Theo mặc định, các ứng dụng bộ MS Office gần như có khoảng cách dòng đơn. Giá trị mặc định cụ thể trong Word thực tế là 1, 15, cao hơn một chút so với không gian đơn. Như vậy, có rất ít khoảng trống giữa các dòng trong tài liệu MS Word. Mặc dù khoảng cách đơn có thể tiết kiệm giấy; đôi khi thật tiện lợi khi có thêm không gian giữa các dòng để đánh dấu chỉnh sửa thêm.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Office 365 là gì?
Nhân đôi không gian hiệu quả nhân đôi số lượng không gian giữa các dòng trong tài liệu. Các ứng dụng Office bao gồm cả cài đặt không gian dòng và đoạn để bạn cũng có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn. Ảnh chụp nhanh bên dưới làm nổi bật cách không gian gấp đôi so với lớp lót không gian đơn trong tài liệu MS Word. Đây là cách bạn có thể định cấu hình cài đặt giãn cách dòng để thêm không gian kép vào các tài liệu và email của Word, OneNote và Outlook trong các phiên bản mới hơn của bộ MS Office.
Thêm khoảng cách gấp đôi cho tài liệu MS Word
Đầu tiên, mở một tài liệu trong MS Word. Sau đó chọn một đoạn văn bản để điều chỉnh khoảng cách cho con trỏ. Nhấp vào tab Trang chủ và nhấn nút Khoảng cách Dòng và Đoạn để mở menu trong ảnh ngay bên dưới.
Ở đó bạn có thể chọn các giá trị không gian dòng từ 1 đến 3. Chọn 2.0 để thêm không gian kép vào đoạn văn bản đã chọn. Điều đó sẽ mở rộng không gian giữa các dòng như hình dưới đây.
Ngoài ra, bạn có thể chọn Tùy chọn giãn dòng từ menu. Điều đó sẽ mở cửa sổ hiển thị ngay bên dưới, bao gồm các tùy chọn không gian dòng bổ sung. Nhấp vào menu thả xuống Khoảng cách dòng và chọn Nhân đôi từ đó để thêm khoảng trắng cho văn bản đã chọn. Nhấn OK để áp dụng tùy chọn đã chọn.
Cửa sổ đó cũng bao gồm các tùy chọn khoảng cách cho các đoạn văn. Bạn có thể điều chỉnh các giá trị Trước hoặc Sau để định cấu hình khoảng trắng trước và sau các đoạn đã chọn. Sau đó, bạn có thể thêm dấu hiệu chỉnh sửa giữa các đoạn.
Nếu bạn cần nhân đôi một tài liệu MS Word đầy đủ, hãy nhấn Ctrl + Một phím nóng để chọn tất cả văn bản trong đó. Sau đó, bạn có thể nhấn phím nóng Ctrl + 2. Phím tắt Ctrl + 2 thêm không gian gấp đôi cho tất cả văn bản đã chọn.
Người dùng MS Word 2016 cũng có thể nhân đôi một tài liệu đầy đủ bằng cách chọn tab Thiết kế. Sau đó nhấp vào menu thả xuống Khoảng cách đoạn để chọn các tùy chọn khoảng cách khác. Chọn Double từ menu đó để ghi đè cài đặt cài đặt kiểu mặc định.
Để điều chỉnh cài đặt mặc định cho không gian dòng, nhấp vào tùy chọn Khoảng cách dòng và đoạn trên tab Trang chủ và chọn Tùy chọn khoảng cách dòng . Sau đó, bạn có thể chọn Double từ menu Khoảng cách dòng . Nhấn nút Đặt làm mặc định để mở cửa sổ hiển thị bên dưới. Chọn tùy chọn Tất cả tài liệu ở đó sẽ thiết lập không gian kép làm cài đặt mặc định cho mẫu tài liệu tiêu chuẩn của bạn. Nhấn OK để xác nhận cài đặt mới.
Văn bản không gian kép trong tài liệu OneNote
OneNote không chính xác là một trình xử lý văn bản vì đây là một ứng dụng ghi chú. Tuy nhiên, người dùng OneNote vẫn cần điều chỉnh khoảng cách dòng trong tài liệu của họ. Do đó, phần mềm có tùy chọn Sắp xếp theo đoạn mà bạn có thể nhân đôi văn bản.
Chọn một số văn bản trong tài liệu OneNote mà bạn cần điều chỉnh không gian dòng cho. Sau đó chọn tab Trang chủ, bao gồm tùy chọn Sắp xếp đoạn văn . Nhấn nút Sắp xếp đoạn văn , sau đó chọn tùy chọn Khoảng cách đoạn để mở hộp thoại giãn cách.
Bạn không thể chọn một giá trị không gian kép (2.0) cụ thể từ hộp thoại. Vì vậy, bạn sẽ cần định cấu hình khoảng cách dòng ít nhất là giá trị để nhân đôi không gian văn bản. Nếu tài liệu của bạn có phông chữ Calibri 11 điểm mặc định, hãy nhập '27' vào hộp văn bản Khoảng cách dòng ít nhất để nhân đôi văn bản đã chọn.
Văn bản không gian kép trong email Outlook
Bạn cũng có thể thêm không gian gấp đôi vào các email Outlook gửi đi của mình. Outlook có các tùy chọn không gian dòng giống như MS Word. Vì vậy, bạn có thể điều chỉnh không gian dòng cho văn bản trong email giống như trong Word. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn không thể điều chỉnh khoảng cách dòng cho email văn bản thuần túy.
Đầu tiên, mở cửa sổ thông báo email. Khi bạn đã nhập nội dung nào đó trong cửa sổ soạn email, chọn văn bản và nhấp vào tab Định dạng văn bản. Nhấn nút Line and Spaces và chọn 2.0 từ menu mở ra.
Vì vậy, bây giờ bạn có thể nhân đôi không gian dòng trong các ứng dụng MS Office. Điều này sẽ thêm nhiều không gian hơn để bạn bao gồm các dấu hiệu chỉnh sửa và chú thích trên các tài liệu được in.
