Bài đăng trên Tech Junkie này cho bạn biết cách xuất email Gmail dưới dạng tài liệu văn bản. Chúng tôi cũng đã nói về cách lưu email dưới dạng PDF. Tuy nhiên, tốt hơn là lưu các bản sao email sao lưu dưới dạng tệp HTML (Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản) mở trong trình duyệt của bạn. Bằng cách này, các email sẽ giữ lại hình ảnh, siêu liên kết và định dạng văn bản của chúng và chiếm ít không gian hơn so với tệp PDF.
Thật không may, Google đã quên thêm tùy chọn xuất dưới dạng HTML vào Gmail, nhưng bạn vẫn có thể xuất thư Gmail sang định dạng HTML. Đây là ho
Sao chép và dán email Gmail vào Notepad
Đầu tiên, bạn có thể sử dụng bản sao và dán các phím nóng để lưu email Gmail của mình dưới dạng tệp HTML bằng Notepad. Nếu bạn muốn các thẻ HTML có trong tệp Notepad, thì trước tiên bạn nên dán các email vào một trình chuyển đổi văn bản sang HTML. (Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn từng phút một.) Sau đó, bạn có thể sao chép email HTML đã chuyển đổi và dán nó vào Notepad.
Vì vậy, hãy thử nó.
1. Mở email trong Gmail và chọn tất cả nội dung của nó bằng con trỏ.
2. Nhấn phím nóng Ctrl + C để sao chép tin nhắn vào khay nhớ tạm của Windows.
3. Sau đó mở trang web này. Chuyển đổi đơn vị có một trong những công cụ chúng tôi khuyên dùng để thay đổi văn bản được định dạng thành HTML.
4. Dán email vào hộp văn bản dữ liệu đầu vào bằng cách nhấn Ctrl + V.
5. Nhấn nút Chuyển đổi để chuyển đổi email đã dán sang đầu ra HTML như trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
7. Bây giờ hãy mở Notepad. (Bạn có thể mở ứng dụng Cortana trong Windows 10 và nhập vào Notepad Notepad trong hộp tìm kiếm của nó. Chọn để mở Notepad.
8. Khi tệp Notepad được mở, hãy nhấn Ctrl + V để dán email HTML của bạn vào Notepad.
9. Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng .
10. Chọn Tất cả các tệp từ menu thả xuống Lưu dưới dạng.
11. Nhập tiêu đề tệp với HTML ở cuối của nó. Ví dụ: bạn có thể nhập một cái gì đó như: email Gmail.HTML.
12. Sau đó chọn lưu nó vào Desktop và nhấn nút Save. Bây giờ bạn sẽ có tệp HTML email đã lưu trên Bàn làm việc Windows.
Chuyển đổi Gmail Email PDF thành định dạng HTML
Cửa sổ hộp thoại In của Chrome cho phép bạn lưu email bạn đã mở trong Gmail dưới dạng PDF. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi các bản sao PDF sang định dạng HTML bằng nhiều ứng dụng hoặc phần mềm web khác nhau. Đây là cách bạn có thể lưu thư Gmail dưới dạng PDF và sau đó chuyển đổi chúng sang HTML bằng ứng dụng web Chuyển đổi PDF sang HTML & Word.
1. Đầu tiên, mở email Gmail trong Google Chrome.
2. Nhấp vào nút In tất cả được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
5. Sau đó chọn thư mục để lưu tệp PDF và nhấn nút Lưu . Bây giờ bạn có một bản sao PDF của email Gmail.
6. Nhấp vào siêu liên kết này để mở ứng dụng web Chuyển đổi PDF sang HTML & Word tại PDFOnline trong trình duyệt của bạn.
8. Chọn email PDF mà bạn đã lưu và nhấn nút Mở . Bản xem trước email HTML của bạn sẽ mở như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh bên dưới.
Chuyển đổi email Gmail sang HTML với Outlook
Bạn cũng có thể mở email Gmail của mình bằng phần mềm ứng dụng email và xuất dưới dạng HTML từ đó. Outlook là một ứng dụng email cho phép bạn lưu email dưới dạng HTML. Để nhập thư Gmail của bạn trong Outlook, bạn sẽ cần mở tab Tài khoản Google của tôi để bật xác minh 2 bước cho Gmail và thiết lập mật khẩu ứng dụng mà Outlook có thể sử dụng để kết nối với Gmail. Sau đó, bạn có thể thêm tài khoản Gmail của mình vào Outlook và lưu email dưới dạng HTML như sau.
- Mở Outlook và bấm vào tab Tệp.
- Chọn Tệp và Thêm Tài khoản để mở cửa sổ Thêm Tài khoản.
- Nhập chi tiết đăng nhập Gmail của bạn và nhấn nút Hoàn tất để đồng bộ hóa Gmail với Outlook. Sau đó, bạn có thể mở email Gmail trong Outlook.
- Mở email Gmail từ danh sách thư Outlook của bạn.
- Bấm vào Tệp > Lưu dưới dạng để mở cửa sổ hộp thoại Lưu với tên.
- Chọn HTML từ menu thả xuống Lưu dưới dạng.
- Nhập tiêu đề tệp và chọn thư mục để lưu email.
- Sau đó nhấn nút Lưu .
Mở email HTML trong trình duyệt của bạn
Khi bạn đã xuất email dưới dạng HTML, bạn có thể mở lại chúng bằng cách nhấp chuột phải vào tệp của chúng và chọn mật mã Mở với., Chọn Chọn để mở email bằng trình duyệt web của bạn (đó là Chrome, Firefox, Explorer, v.v.). Email sẽ mở trong tab trình duyệt, như trong ảnh chụp ngay bên dưới. Người dùng Firefox có thể mở tệp HTML bằng cách nhấp vào Tệp > Mở tệp và chọn email để mở.
Vì vậy, đó là cách bạn có thể xuất email Gmail sang HTML. Bạn cũng có thể chuyển đổi email sang HTML và định dạng tệp khác bằng phần mềm Total Mail Converter. Với các bản sao email HTML, bạn có thể xóa nhiều email hơn khỏi Gmail để giải phóng một số dung lượng lưu trữ trong hộp thư đến (và Google Drive).
