Nếu bạn không sử dụng hoặc không muốn sử dụng một người gửi thư hàng loạt như Mailchimp, bạn có thể tự tạo email tương tác mạnh mẽ với nỗ lực tối thiểu. Nếu bạn đang tiếp thị hoặc quảng cáo một cái gì đó, thêm một bản khảo sát, bài kiểm tra hoặc mẫu đơn đặt hàng vào email có thể là một cách rất hiệu quả để khuyến khích hành động từ người dùng. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách nhúng biểu mẫu Google vào email.
Các dịch vụ thư quy mô lớn như Mailchimp có các biểu mẫu riêng mà bạn có thể nhúng nếu bạn sử dụng dịch vụ của họ. Nếu bạn không sử dụng Mailchimp hoặc dịch vụ gửi thư khác, bạn có thể tự làm điều tương tự trong email của mình.
Google Forms rất mạnh mẽ và được hình thành rất tốt. Họ làm việc rất tốt, có một số thiết kế tuyệt vời và tự động đối chiếu tất cả các kết quả cho bạn. Theo như tiếp thị, nó không trở nên dễ dàng hơn thế này!
Nhúng biểu mẫu Google vào email
Tôi sẽ sử dụng Gmail làm email nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào để gửi khảo sát. Bạn có thể gửi nó được nhúng trong email hoặc dưới dạng một liên kết. Bạn chỉ có thể nhúng biểu mẫu Google vào Gmail nhưng có thể gửi liên kết bằng bất kỳ ứng dụng email nào. Bạn cũng có thể đăng mẫu lên tài khoản truyền thông xã hội của mình để được tiếp xúc tối đa.
Thiết lập biểu mẫu Google rất đơn giản.
- Mở Google Drive của bạn và đăng nhập.
- Chọn Mới ở trên cùng bên trái.
- Chọn Thêm và sau đó chọn Google Form.
Bạn sẽ thấy một cửa sổ mới với một biểu mẫu trống đã sẵn sàng để điền vào. Đặt tên cho nó, thêm câu hỏi của bạn và sử dụng các công cụ thiết kế trong menu nhỏ ở bên phải để làm cho nó trông như bạn muốn.
Bạn có thể chọn bảng màu sơn ở trên cùng bên phải để thay đổi chủ đề, thêm logo của bạn làm tiêu đề và thay đổi kiểu phông chữ. Sẽ không mất nhiều thời gian để tùy chỉnh biểu mẫu để phù hợp với thương hiệu của bạn hoặc nhìn chính xác như bạn muốn. Sau đó sử dụng biểu tượng mắt nhỏ để xem trước biểu mẫu của bạn để bạn có thể xem nếu nó cần điều chỉnh.
Sau khi hoàn tất, hãy chọn biểu tượng răng cưa ở trên cùng và chọn hộp bên cạnh Thu thập Địa chỉ Email, tại sao bạn lại không? Bạn cũng có thể tùy chỉnh các chức năng khác của biểu mẫu từ trong cửa sổ bật lên Cài đặt. Bạn cũng có thể bật 'Xem biểu đồ tóm tắt và phản hồi văn bản để bạn có thể nhanh chóng xem câu trả lời mà mọi người đưa ra.' Chọn Lưu sau khi hoàn thành.
Bây giờ chọn nút Gửi ở phía trên bên phải của cửa sổ biểu mẫu chính. Điều này mang đến cửa sổ bật lên Gửi mẫu. Tại đây, bạn định cấu hình email xung quanh biểu mẫu để nó trông ổn, chứa lời kêu gọi hành động hiệu quả và khiến mọi người điền vào. Hãy đảm bảo kiểm tra hộp 'Bao gồm biểu mẫu trong email' để nhúng biểu mẫu vào email.
Tất cả những gì bạn cần làm bây giờ là thêm địa chỉ email của người nhận và nhấn Gửi. Bạn sẽ được hỏi nếu bạn muốn có thể xem phản hồi. Một Trang tính Google sẽ được tạo trong Ổ đĩa của bạn sẽ đối chiếu tất cả các câu trả lời với biểu mẫu của bạn để bạn kiểm tra. Bạn cũng có thể nhận được thông báo qua email cho bạn biết khi ai đó đã điền vào biểu mẫu. Thông báo đó sẽ không cho bạn biết những gì họ trả lời, chỉ có điều họ đã trả lời.
Chia sẻ biểu mẫu Google trên phương tiện truyền thông xã hội
Ngoài việc nhúng biểu mẫu Google vào email, bạn cũng có thể chia sẻ nó qua phương tiện truyền thông xã hội. Nếu bạn đang tiếp thị một doanh nghiệp hoặc liên doanh, bạn muốn tiếp xúc càng nhiều càng tốt vì vậy đây là điều bắt buộc. Nó cũng rất đơn giản để làm.
Tạo biểu mẫu của bạn như trên nhưng thay vì chọn hộp 'Bao gồm biểu mẫu trong email', bạn để trống. Sau đó, bạn chọn Facebook và hoặc Twitter từ các biểu tượng màu xám trong hộp Gửi biểu mẫu để thêm biểu mẫu vào các mạng đó.
Nếu bạn muốn chia sẻ nó ở nơi khác, hãy lấy liên kết từ tab trong hộp Gửi biểu mẫu và đăng liên kết ở mọi nơi bạn muốn biểu mẫu xuất hiện. Nó sẽ xuất hiện dưới dạng một liên kết nhưng sẽ mở biểu mẫu trong trang trình duyệt riêng của nó và sẽ biên dịch các câu trả lời giống như email.
Các biểu mẫu của Google phù hợp với khuôn giống như Google Sheets và Slides. Nó là đơn giản để sử dụng nhưng mạnh mẽ trong việc thực hiện của nó. Nó cũng hoạt động liền mạch với các sản phẩm khác của Google để cung cấp hoạt động dễ dàng và cho phép bất cứ ai tiếp thị liên doanh của họ theo những cách thực sự hiệu quả. Miễn là bạn có thể đưa ra một câu đố hoặc khảo sát thú vị và thuyết phục mọi người trả lời, phần còn lại là dễ dàng!
