Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ, nhưng nó cũng cho phép tạo ra nhiều biểu đồ và đồ thị ấn tượng, được nhúng trong tệp bảng tính theo mặc định. Mặc dù chia sẻ toàn bộ tệp Excel thường thích hợp hơn, đôi khi bạn có thể chỉ muốn chia sẻ hoặc xuất biểu đồ hoặc biểu đồ. Dưới đây là một số cách để xuất biểu đồ Excel dưới dạng hình ảnh.
Đối với mục đích của bài viết này, chúng tôi đang sử dụng Microsoft Office 2013, phiên bản mới nhất cho Windows kể từ ngày xuất bản. Tuy nhiên, lưu ý rằng các bước được mô tả ở đây thường áp dụng cho các phiên bản cũ hơn của bộ năng suất.
Xuất biểu đồ Excel trực tiếp vào các ứng dụng văn phòng khác
Nhiều người dùng đang tìm cách lấy biểu đồ hoặc biểu đồ Excel ra khỏi tệp bảng tính chỉ muốn sử dụng hình ảnh trong một ứng dụng Microsoft Office khác. Các ví dụ bao gồm nhúng nó vào tài liệu Word báo cáo hàng quý hoặc hiển thị dưới dạng slide trong bản trình bày PowerPoint.
Để sao chép hình ảnh biểu đồ từ Excel sang ứng dụng Office khác, bấm chuột phải vào cạnh của biểu đồ trong tệp bảng tính Excel và chọn Sao chép . Chọn biểu đồ từ cạnh đảm bảo rằng bạn lấy toàn bộ biểu đồ; nhấp vào bên trong biểu đồ có thể vô tình chỉ chọn một số yếu tố nhất định của biểu đồ.
Bây giờ hãy đi tới ứng dụng Office khác của bạn và xác định vị trí bạn muốn chèn hình ảnh biểu đồ Excel của mình. Trong ảnh chụp màn hình của chúng tôi, chúng tôi dán biểu đồ vào tài liệu Word. Đặt con trỏ của bạn ở vị trí mong muốn và chuyển đến tab Trang chủ. Nhấp vào hình tam giác bên dưới Dán và chọn tùy chọn ở phía bên phải, sẽ dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh.
Điều này sẽ chèn biểu đồ dưới dạng tệp hình ảnh, giữ nguyên thiết kế và giao diện của biểu đồ chính xác như trong Excel. Hình ảnh sẽ được dán ở kích thước thực tế của nó, có thể quá lớn hoặc nhỏ đối với tài liệu của bạn. Trong trường hợp đó, bạn có thể di chuyển và thay đổi kích thước nó giống như cách các tệp hình ảnh khác được thao tác trong Office.
Ngoài ra, bạn có thể dán biểu đồ trực tiếp, trực tiếp, theo nghĩa là dữ liệu từ biểu đồ Excel sẽ được sao chép vào tài liệu Word hoặc PowerPoint bằng cách sử dụng định dạng của sổ làm việc Excel nguồn hoặc tài liệu Office gốc. Trong trường hợp này, bạn sẽ chọn một trong hai tùy chọn đầu tiên của cửa sổ Dán, với tùy chọn giữ nguồn (Excel) hoặc định dạng đích như mong muốn. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng một số biểu đồ trông không hoàn toàn đúng với phương pháp này, ngay cả khi sử dụng tùy chọn định dạng nguồn của Keep. Do đó, nếu bạn muốn giữ chính xác định dạng của biểu đồ Excel, bạn có thể muốn gắn bó với việc dán biểu đồ dưới dạng hình ảnh.
Xuất biểu đồ Excel bằng Microsoft Paint
Nếu bạn muốn tách hoàn toàn các biểu đồ Excel khỏi Office và chỉ cần tạo một tệp hình ảnh đơn giản, cách dễ nhất là sao chép biểu đồ từ Excel vào Microsoft Paint (hoặc một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh khác, nhưng chúng tôi sẽ gắn bó với Paint cho hướng dẫn này như nó miễn phí và có trong mọi phiên bản Windows).
Để bắt đầu, hãy bắt đầu bằng cách sao chép biểu đồ trong tài liệu Excel như được giải thích ở trên. Tuy nhiên, lần này, chúng tôi sẽ dán hình ảnh vào Paint thay vì một ứng dụng Office khác.
Với biểu đồ được sao chép, khởi chạy Paint và tạo một tài liệu trống mới. Sau đó nhấn Control-V để dán hình ảnh biểu đồ. Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút Dán trong giao diện ruy băng.
Nếu hình ảnh biểu đồ của bạn lớn hơn kích thước canvas mặc định trong Paint, canvas sẽ tự động mở rộng để phù hợp chính xác với kích thước của biểu đồ khi dán. Tuy nhiên, nếu khung vẽ quá lớn và có nhiều khoảng trắng ở bên phải và dưới cùng của hình ảnh biểu đồ của bạn, bạn chỉ cần lấy góc của khung vẽ và thay đổi kích thước cho phù hợp với biểu đồ.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy đi tới Tệp> Lưu dưới dạng và chọn định dạng hình ảnh mà bạn muốn lưu biểu đồ của mình. Các lựa chọn phổ biến bao gồm JPEG hoặc PNG. Với tệp hình ảnh của bạn được tạo, giờ đây bạn có thể phân phối nó cho các đồng nghiệp, nhúng nó vào các tài liệu hoặc ứng dụng khác hoặc chỉ gửi nó đi cho mục đích lưu trữ.
Xuất tất cả các biểu đồ Excel bằng cách lưu sổ làm việc dưới dạng trang web
Nếu bạn có nhiều biểu đồ trong một tài liệu Excel, bạn có thể không muốn sao chép các bước ở trên cho mỗi và mọi thứ. Một cách nhanh chóng để xuất tất cả các biểu đồ trong sổ làm việc Excel dưới dạng hình ảnh là lưu một bản sao của sổ làm việc dưới dạng Trang web, như khi làm như vậy, Excel sẽ tạo và xuất các tệp hình ảnh cho bạn.
Quay trở lại Excel và chọn Tệp> Lưu dưới dạng . Nếu bạn đang sử dụng Excel 2013, hãy chọn lưu tài liệu trên máy tính của bạn chứ không phải là một giải pháp trực tuyến như OneDrive.
Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tài liệu. Đây có thể là một vị trí tạm thời vì bạn có thể sẽ xóa kho lưu trữ Trang web sau khi bạn lấy các tệp hình ảnh biểu đồ. Trong mục Save Save dưới dạng loại Chọn trang web và trong tùy chọn Lưu Save, hãy đảm bảo rằng Toàn bộ Workbook được chọn. Nhấn Save để kết thúc quá trình, bỏ qua mọi thông báo về khả năng tương thích.
Khi tất cả các hình ảnh biểu đồ của bạn được xuất ra, vui lòng xóa kho lưu trữ Trang web. Miễn là bạn đã sử dụng Lưu Lưu Như As như mô tả ở trên để tạo nó, sổ làm việc Excel ban đầu của bạn sẽ vẫn còn nguyên vẹn và không bị ảnh hưởng bởi quá trình này.
