Excel là một bảng tính mạnh mẽ được nhiều người sử dụng để sắp xếp và phân tích thông tin. Có rất nhiều nhiệm vụ phổ biến của người dùng trên nền tảng điện tử mà mọi người cần học cách hoàn thành để tận dụng tối đa công cụ. Chúng tôi đã viết một số bài viết cho bạn thấy một số các kỹ thuật sức mạnh này, như bài viết này về cách hoán đổi các cột., Tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa các hàng - cụ thể là cách xóa mọi hàng khác trong Excel.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách đếm số bản sao trong Bảng tính Excel
Có ba cách cơ bản để hoàn thành nhiệm vụ này. Cách đầu tiên là chọn thủ công và xóa các hàng bạn muốn thoát khỏi. Mặc dù cồng kềnh và có thể tốn thời gian, đây có thể là cách tiếp cận phù hợp nếu bàn của bạn rất nhỏ. Cách thứ hai là sử dụng công cụ Bộ lọc của Excel và cách thứ ba là sử dụng tiện ích bổ sung Excel., Tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng từng kỹ thuật này. Sau đó, bạn có thể tự quyết định kỹ thuật nào phù hợp nhất cho nhu cầu trước mắt của mình. Bắt đầu nào!
Xóa mọi hàng khác mà không có bộ lọc
Chọn và xóa thủ công các hàng bạn không cần có thể mất nhiều thời gian nếu bảng của bạn có hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng. Tuy nhiên, nếu bảng của bạn đủ nhỏ, nó có thể là cách tiếp cận nhanh nhất.
Ví dụ: hãy thiết lập một bảng trong bảng tính Excel trống. Nhập 'Cột 1' và 'Cột 2' trong các ô A1 và B1. Tiếp theo, nhập 'tháng 1' ở A2, 'tháng 2' ở A3, 'tháng 3' ở A4, 'tháng 4' ở A5, 'tháng 5' ở A6 và 'tháng 6' trong ô A7. Thêm một số số ngẫu nhiên vào mỗi ô trong phạm vi B2: B7. Bảng của bạn sau đó sẽ có hai cột bao gồm sáu hàng (không bao gồm các tiêu đề) như trong ảnh chụp màn hình ngay bên dưới.
Hàng 3, 5 và 7 là mỗi hàng thứ hai khác trong bảng trên vì nó cũng bao gồm một tiêu đề cột. Nhấp vào số 3 3 ở phía bên trái của bảng tính để chọn hàng thứ ba. Giữ phím Ctrl và nhấp vào hàng 5 và hàng 7 để chọn hàng thứ năm và thứ bảy.
Giữ phím Ctrl và sau đó nhấn phím -. Điều đó sẽ xóa các hàng thứ ba, thứ năm và thứ bảy được chọn. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn xóa Xóa Xóa từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Dù bằng cách nào, bảng của bạn sẽ được để lại với ba hàng còn lại.
Xóa mọi hàng khác bằng công cụ lọc của Excel
Kỹ thuật trên hoạt động tốt cho các bảng nhỏ, nhưng nếu bảng của bạn có 600 hàng thì sao? Hay 6000? Hay 600.000? Sẽ mất mãi mãi và một ngày để có được tất cả các hàng được chọn và lần nhấp sai đầu tiên sẽ buộc bạn bắt đầu quá trình tất cả!
Đối với các bảng lớn hơn, có một cách mạnh mẽ để xóa các hàng bằng công cụ Bộ lọc. Công cụ lọc của Excel cho phép bạn lọc các cột khỏi bảng bảng tính. Khi xóa các hàng, bạn có thể lọc ra những hàng bạn cần giữ và nhanh chóng chọn những hàng cần xóa. Để thiết lập bộ lọc, bạn sẽ cần thêm một cột bảng phụ. Bạn sẽ sử dụng cột này để giữ các số sẽ cho biết hàng đó sẽ bị xóa hay một hàng sẽ được giữ.
Để thêm bộ lọc vào bảng bảng tính, nhấn phím nóng Ctrl + Z để hoàn tác việc xóa trước đó của hàng thứ ba, thứ năm và thứ bảy. Nhập 'Cột lọc' trong ô C1. Chọn C2, nhập '= MOD (ROW (), 2)' vào thanh fx và nhấn phím Return. Sau đó nhấp vào góc dưới cùng bên phải của ô C2, giữ nút chuột trái và kéo con trỏ xuống C7 để sao chép chức năng MOD vào phần còn lại của cột như hình bên dưới.
Nhấp vào mũi tên nhỏ để mở các tùy chọn lọc như bên dưới. Ở đó bạn có thể chọn 0 và 1 hộp kiểm. Bỏ chọn các hộp kiểm lọc các hàng của bảng ra khỏi bảng.
Để xóa mỗi hàng thứ hai khỏi bảng, nhấp vào hộp kiểm 0 . Sau đó nhấn nút OK . Điều đó sẽ lọc ra mọi hàng đầu tiên khác như trong ảnh chụp bên dưới.
Bây giờ bạn có thể nhanh chóng xóa mọi hàng thứ hai khác khỏi bàn. Nhấp vào tiêu đề hàng 3 và kéo con trỏ xuống 7 để chọn hàng thứ ba, thứ năm và thứ bảy. Nhấn thả xuống Xóa trên tab Trang chủ và chọn Xóa Hàng dòng .
Điều này sẽ khiến bảng của bạn trống rỗng - nhưng các hàng bạn muốn vẫn ở đó, chỉ bị ẩn bởi công cụ bộ lọc. Để làm cho chúng xuất hiện lại, bấm vào nút mũi tên trên ô Cột Lọc và chọn lại hộp kiểm 0 . Nhấn nút OK để đóng các tùy chọn lọc. Điều đó sẽ khôi phục các hàng tháng một, tháng ba và tháng năm như dưới đây.
Bây giờ bạn có thể loại bỏ cột lọc. Nhấp chuột phải vào cột C và chọn tùy chọn Xóa . Điều đó sẽ xóa cột C khỏi bảng.
Trong ví dụ này, bạn chỉ thêm hai bộ lọc vào bảng. Bạn có thể sửa đổi chức năng MOD để thêm nhiều giá trị bộ lọc để bạn có thể xóa mọi hàng thứ 3, hàng thứ 4, v.v. Hàm = MOD (ROW (), 2) cung cấp cho bạn hai tùy chọn. Để lọc ra mỗi hàng thứ ba, bạn sẽ sử dụng hàm = MOD (ROW (), 3). Chỉ cần chỉnh sửa giá trị trong hàm để định cấu hình có bao nhiêu giá trị bộ lọc mà nó thêm vào cột. Tất nhiên, người dùng Excel cũng có thể nhập thủ công các số bộ lọc trong cột mà không cần MOD; nhưng điều đó có thể mất một thời gian cho các bảng lớn hơn.
Xóa mọi hàng khác bằng Kutools cho Excel
Kutools For Excel là một tiện ích bổ sung giúp mở rộng bộ công cụ của ứng dụng. Tiện ích bổ sung bao gồm công cụ Chọn hàng & cột Khoảng thời gian mà bạn có thể chọn các hàng và cột theo các khoảng thời gian được chỉ định. Do đó, đó cũng là một công cụ tiện dụng để chọn và sau đó xóa mọi hàng khác trong Excel. Kiểm tra trang web này để biết thêm chi tiết Kutools.
Nếu bạn thêm Kutools For Excel vào ứng dụng, bạn có thể mở công cụ bằng cách nhấn nút Chọn trên tab Kutools. Nhấp vào Chọn Khoảng thời gian & hàng cột trên menu của nút. Điều đó sẽ mở cửa sổ Chọn Hàng & Cột Khoảng thời gian từ đó bạn có thể định cấu hình lựa chọn hàng bằng cách điều chỉnh giá trị Khoảng và Hàng . Sau đó, bạn có thể xóa lựa chọn hàng được tô sáng.
Bạn có thể xóa thủ công mọi hàng khác trong một bảng nhỏ, nhưng công cụ Bộ lọc của Excel khá cần thiết để xóa mọi hàng khác trong các bảng bảng lớn hơn. Với công cụ đó, bạn có thể lọc ra tất cả các hàng bạn cần giữ và sau đó nhanh chóng xóa những hàng không còn cần thiết. Một tiện ích bổ sung như Kutools cho Excel cũng có thể thực hiện điều này cho bạn. Video YouTube này trình bày thêm về cách bạn có thể lọc ra và sau đó xóa các hàng.
Có cách nào khác để xóa hàng trong Excel không? Chia sẻ chúng với chúng tôi dưới đây!
