Ứng dụng OS X Preview là một cách tuyệt vời để xem các tệp PDF trên máy Mac của bạn, đến mức nhiều người dùng thích nó hơn phần mềm mạnh hơn như Adobe Acrobat. Và sử dụng Xem trước để xem các tệp PDF cũng đơn giản, với giao diện trực quan giúp dễ dàng thay đổi tùy chọn xem, kết hợp các tài liệu và thậm chí sắp xếp lại các trang hiện có. Nhưng nếu bạn muốn trích xuất một trang từ PDF và lưu nó dưới dạng tài liệu riêng của nó thì sao? Không rõ lắm về cách thực hiện điều đó trong Bản xem trước, nhưng đó là những gì chúng tôi đang ở đây. Vì vậy, hãy đọc tiếp để xem làm thế nào bạn có thể trích xuất một hoặc nhiều trang từ tệp PDF hiện có và lưu chúng dưới dạng tài liệu mới.
Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng bản PDF mẫu của Hướng dẫn truyền thông Buffalo Sabres 2014-2015. Đây là một tài liệu khổng lồ 361 trang và chúng tôi muốn trích xuất chỉ một trang duy nhất - trang 235, liệt kê các hồ sơ nghề nghiệp của Sabre - để chúng tôi có thể gửi email cho ai đó mà không phải gửi cho họ toàn bộ tài liệu.
Có hai phương pháp để trích xuất một hoặc nhiều trang từ tài liệu PDF trong Bản xem trước. Đầu tiên, một cái gì đó chúng tôi gọi là Phương pháp kéo và thả của J., nhanh và bẩn, nhưng không cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát đối với cách tệp được lưu hoặc sửa đổi. Thứ hai, hãy đặt tên không chính thức cho nó là Phương thức tài liệu mới, Trực tiếp chi tiết hơn một chút, nhưng cho phép bạn sửa đổi cách thức và nơi lưu tệp mới, cùng với một số tùy chọn quan trọng khác. Trước tiên, chúng ta sẽ bắt đầu với phương pháp Tài liệu mới để bạn có thể hiểu những gì đang xảy ra với quy trình này, nhưng nếu bạn đang vội, hãy chuyển sang phần thứ hai, bên dưới.
Phương pháp tài liệu mới
Đối với cả hai phương pháp trích xuất một hoặc nhiều trang từ PDF, bước đầu tiên của chúng tôi là thay đổi chế độ xem Hình thu nhỏ trong Bản xem trước, cho phép chúng tôi chọn một trang duy nhất. Đây là cùng một chế độ xem hữu ích để xóa hoặc sắp xếp lại các trang trong tài liệu PDF. Với Xem trước được chọn, đi đến Thanh Menu OS X và chọn Xem> Hình thu nhỏ . Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem hình thu nhỏ bằng cách sử dụng phím tắt Tùy chọn-Command-2 .
Bạn sẽ thấy một thanh trượt bên trái ở bên trái của tài liệu PDF của bạn hiển thị từng trang riêng lẻ từ trên xuống dưới. Tìm trang bạn muốn trích xuất và nhấp vào hình thu nhỏ của nó để chọn nó. Xem trước sẽ chuyển đến trang đó và hiển thị nó ở bên phải cửa sổ (nếu bạn chưa điều hướng đến trang trước đó) và hình thu nhỏ của trang sẽ được bao quanh bởi một hộp màu xám trong thanh bên Hình thu nhỏ.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ trích xuất một trang từ PDF. Nếu bạn muốn trích xuất nhiều trang và đặt tất cả chúng vào một tài liệu mới, hãy giữ phím Shift và chọn nhiều trang liên tiếp từ thanh bên hình thu nhỏ hoặc giữ phím Lệnh để chọn nhiều trang không tuần tự.
Với (các) trang của chúng tôi được chọn, chúng tôi cần sao chép chúng vào bảng tạm, bằng cách chọn Chỉnh sửa> Sao chép từ Thanh Menu hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Command-C . Tiếp theo, chúng tôi sẽ báo cho Preview để tạo một tài liệu PDF mới từ (các) trang mà chúng tôi vừa sao chép, có thể được thực hiện bằng cách chọn File> New From Clipboard trong Menu Bar hoặc bằng phím tắt Command-N .
Một cửa sổ Xem trước mới sẽ xuất hiện chứa (các) trang bạn đã sao chép trước đó. Từ đây, bạn có thể sắp xếp lại các trang nếu muốn hoặc thậm chí xóa bất kỳ trang nào được sao chép ngẫu nhiên khỏi tài liệu gốc. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy đi tới Tệp> Lưu và lưu tệp PDF mới ở vị trí bạn muốn.
Phương pháp kéo và thả
Bây giờ bạn đã hiểu quá trình trích xuất, đây là phương pháp Kéo và Thả nhanh hơn, mặc dù nó đi kèm với một số cảnh báo.
Đầu tiên, lặp lại các bước ở trên để thay đổi Xem trước sang chế độ xem hình thu nhỏ, sau đó chọn một hoặc nhiều trang từ thanh bên hình thu nhỏ. Bây giờ, chỉ cần nhấp vào một trong các trang đã chọn và kéo con trỏ của bạn ra ngoài giới hạn của ứng dụng Xem trước. Bạn sẽ thấy một vòng tròn màu xanh lá cây với biểu tượng 'cộng' xuất hiện bên dưới con trỏ của bạn, cùng với bản xem trước mờ của các trang bạn đã chọn.
Trong khi tiếp tục giữ nút chuột hoặc bàn di chuột, hãy di chuyển con trỏ qua một khoảng trống trên Màn hình hoặc đến một vị trí trong Finder và thả các tệp. Một tệp PDF sẽ xuất hiện chứa (các) trang bạn đã trích xuất. Tập tin sẽ có tên PDF gốc với dòng chữ (được kéo vào) gắn vào nó. Từ đây, bạn có thể sửa đổi thêm tệp, lưu trữ tệp hoặc gửi nó trên đường đến bạn bè và đồng nghiệp.
Kéo và thả so với tài liệu mới
Sau khi tìm hiểu về cả hai cách để trích xuất các trang từ một tài liệu PDF, ban đầu, có vẻ như phương pháp Kéo và Thả ấn nhanh hơn rất nhiều (và đúng như vậy). Vậy thì tại sao mọi người lại sử dụng phương pháp Tài liệu mới của Bỉ?
Lý do mà phương pháp Tài liệu mới trích xuất các trang từ PDF có thể thích hợp hơn phương pháp Kéo và Thả nhanh hơn là vì trước đây cho phép bạn sửa đổi tên tệp PDF mới, thêm thẻ Trình tìm OS X, áp dụng Bộ lọc Quartz hoặc mã hóa tập tin, tất cả trong quá trình trích xuất. Bạn thậm chí có thể thay đổi định dạng đầu ra thành một thứ khác ngoài PDF, chẳng hạn như tệp JPEG hoặc TIFF.
Tất nhiên, bạn có thể thực hiện tất cả các thay đổi này nếu bạn sử dụng phương pháp Kéo và Thả, nhưng bạn sẽ cần mở (các) tệp riêng biệt sau khi giải nén chúng, thực hiện các thay đổi và sau đó lưu lại chúng, tất cả đều thay đổi có thể phủ nhận bất kỳ thời gian nào được lưu trong quá trình trích xuất thực tế. Do đó, nếu bạn chỉ cần một bản sao nhanh chóng của một vài trang từ PDF, phương pháp Kéo và Thả là cách để đi. Nhưng nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào (tên tệp, định dạng, thẻ, v.v.), có thể dễ dàng sử dụng phương pháp chi tiết hơn.
Tuy nhiên, lưu ý rằng không có phương pháp nào được mô tả ở đây thực sự sửa đổi tài liệu PDF gốc. Bất kỳ trang nào bạn sao chép vào tài liệu mới hoặc kéo và thả vào màn hình của bạn vẫn ở trong tệp gốc.
