thuật lọc theo màu sắc, nhưng nó được thực hiện tương tự. Nhược điểm chính là bạn phải thêm một cột dữ liệu mới vào trang tính của mình để làm cho nó hoạt động. Tuy nhiên, bạn luôn có thể ẩn cột mới, vì vậy nó sẽ không can thiệp vào tác động trực quan của trang tính của bạn. Bạn cũng cần thêm một tập lệnh vào trang tính mà bạn muốn thực hiện lọc. Đây là cách nó hoạt động.
- Mở Google Sheets trên trang tính bạn muốn lọc.
- Chọn Công cụ và Trình chỉnh sửa Tập lệnh.
- Chọn Tệp và Mới để tạo tập lệnh mới.
- Nhập hoặc dán: 'function getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveS Lansheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } '. (Không bao gồm các trích dẫn.)
Bây giờ hãy quay lại trang tính của bạn, chọn ô đầu tiên trong cột mới của bạn và dán '= getHex (Thời A1: A14)) vào thanh công thức. (Tất nhiên, thay thế 'A1: A14' bằng phạm vi các ô dữ liệu thực tế của bạn.) Đối với dữ liệu mẫu của chúng tôi, kết quả trông giống như thế này:
Lưu ý rằng cột B, nơi tôi đã dán các lệnh gọi tới getHex (), hiện chứa mã màu thập lục phân của các ô tương ứng trong cột A. Nếu bạn không biết mã màu thập lục phân, đừng lo lắng về nó; bạn không cần phải hiểu nó để có thể sử dụng nó.
Bây giờ chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện tích hợp của Sheets để thao tác dữ liệu của mình theo màu của nó.
- Chọn định dạng và định dạng có điều kiện.
- Chọn Thêm quy tắc mới và đặt phạm vi ô bạn muốn áp dụng.
- Chọn định dạng ô nếu có chứa và văn bản.
- Nhập một giá trị vào ô bên dưới mà bạn muốn sắp xếp theo.
- Thêm một định dạng và chọn Xong.
- Nhấp chuột phải vào cột thập lục phân và chọn 'Ẩn cột' để dọn sạch bảng tính một cách trực quan.
Khi định dạng có điều kiện đã được áp dụng, bạn đã lọc theo màu trong Google Sheets. Đó là một chút không phù hợp, nhưng nó làm công việc. Bạn cũng có thể ẩn cột B để ngăn mọi người hỏi những con số trông buồn cười bên cạnh danh sách các tên ngôi sao được mã hóa màu đó là gì?
Sử dụng bổ trợ Sort Range Plus
Nếu bạn không muốn tham gia vào trình chỉnh sửa tập lệnh và mọi thứ nó đòi hỏi, một cách tiếp cận là sử dụng một tiện ích bổ sung. Phần bổ trợ về cơ bản cũng làm điều tương tự, nhưng không tạo cột dữ liệu để lưu trữ các giá trị thập lục phân. Tôi đã tìm thấy một tiện ích bổ sung sắp xếp theo màu đang hoạt động tại trang bổ trợ Google Sheets. Lợi ích của tiện ích bổ sung này là nó có thể sắp xếp theo màu ô hoặc màu văn bản, nhưng nhược điểm là bạn không thể thay đổi thứ tự hoặc tùy chỉnh nó.
- Truy cập trang Sắp xếp Phạm vi Plus và chọn nút màu xanh + Miễn phí ở trên cùng bên phải để cài đặt nó.
- Chọn các ô trong trang tính của bạn mà bạn muốn sắp xếp theo màu.
- Chọn Tiện ích bổ sung và Sắp xếp Phạm vi Plus.
- Chọn Sắp xếp Phạm vi.
- Sử dụng bổ trợ để sắp xếp.
Trong cài đặt cho ứng dụng, bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp thành một trong ba loại đặt sẵn cung cấp cho bạn một chút khả năng tùy chỉnh.
Sử dụng bổ trợ ColorArranger
Một tiện ích bổ sung hữu ích khác cho Sheets là Color Arranger. ColorArranger cho phép bạn sắp xếp Trang tính bằng cách sử dụng biểu diễn trực quan của màu nền của các ô. Các tính năng chính của tiện ích bổ sung bao gồm sắp xếp từ một số lượng lớn màu sắc, tự động phát hiện dữ liệu và sắp xếp các cột, tùy chọn kết hợp gần nhất với nhau, đặt các màu tương tự gần nhau và tinh chỉnh thứ tự sắp xếp bằng cách kéo màu trên bảng màu .
Sử dụng ColorArranger rất đơn giản. Chỉ cần tải trang tính của bạn, gán màu cho cột dữ liệu và chọn Bổ trợ-> Trình sắp xếp màu-> Sắp xếp theo màu. Một hộp thoại sẽ xuất hiện với cột dữ liệu của bạn được tự động phát hiện. Hat tip cho độc giả TechJunkie Sekhar đã cho chúng tôi biết về tiện ích này!
Tôi hy vọng bạn đã tìm thấy hướng dẫn hữu ích này để sử dụng màu ô làm công cụ phân loại và lọc trong Google Sheets. Nếu bạn có đề xuất của riêng mình để làm điều này, xin vui lòng chia sẻ chúng với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới!
Nếu bạn quan tâm đến việc trở thành một người sử dụng năng lượng Sheets thực sự, bạn có thể muốn xem hướng dẫn tuyệt vời này về các chức năng của Sheets.
Bạn có câu hỏi nào khác về việc sử dụng Google Sheets không? Chúng tôi có rất nhiều hướng dẫn tuyệt vời về việc tận dụng tối đa trải nghiệm Sheets của bạn.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đếm số từ trong Sheets
Chúng tôi đã có một hướng dẫn về cách ẩn các cột trong Sheets (đặc biệt hữu ích nếu bạn sử dụng phương thức tập lệnh ở trên!)
Đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng biểu đồ trong Sheets.
Tất nhiên, chúng tôi có một hướng dẫn sử dụng các bảng trụ trong Sheets!
Chúng tôi đã tạo một hướng dẫn hữu ích về cách tính thời gian trong Google Sheets.
Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách xóa tất cả các hàng và ô trống khỏi Trang tính.
Chúng tôi đã có một hướng dẫn vững chắc để chọn các hàng xen kẽ trong Sheets.
Cần phải biến bảng tính đó về phía nó? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi hàng thành cột trong Trang tính.
Đây là một cách tuyệt vời để trao đổi hai hàng trong Sheets!
