Một số người dùng Gmail có thể cần lưu các bản sao lưu thứ cấp của các email cần thiết nhất của họ. Tuy nhiên, Gmail không bao gồm bất kỳ tùy chọn tích hợp nào để xuất email được chọn dưới dạng tệp văn bản (TXT) hoặc bất kỳ định dạng tệp nào khác cho vấn đề đó. Nó cho phép bạn lưu trữ tin nhắn, nhưng nếu bạn thực sự cần tìm lại những tin nhắn đó sau đó, kho lưu trữ sẽ bị sa lầy và vô dụng khá nhanh. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể lưu thư Gmail dưới dạng tài liệu văn bản với một vài cách giải quyết. Đây là cách bạn có thể xuất email Gmail sang định dạng tệp văn bản (TXT).
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách sử dụng Trộn thư với Gmail
Sao chép và dán email Gmail vào Notepad
Một trong những cách rõ ràng hơn để xuất email sang định dạng TXT chỉ đơn giản là sao chép và dán chúng. Đây là một cách nhanh chóng và đơn giản để lưu email dưới dạng tài liệu văn bản và đây là bằng chứng khá ngu ngốc, vì có lẽ bạn đã sao chép và dán văn bản một triệu lần cho đến nay. Đầu tiên, mở thư Gmail và sau đó chọn tất cả văn bản của nó bằng con trỏ. Nhấn phím nóng Ctrl + C để sao chép email vào khay nhớ tạm của Windows.
Tiếp theo, nhấp vào nút Cortana trên thanh tác vụ Windows 10 để mở ứng dụng đó. Nhập 'Notepad' trong hộp tìm kiếm, rồi chọn để mở Notepad. Nhấn phím nóng Ctrl + V để dán email vào Notepad. Bấm vào Tệp và sau đó bấm Lưu , nhập tiêu đề cho tài liệu TXT và nhấn nút Lưu .
Mở email trong Google Docs
Tài khoản Google+ với Google Drive và Docs cho phép bạn lưu tin nhắn Gmail dưới dạng tài liệu TXT mà không cần sao chép và dán chúng. Bạn có thể lưu email Gmail dưới dạng tài liệu PDF và mở chúng trong Google Docs. Sau đó, bạn có thể tải xuống email từ Docs dưới dạng tệp TXT. Đây là cách bạn có thể tải xuống thư Gmail từ Docs.
- Đầu tiên, hãy thiết lập Tài khoản Google tại trang này, nếu cần.
- Mở email Gmail mà bạn đang muốn lưu dưới dạng tệp văn bản.
- Nhấn nút In tất cả ở trên cùng bên phải của email.
- Nút In tất cả sẽ mở cửa sổ In được hiển thị ngay bên dưới. Nhấp vào nút Thay đổi để mở cửa sổ Chọn điểm đến .
- Chọn tùy chọn Lưu vào Google Drive và nhấn nút Lưu .
- Mở bộ nhớ đám mây Google Drive của bạn. Bây giờ nó sẽ bao gồm một bản sao PDF của email đã lưu.
- Nhấp chuột phải vào email PDF và chọn Mở bằng rồi chọn Google Docs . Điều đó sẽ mở văn bản của email trong Google Docs như dưới đây.
- Bây giờ bạn có thể nhấp vào Tệp , sau đó Tải xuống dưới dạng và chọn Văn bản thuần túy (.TXT) . Điều đó sẽ lưu email Gmail vào thư mục tải xuống mặc định của bạn dưới dạng tài liệu văn bản (TXT). Từ đó, bạn có thể di chuyển nó vào bất kỳ thư mục nào bạn muốn, giống như bạn làm với bất kỳ tệp nào khác.
Lưu email Gmail dưới dạng PDF và chuyển đổi chúng thành Tài liệu văn bản
Ngoài ra, thay vào đó, bạn có thể chuyển đổi các tệp PDF email Gmail đã lưu thành tài liệu TXT. Có rất nhiều gói phần mềm và ứng dụng web của bên thứ ba mà bạn có thể chuyển đổi tệp PDF sang TXT. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi Gmail PDF thành tài liệu văn bản bằng ứng dụng web PDF sang TXT.
- Mở một email trong Gmail mà bạn cần lưu dưới dạng tài liệu văn bản.
- Nhấn nút In tất cả để mở lại cửa sổ In.
- Bấm vào nút Thay đổi , rồi chọn tùy chọn Lưu dưới dạng PDF .
- Nhấn nút Save để mở cửa sổ Save As .
- Sau đó chọn một thư mục để lưu tệp PDF và nhấn nút Lưu .
- Tiếp theo, mở ứng dụng web này trên trang web Online2PDF trong trình duyệt của bạn.
- Nhấn nút Chọn trên trang PDF sang TXT. Sau đó chọn PDF email đã lưu gần đây.
- Nhấn nút Chuyển đổi để chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng TXT. Bản sao văn bản của email sẽ tự động lưu vào thư mục tải xuống mặc định của bạn.
Mở email Gmail trong phần mềm email Client
Bạn có thể mở email từ nhiều tài khoản webmail khác nhau trong các gói phần mềm máy khách email riêng biệt. Một số phần mềm máy khách cũng cho phép bạn xuất hoặc lưu email dưới dạng tệp TXT. Do đó, bạn có thể mở thư Gmail của mình trong phần mềm ứng dụng email và sau đó xuất chúng từ đó dưới dạng tài liệu văn bản. Đây là cách bạn có thể xuất thư Gmail sang định dạng tệp văn bản thuần với ứng dụng email Thunderbird miễn phí.
- Đầu tiên, nhấn nút Tải xuống miễn phí trên trang này để lưu trình cài đặt của Thunderbird vào Windows. Đi qua trình hướng dẫn thiết lập của Thunderbird để thêm phần mềm ứng dụng email vào Windows.
- Tiếp theo, mở Gmail, nhấp vào nút Cài đặt và chọn Cài đặt .
- Nhấp vào Chuyển tiếp và POP / IMAP và chọn tùy chọn Bật IMAP .
- Nhấn nút Lưu thay đổi .
- Mở Thunderbird và nhập chi tiết tài khoản email Gmail của bạn trong cửa sổ Cài đặt tài khoản thư.
- Chọn cài đặt IMAP (tùy chọn thư mục) trên cửa sổ thiết lập tài khoản. Sau đó nhập thủ công chi tiết tên máy chủ Gmail của bạn.
- Khi bạn đã nhập tất cả các chi tiết cần thiết, bạn có thể nhấn nút Tạo tài khoản . Sau đó, bạn có thể mở email Gmail của mình trong Thunderbird.
- Nhấp vào nút Tải xuống ngay trên trang web này để thêm tiện ích ImportExportTools vào Thunderbird.
- Bấm vào Công cụ, rồi Tiện ích, rồi Cài đặt trong Thunderbird. Sau đó chọn ImportExportTools XPI để cài đặt tiện ích bổ sung và khởi động lại Thunderbird.
- Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải vào hộp thư đến Thunderbird và chọn ImportExportTools theo sau là Xuất tất cả thư trong thư mục và chọn Định dạng văn bản thuần để xuất email Gmail của bạn dưới dạng tệp TXT.
Vì vậy, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể xuất email Gmail của mình dưới dạng tệp TXT bằng cách sử dụng Google Drive, Docs, PDF sang bộ chuyển đổi TXT, Thunderbird và phần mềm máy khách khác. Một số tùy chọn này tốn nhiều công sức hơn một chút so với các tùy chọn khác, nhưng thật tốt khi có cơ hội lựa chọn. Sau đó, bạn có thể sao lưu các email Gmail cần thiết hơn của mình và thậm chí thêm các phím tắt cho chúng vào màn hình nền Windows. Nếu bạn chỉ cần lưu một tin nhắn như một lời nhắc hoặc nhận một loại nào đó, thì có lẽ sẽ dễ dàng nhất nếu bạn chỉ sử dụng phương pháp sao chép và dán.
