Nếu bạn có một danh sách liên lạc lớn trên điện thoại và muốn sử dụng nó trong các chương trình khác, trước tiên bạn cần xuất nó thành một tệp duy nhất. Định dạng tệp tốt nhất cho danh sách liên hệ số lượng lớn của bạn là CSV, có thể dễ dàng mở trong nhiều chương trình.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách xóa tất cả ảnh khỏi iCloud
Bạn có thể xuất danh sách iCloud của mình bằng các phương pháp khác nhau. Bạn có thể xuất tệp vCard từ ứng dụng iCloud của mình và chuyển đổi nó thành CSV thông qua trình chuyển đổi trang web. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba và xuất tệp CSV ngay lập tức.
Trước khi bạn bắt đầu xuất danh bạ iCloud, hãy đảm bảo rằng bạn đã đồng bộ hóa danh sách liên lạc của thiết bị với iCloud. Nếu không, bạn sẽ không xuất tất cả dữ liệu dự định.
Phương pháp 1: Chuyển đổi vCard sang CSV
Phương pháp này phức tạp hơn, nhưng bạn không cần phải cài đặt bất kỳ ứng dụng mới nào. Đây là những gì bạn phải làm:
- Truy cập trang web iCloud và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Khi bạn đăng nhập, bạn sẽ thấy nhiều biểu tượng và tùy chọn. Nhấp vào 'Danh bạ'.
- Khi bạn làm điều này, bạn sẽ thấy tất cả các liên hệ iCloud của bạn. Đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn xuất ở đó trước khi tiếp tục.
- Ở góc dưới bên trái màn hình 'Danh bạ', bạn sẽ thấy biểu tượng Cài đặt (bánh răng). Nhấn vào nó và nó sẽ mở ra một menu mới.
- Trong menu này, chọn tùy chọn 'Chọn tất cả'.
- Chọn tùy chọn 'Xuất vCard'. Điều này sẽ tạo một vCard chứa tất cả các liên hệ được chọn từ danh sách này.
- Sau khi bạn nhấp vào 'Xuất vCard', nó sẽ tự động tải vCard về thư mục Tải xuống được chỉ định của bạn.
- Tới trang này. Đây là trang chuyển đổi sẽ tạo CSV từ vCard của bạn. Vì bạn đã có tệp vCard trong các bước trước, giờ bạn cần chuyển đổi tệp thành tệp CSV.
- Trong 'tệp vCard', chọn tệp vCard từ thư mục Tải xuống của bạn.
- Trong 'Định dạng', chọn 'CSV' từ menu thả xuống. Từ menu thả xuống tiếp theo, chọn 'Dấu phẩy'. Sau đó đánh dấu vào tùy chọn 'Thêm dòng tiêu đề'.
- Trong 'Mã hóa', để lại 'Unicode (UTF-8)'.
- Bạn nên bỏ chọn tất cả các tùy chọn khác.
- Nhấp vào 'Chuyển đổi'.
Tệp CSV sẽ tự động được tải xuống máy tính của bạn. Bạn có thể mở nó trong bất kỳ ứng dụng được hỗ trợ nào, ví dụ Microsoft Excel.
Phương pháp 2: Ứng dụng của bên thứ ba
Bạn có thể tải xuống ứng dụng của bên thứ ba từ iStore có thể giúp bạn chuyển đổi danh bạ của mình sang CSV một cách dễ dàng. Ví dụ: Sao lưu danh bạ của tôi, xuất danh bạ của bạn sang CSV theo một vài bước đơn giản.
- Tải về và cài đặt ứng dụng.
- Nhập ứng dụng và tìm biểu tượng 'Cài đặt' ở góc dưới bên phải.
- Nhấn 'Nhập' trong menu 'Cài đặt'.
- Chọn 'CSV (Excel)' và bấm 'Xong'.
- Trong menu 'Cài đặt', bạn cũng có thể chọn dữ liệu bạn muốn sao lưu. Bên cạnh danh bạ, bạn có thể xuất email, địa chỉ, URL trang web, v.v. Thông thường, tất cả các trường được chọn, vì vậy bạn có thể muốn bỏ chọn một số đầu tiên.
- Khi bạn hoàn thành, hãy nhấn 'Xong'.
- Trong menu chính, chạm vào nút 'Xuất'. Điều này sẽ chuyển đổi tất cả dữ liệu sang CSV.
- Khi quá trình xuất kết thúc, bạn sẽ thấy nút 'Email'. Nhấn vào nó và một cửa sổ email sẽ mở với tệp CSV của bạn được đính kèm.
- Nhập địa chỉ email của bạn và sau đó bấm 'Gửi'.
Bây giờ bạn sẽ có một danh sách CSV của các liên hệ iCloud trong hộp thư đến của bạn. Bạn có thể truy cập nó bất cứ lúc nào với các chương trình bảng tính như Excel hoặc Apple Numbers.
Bạn cũng có thể kiểm tra các ứng dụng tương tự khác từ cửa hàng, chẳng hạn như Ứng dụng Danh bạ của tôi hoặc Sao lưu Liên hệ, vì tất cả chúng đều hoạt động theo cùng một cách.
Tại sao định dạng CSV tốt?
CSV là một trong những cách dễ nhất để xuất một lượng lớn dữ liệu sang các chương trình và cơ sở dữ liệu khác nhau. Các giá trị trong định dạng này được phân tách bằng dấu phẩy và được viết bằng văn bản thuần, giúp việc sắp xếp chúng dễ dàng và không có lỗi.
Trong doanh nghiệp lớn, nơi bạn làm việc với nhiều khách hàng và có nhiều liên hệ, CSV cho phép bạn nhập và xuất thông tin quan trọng nhất của họ rất dễ dàng. Ngoài ra, do tính đơn giản của chúng, các tệp CSV tương thích với hầu hết các nền tảng.
Thường xuyên sao lưu danh bạ của bạn
Khi bạn đang quản lý một doanh nghiệp, các tệp CSV có thể khá hữu ích. Nhờ định dạng này, bạn có thể truy cập tất cả thông tin của khách hàng trong một vài cú nhấp chuột, bất cứ lúc nào, trên bất kỳ thiết bị nào.
Đảm bảo sao lưu dữ liệu của bạn vào CSV ngay cả khi bạn không cần chuyển dữ liệu ngay lập tức. Có bản sao lưu CSV được tạo sẵn trên tài khoản Đám mây hoặc hộp thư đến của bạn có thể có ích khi bạn cần chuyển đổi thiết bị.
