Có nhiều cách khác nhau để xem và chỉnh sửa tệp PDF trên máy Mac. Có một số phần mềm chỉnh sửa PDF đắt tiền như Adobe Acrobat rất tuyệt, nhưng tất cả các tính năng của nó không cần thiết để chỉnh sửa PDF trên máy Mac. Apple có một ứng dụng Xem trước tích hợp miễn phí và nên được coi là một trong những trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho máy Mac. Lý do cho điều này là bởi vì Preview đã thêm một số tính năng mới giúp mọi thứ dễ dàng hơn khi chỉnh sửa PDF. Trước đây, nó chỉ có thể cung cấp một cách hạn chế để chỉnh sửa các tệp PDF và thậm chí không thể chỉnh sửa văn bản gốc trên PDF.
Tuy nhiên, ứng dụng Preview có những hạn chế. Nó không được trang bị các tính năng nâng cao như một công cụ PDF chuyên nghiệp. Một công cụ như vậy là Able2Extract mà chúng tôi sẽ đề cập chi tiết hơn dưới đây.
Thay vì tìm kiếm một cách hiệu quả để chỉnh sửa PDF trên Mac hoặc Windows . Chúng tôi đã tạo một hướng dẫn nhanh về cách xem và chỉnh sửa các tệp PDF trên Mac OS X.
Điều hướng và xem các tệp PDF
Trên máy tính Apple, khi tệp PDF được mở, theo mặc định, các tệp sẽ mở trong Xem trước. Trang đầu tiên của tệp sẽ mở và cung cấp tùy chọn điều hướng qua tài liệu bằng cách cuộn xuống hoặc bằng cách kéo thanh cuộn của tài liệu.
Chỉnh sửa PDF trong bản xem trước
Sử dụng Xem trước, có thể thêm ghi chú, tô sáng hoặc sao chép văn bản trong tệp PDF. Sau đây là cách chỉnh sửa PDF bằng Preview.
- Kéo và thả tệp PDF vào dock chương trình Xem trước, và sau đó tệp PDF sẽ được mở bằng Xem trước
- Sao chép văn bản từ PDF trong Bản xem trước
- Sau đó, hãy truy cập vào Nav Navigate trên thanh công cụ phía trên và chọn Văn bản
- Nhấn Command + C để sao chép văn bản
- Chú thích và đánh dấu PDF trong Xem trước. Nhấp vào Chú thích trên đầu thanh công cụ. Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa tệp PDF
- Điền vào bản PDF trong Bản xem trước. Khi bạn mở biểu mẫu PDF bằng Bản xem trước, bạn có thể nhấp vào nút Văn bản và nhấp vào trường để nhập thông tin vào PDF trực tiếp
Thêm và sắp xếp lại các trang
Một điều tuyệt vời khác có thể được thực hiện trong Bản xem trước là khả năng thêm hoặc sắp xếp lại một trang trong tệp PDF. Tính năng này rất hữu ích khi có nhiều tệp PDF cần được kết hợp thành một tệp duy nhất.
Để kết hợp nhiều tệp PDF thành một tệp PDF, trước tiên hãy mở một trong các tệp. Chọn trên menu Chế độ xem của Cảnh sát, chọn Hình thu nhỏ hình chữ nhật và kéo tệp PDF khác từ Trình tìm kiếm vào ngăn Hình thu nhỏ đến nơi tệp sẽ xuất hiện.
Chỉnh sửa PDF với Able2Extract Professional
Able2Extract PDF Editor là một công cụ PDF khác đáng được đề cập. Nếu bạn là một chuyên gia làm việc trong một văn phòng phụ thuộc nhiều vào các tài liệu PDF, bạn sẽ thích Able2Extract Professional.
Các tùy chọn chỉnh sửa PDF nâng cao làm cho Able2Extract trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho mọi cài đặt kinh doanh hoặc
công nghiệp. Với Able2Extract, người dùng có thể thực hiện nhiều tác vụ chỉnh sửa PDF và điều chỉnh thêm các tài liệu của họ:
- Chỉnh sửa trang - chèn, trích xuất, xóa, di chuyển, thay đổi kích thước, chia tỷ lệ và xoay trang PDF
- Chỉnh sửa văn bản - thêm / xóa / thay đổi văn bản, tùy chỉnh căn chỉnh, giãn dòng và phông chữ
- Chỉnh sửa đồ họa - chèn / xóa hình ảnh và hình dạng vector (9 có sẵn)
- Redaction - sắp xếp lại các phần riêng lẻ, dòng hoặc toàn bộ trang PDF
- Chú thích - chèn chú thích và nhận xét (có sẵn 12)
- Đánh số Bates - lập chỉ mục các trang PDF với Số Bates tùy chỉnh
- Biểu mẫu PDF - Điền, chỉnh sửa và / hoặc tạo Biểu mẫu PDF
- Mã hóa - Đặt quyền truy cập mật khẩu và tệp
Làm thế nào để bạn chỉnh sửa PDF của bạn? Thực hiện theo các bước sau:
- Mở tệp PDF trong Able2Extract
- Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa để chuyển sang chế độ chỉnh sửa PDF
- Thực hiện các chỉnh sửa cần thiết thông qua bảng chỉnh sửa PDF
- Sau khi hoàn tất, bạn lưu tệp
Ngoài việc chỉnh sửa PDF, Able2Extract thậm chí còn có khả năng chuyển đổi các tệp PDF thành hàng tá định dạng tệp khác và ngược lại. Nếu bạn đang cần một gói PDF tất cả trong một cho công việc hàng ngày của mình, Able2Extract là cách phù hợp. Giá cả khôn ngoan? Với mức giá $ 149, 95 cho giấy phép trọn đời, đây là một sự thay thế tuyệt vời cho Adobe Acrobat.
Phần mềm khác để chỉnh sửa tập tin PDF
PDFPen giúp sắp xếp lại trang, chỉnh sửa và lắp ráp nhiều tài liệu dễ dàng. PDFPen có giá 60 đô la nhưng đáng giá. Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn Preview có thể cung cấp.
Skim là một lựa chọn tuyệt vời nếu trọng tâm chính của bạn là chú thích vì đó là những gì nó được thiết kế để làm. Nó có một danh sách dài các tính năng ấn tượng để làm cho chú thích dễ dàng.
