Google Docs là một tài nguyên tuyệt vời cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ không sử dụng ứng dụng văn phòng đủ để đảm bảo mua vào Microsoft Office hoặc 365. Nó trực tuyến, miễn phí và có thể làm hầu hết mọi thứ mà Office có thể. Nó cũng cho phép cộng tác dễ dàng hơn mà không phải thiết lập SharePoint, tài khoản Microsoft cụ thể và tất cả các loại cấu hình khác.
Tôi sử dụng Google Docs rất nhiều khi cộng tác trong các dự án. Đó là một cách đơn giản để đóng góp cho một mảnh. Thay đổi được lưu tự động và các trang được tải động. Bạn luôn có thể xem phiên bản mới nhất của tài liệu và có thể theo dõi những gì người khác đang làm. Bạn cũng có thể làm việc từ bất cứ đâu, đó là lý tưởng cho các freelancer hoặc doanh nghiệp nhỏ.
Nhúng video YouTube vào Google Docs
Như bạn mong đợi, do Google điều hành Docs và sở hữu YouTube, việc nhúng video YouTube vào Google Docs khá dễ dàng. Nó không bao giờ được sử dụng. Trong một thời gian, nó chỉ hoạt động trong Chrome và Internet Explorer và đã có lỗi trong Firefox và Safari. May mắn thay, tất cả các trục trặc đã được khắc phục ngay bây giờ để bạn có được trải nghiệm đa phương tiện đầy đủ bất kể trình duyệt bạn sử dụng.
- Đăng nhập vào Google Docs.
- Nhấp vào nút Mới màu xanh bên trái và chọn Tài liệu bạn chọn.
- Chọn một chủ đề và bắt đầu sửa đổi Tài liệu khi bạn thấy phù hợp.
- Làm nổi bật vị trí trong Tài liệu bạn muốn chèn video.
- Bấm Chèn trong menu, rồi Video. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với hai tùy chọn, Tìm kiếm video hoặc URL.
- Nhập cụm từ tìm kiếm hoặc URL theo yêu cầu.
- Đánh dấu video bạn muốn nhúng vào Tài liệu của bạn và nhấp vào Chọn ở dưới cùng của cửa sổ.
Video bây giờ sẽ xuất hiện trong Tài liệu trong khung tùy chỉnh. Kéo, thay đổi kích thước và điều khiển hộp cho đến khi nó ở vị trí bạn muốn. Sau khi hoàn thành, Doc sẽ tự động lưu và bạn có thể tiếp tục công việc của mình.
Nhúng video không phải YouTube vào Google Docs
YouTube có thể là kho lưu trữ video lớn nhất trên internet nhưng nó không phải là kho duy nhất. Bạn cũng có thể đã tạo video của riêng mình và muốn đưa video đó vào Tài liệu của bạn mà không tải nó lên YouTube trước. Bạn có thể làm điều đó.
- Lưu video vào máy tính cục bộ của bạn và sau đó tải nó lên Google Drive.
- Nhận liên kết có thể chia sẻ cho video từ Google Drive.
- Chụp ảnh màn hình của khung đầu tiên của video để đóng vai trò giữ chỗ trong Tài liệu.
- Mở Tài liệu bạn chọn và nhấp vào nơi bạn muốn video xuất hiện.
- Nhấp vào Chèn rồi Hình ảnh và đặt ảnh chụp màn hình vào Tài liệu.
- Kéo, thay đổi kích thước và điều khiển ảnh chụp màn hình cho đến khi nó vừa.
- Giữ ảnh chụp màn hình được tô sáng và chọn Chèn rồi Liên kết.
- Thêm liên kết có thể chia sẻ từ bước 2 và nhấp vào Áp dụng.
Để chụp ảnh màn hình, hãy tạo video toàn màn hình trên máy tính của bạn và nhấn Ctrl + PrtScn (Windows). Thao tác này sẽ chụp ảnh màn hình và đặt nó vào thư mục tải xuống mặc định của bạn. Mở hình ảnh trong một chương trình chỉnh sửa đồ họa như Paint.net và thay đổi kích thước nó nếu cần. Lưu nó ở cùng vị trí Google Drive với video để sử dụng trong tương lai.
Tất nhiên, bạn có thể tải video YouTube xuống máy tính của mình, lên tới Google Drive và liên kết với video đó nhưng không tối ưu. Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập, đôi khi chất lượng video của các video tự lưu trữ bị giới hạn ở 360p. Điều này tốt cho hầu hết các bài thuyết trình, nhưng nếu bạn cần độ phân giải cao, bạn nên sử dụng YouTube trực tiếp tốt hơn. Mileage của bạn có thể thay đổi, tất nhiên!
