Google Forms là một dịch vụ hoàn toàn miễn phí, cho phép bạn tạo các cuộc thăm dò trực tuyến, câu hỏi, khảo sát, bảng câu hỏi và nhiều hơn nữa. Tất cả dữ liệu được thu thập và lưu trữ trong một bảng tính Google đơn giản.
Vì vậy, nếu bạn muốn thêm các biểu mẫu khác nhau trên trang web của mình, chẳng hạn như biểu mẫu Liên hệ với Me, hoặc nếu bạn muốn tổ chức và đăng các cuộc thăm dò trực tuyến phức tạp mà mọi người có thể thực hiện, Google Forms là công cụ phù hợp cho công việc.
Trên hết, Google Forms có thể thông báo cho bạn khi mọi người gửi thông tin của họ vào biểu mẫu trực tuyến của bạn, bằng cách gửi ngay cho bạn một e-mail.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn chính xác cách bạn có thể định cấu hình Google Biểu mẫu để dữ liệu này được gửi thẳng vào hộp thư đến của bạn.
Cách nhận dữ liệu Google Forms đã gửi trong Hộp thư đến của bạn
đường dẫn nhanh
- Cách nhận dữ liệu Google Forms đã gửi trong Hộp thư đến của bạn
- Cách Google Script
- 1. Tạo một hình thức mới trong Google Drive
- 2. Nhập mã
- 3. Thiết lập kích hoạt
- Giải pháp thay thế ít Geeky
- 1. Tải xuống tiện ích bổ sung Google Forms
- 2. Nhập thông tin của bạn
- 3. Tùy chỉnh thông báo E-mail của bạn
- Cách Google Script
- Chọn một Phương thức và bắt đầu nhận dữ liệu Google Forms trong E-mail của bạn
Có hai phương pháp cho phép bạn nhận dữ liệu Google Forms trong email của mình. Phương pháp đầu tiên yêu cầu bạn sử dụng Google ScScript. Google Script là ngôn ngữ kịch bản được sử dụng để phát triển các ứng dụng cấp thấp trong nền tảng được gọi là G Suite.
Mặc dù có một số chương trình nhẹ liên quan đến phương pháp này, bạn không cần phải hiểu và biết cách lập trình để nhận dữ liệu biểu mẫu trong hộp thư đến của mình.
Bạn chỉ có thể sử dụng mẫu hiện có, sửa đổi một hoặc hai điều và voila - bạn sẽ thiết lập mọi thứ bạn cần để phương thức này hoạt động. Đối với một số người dùng, phương pháp này có thể phức tạp hơn, do đó sẽ có một sự thay thế dễ dàng hơn trong bài viết này. Đi qua cả hai và chọn những gì dễ dàng hơn cho bạn.
Cách Google Script
Bây giờ hãy bắt tay vào công việc. Các bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách thêm các khả năng của e-mail vào bất kỳ Biểu mẫu Google nào bằng cách sử dụng Google ScScript.
1. Tạo một hình thức mới trong Google Drive
Bước đầu tiên là tạo một biểu mẫu mới trong Google Drive. Nếu bạn đã có một biểu mẫu Google hiện có, bạn cũng có thể sử dụng nó.
Khi bạn đã đặt biểu mẫu Google của mình, bạn sẽ cần mở Bảng tính Google được liên kết. Đây là bảng tính thu thập tất cả các phản hồi trên biểu mẫu Google của bạn. Bạn có thể làm điều đó bằng cách chọn Chế độ xem phản hồi của Chế độ xem được tìm thấy trong trình chỉnh sửa biểu mẫu của bạn.
2. Nhập mã
Chuyển đến Công cụ và chọn Trình chỉnh sửa Tập lệnh. Khi Trình chỉnh sửa tập lệnh mở ra, rất có thể bạn sẽ thấy một số mã trong đó. Chọn mã đó và xóa nó.
Bây giờ, bạn sẽ cần nhập mã:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Hãy nhớ rằng mỗi chữ cái đều có giá trị khi bạn lập trình, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập chính xác mọi thứ.
Bây giờ, đã đến lúc tinh chỉnh và thay đổi mã chỉ một chút. Bạn sẽ thấy thông báo XY XYZ trong dòng thứ ba của mã. Đó là nơi bạn nên nhập địa chỉ e-mail của riêng bạn hoặc e-mail nơi bạn muốn nhận dữ liệu. Hãy nhớ đặt địa chỉ e-mail của bạn trong dấu ngoặc kép.
Sau đó, nhấn Ctrl và S cùng nhau để lưu mã.
3. Thiết lập kích hoạt
Trong các phiên bản cũ hơn của Trình chỉnh sửa tập lệnh, có tab Triggers bên cạnh Chia sẻ. Trong phiên bản mới nhất, bạn sẽ phải vào Chỉnh sửa và chọn Kích hoạt dự án hiện tại. Từ đó, chỉ cần nhấp vào Thêm Kích hoạt và thiết lập các tham số.
Sau đó, nhấp vào trên Save Save và sau đó là Author Authorize.
Giải pháp thay thế ít Geeky
Nếu bạn không muốn giả mạo mã, có một phương pháp dễ dàng hơn cho phép bạn thực hiện cùng một việc. Để làm việc này, bạn sẽ phải sử dụng tiện ích bổ sung Google Forms.
Các bước sau đây sẽ cho bạn thấy làm thế nào:
1. Tải xuống tiện ích bổ sung Google Forms
Bạn có thể tải xuống và cài đặt tiện ích Thông báo Email cho tiện ích Biểu mẫu bằng cách nhấp vào đây. Sau khi bạn đã cài đặt nó, hãy nhấp vào biểu tượng bổ trợ trong Trình chỉnh sửa biểu mẫu của bạn.
Sau đó, chọn Thông báo qua email cho Biểu mẫu và chọn Khác Tạo quy tắc mới.
2. Nhập thông tin của bạn
Một cửa sổ mới sẽ mở bên trong Trình chỉnh sửa biểu mẫu của bạn. Ở đó, bạn sẽ cần nhập tên đầy đủ cũng như địa chỉ email (một hoặc nhiều) sẽ nhận được e-mail.
Sau đó, nhấp vào Tiếp tục liên tục.
3. Tùy chỉnh thông báo E-mail của bạn
Trong cửa sổ tiếp theo, bạn sẽ có thể định cấu hình thông báo e-mail của bạn sẽ như thế nào. Các tùy chọn khá đơn giản và dễ hiểu.
Bạn cũng có tùy chọn để đặt các điều kiện nhất định cho thông báo e-mail của mình. Tuy nhiên, phương pháp này không cần thiết để hoạt động, vì vậy bạn có thể để nguyên như vậy.
Để hoàn tất, nhấp vào Tạo quy tắc.
Chọn một Phương thức và bắt đầu nhận dữ liệu Google Forms trong E-mail của bạn
Đây là hai phương pháp bạn có thể sử dụng để tự động nhận phản hồi Google Biểu mẫu mới đến địa chỉ email của bạn. Bây giờ, tất cả những gì còn lại là kiểm tra cả hai và chọn một cái phù hợp hơn với bạn.
