Nếu bạn là chủ sở hữu tự hào của tài khoản Hotmail, xin chúc mừng, bạn là một phần của giống chó sắp chết. Hotmail, vì thiếu một thuật ngữ tốt hơn, đã bị Microsoft ngừng hoạt động vào năm 2013. Đây là một phần trong bước tiến rộng hơn hướng tới việc cung cấp dịch vụ gắn kết hơn và cuối cùng Outlook đã thay thế Hotmail. Những người có tài khoản Hotmail đã được mở rộng nhưng vẫn có thể chọn chuyển sang tài khoản Outlook.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách truy cập Hotmail trên điện thoại của bạn
Sao lưu email của bạn là một ý tưởng tốt, đặc biệt là các thư quan trọng. Một tài khoản email cũ có thể trở nên cực kỳ lộn xộn và thậm chí có thể đạt đến dung lượng lưu trữ.
Đối với chủ tài khoản Hotmail, có một vài cách tốt để tải email của họ xuống ổ cứng., bạn sẽ tìm hiểu về ba phương pháp để làm việc đó.
Tải xuống email của bạn bằng Microsoft Outlook
Nếu bạn có Microsoft Office trên máy tính của mình, bạn có thể sử dụng ứng dụng Outlook để lưu thư dễ dàng. Có thể không đáng để mua toàn bộ bộ Office cho thao tác này, nhưng nếu bạn đã đăng ký Office 365, thì đó là một cách nữa để trích xuất giá trị.
Đầu tiên, khởi chạy Outlook trên thiết bị của bạn. Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, bạn sẽ được nhắc thêm tài khoản email. Đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Hotmail của bạn. Outlook hoàn toàn tương thích với các máy chủ của Hotmail, vì vậy sẽ không có bất kỳ sự phức tạp nào nữa.
Khi kết nối tài khoản của bạn với Outlook, nó sẽ tự động định cấu hình và tải tất cả email của bạn về ứng dụng. Outlook có giao diện rất giống với ứng dụng web Outlook.com, vì vậy nó trông quen thuộc. Để tải xuống email, hãy tạo một thư mục chứa các tin nhắn bạn muốn lưu và sau đó làm theo các bước sau:
- Trong menu Tệp, bấm Mở và Xuất .
- Trên bảng bên phải, nhấp vào Nhập / Xuất .
- Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn Xuất ra tệp, sau đó bấm Tiếp theo và chọn Tệp dữ liệu Outlook trong hộp sau.
- Bây giờ bạn sẽ thấy các thư mục trong tài khoản email của bạn. Chọn thư mục mà bạn đã tạo trước đó và nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn điểm đến mà bạn muốn lưu thư mục và nhấp vào Kết thúc . Email của bạn sẽ được lưu trong thư mục bạn chọn.
Tải xuống email với SysTools
Một phương pháp đơn giản hơn để tải xuống email của bạn là sử dụng một phần mềm được thiết kế cho mục đích đó. SysTools Hotmail Backup Tool là một ứng dụng đơn giản được tạo ra với mục đích duy nhất là sao lưu email từ Hotmail.
Để sử dụng nó, đầu tiên hãy tải xuống và cài đặt phần mềm. Bạn có thể dùng thử miễn phí hoặc mua giấy phép. Giá giấy phép ở mức 39 đô la Mỹ cho một tài khoản nhưng phiên bản dùng thử sẽ xuất tới 100 email.
Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy khởi chạy SysTools. Màn hình đầu tiên sẽ có các trường cho địa chỉ email và mật khẩu của bạn. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào Đăng nhập . Trên màn hình sau, chọn thư mục đích của bạn và nhấp vào Bắt đầu .
Quá trình được tự động hóa từ đó. Phần mềm sẽ xuất và lưu email của bạn trong thư mục được chỉ định. Một hộp thoại sẽ xuất hiện cung cấp cho bạn tùy chọn để lưu một bản tóm tắt của hoạt động. Bạn có thể sẽ không cần điều này, vì vậy hãy nhấp vào Đóng và bạn đã hoàn tất.
Tải xuống email Hotmail thông qua ứng dụng thư
Nếu bạn đang chạy Windows 10, bạn đã cài đặt ứng dụng Thư. Nếu không, bạn có thể tải xuống từ cửa hàng Microsoft. Để khởi chạy nó, hãy nhập thư mail nghiêm trọng vào thanh tìm kiếm Windows của bạn; nó sẽ là ứng dụng đầu tiên xuất hiện
Ngay khi bạn khởi chạy ứng dụng, nó sẽ hỏi bạn loại tài khoản nào bạn muốn sử dụng. Chọn Outlook và sử dụng địa chỉ và mật khẩu Hotmail của bạn để đăng nhập. Ứng dụng Thư sẽ tự động liên kết với tài khoản của bạn và tải xuống tất cả email của bạn từ máy chủ Outlook.com.
Để tải xuống bất kỳ email nào, tất cả những gì bạn phải làm là mở nó và nhấp vào ba dấu chấm ngang ở góc trên bên phải. Chọn Save As từ menu thả xuống và chọn điểm đến cho email của bạn.
Đây là cách đơn giản nhất, đơn giản nhất để lưu email của bạn. Nhược điểm duy nhất là bạn sẽ phải lưu từng tin nhắn riêng lẻ. Tuy nhiên, tất cả các email được lưu trên máy tính của bạn ngay khi bạn kết nối ứng dụng Thư của mình với tài khoản Hotmail. Bạn có thể xem chúng thông qua ứng dụng ngay cả khi không có truy cập internet.
Cẩn tắc vô ưu
Như bạn có thể thấy, tải xuống email của bạn khá đơn giản và có lẽ là một ý tưởng tốt để làm một cách thường xuyên. Đây không phải là một kịch bản có khả năng các máy chủ email của Microsoft sẽ gặp phải một thất bại thảm hại, nhưng chúng có thể gặp thời gian chết. Ngoài ra, ai biết bạn có thể ở đâu và email nào bạn có thể cần 10 năm kể từ bây giờ. Có một sự mong manh cố hữu trong phương tiện kỹ thuật số và không bao giờ bị tổn thương khi có bản sao lưu.
Bất kỳ phương pháp nào trong số những phương pháp này cũng sẽ giúp bạn thực hiện điều đó, nhưng cách tốt nhất để giữ một vài tin nhắn có lẽ là sử dụng ứng dụng Mail của Microsoft.
Tại sao bạn cần lưu email của bạn? Bạn đã bao giờ ở trong một tình huống mà bạn hối tiếc vì không có bản sao lưu các tin nhắn của bạn? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.
