Bạn có nhiều email cũ không? Suy nghĩ về việc loại bỏ chúng, nhưng không muốn đi qua từng người một? Phải có một cách dễ dàng hơn, phải không?
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách chặn người nào đó trong Gmail
Có một cách dễ dàng để loại bỏ những email đó từ một thập kỷ trước. Và bạn không cần phải dành một phần lớn cuộc đời để làm điều đó.
Kiểm tra những lời khuyên đơn giản để có được email của bạn theo thứ tự. Loại bỏ sự lộn xộn ảo của bạn và lấy lại hộp thư đến của bạn.
Chọn tất cả
Bạn có biết làm thế nào để chọn các dòng All All cho hộp thư đến của mình không? Nó làm cho cuộc sống dễ dàng hơn khi bạn muốn xóa email của bạn.
Đầu tiên, mở hộp thư tài khoản Gmail của bạn. Bạn cũng có thể chuyển đến thư mục hoặc danh mục Gmail khác. Họ làm việc theo cùng một cách.
Để chọn tất cả các email trên màn hình, nhấp vào ô trống ở phía trên bên trái của hộp thư đến của bạn. Nó nằm ngay bên dưới thanh tìm kiếm của bạn và biểu tượng đầu tiên trong một nhóm các nút hành động.
Khi bạn nhấp vào hộp, tất cả các email của bạn sẽ nổi bật sang một màu khác. Màu nổi bật của bạn sẽ thay đổi tùy theo bảng màu của Gmail.
Chỉ định dịch vụ Tất cả
Bạn cũng có thể chỉ định tất cả các ứng dụng trên mạng khi bạn chọn ô trống. Để thực hiện việc này, nhấp vào mũi tên bên cạnh hộp Chọn Tất cả. Điều này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một menu thả xuống.
Từ menu, chỉ định loại nào mà tất cả các loại sẽ chọn. Nếu bạn muốn xóa hộp thư đến của các email chưa được gắn dấu sao, hãy nhấp vào Unstarred trong menu và sau đó chọn ô trống để chọn chúng.
Nếu bạn muốn loại bỏ tất cả các email chưa đọc của mình, bạn sẽ thực hiện theo cùng một cách. Chỉ cần nhấp vào Chưa đọc, và sau đó vào ô trống để chọn các email được chỉ định.
Xóa tất cả thư bằng cách chọn tất cả
Bước một - Chọn Email
Được rồi, bạn biết làm thế nào để chọn tất cả. Vì vậy, bây giờ là thời gian để bắt đầu quá trình xóa.
Đầu tiên, chọn các email mà bạn muốn xóa. Tùy thuộc vào giao diện bạn đã chọn, các danh mục của bạn có thể được giấu gọn gàng vào khung bên trái hoặc được biểu thị dưới dạng các tab riêng biệt ở đầu hộp thư đến của bạn.
Chọn tất cả bằng cách nhấp vào ô trống hoặc chỉ định email nào sẽ chọn bằng menu thả xuống. Nếu bạn đã chọn hơn 50 email, bạn có thể nhận được tin nhắn tùy chọn để chọn tất cả các email trong danh mục đó.
Bấm vào đây nếu bạn muốn xóa tất cả các tin nhắn trong thư mục hoặc thể loại này. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào biểu tượng thùng rác nhỏ ở thanh công cụ phía trên để xóa các email bạn đã chọn.
Xóa email bằng thanh tìm kiếm
Bạn cũng có thể tinh chỉnh việc xóa hàng loạt bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm trong email của mình. Chỉ cần nhập bộ lọc hoặc từ khóa mong muốn của bạn vào thanh tìm kiếm. Nhưng, nếu bạn muốn tinh chỉnh các tham số tìm kiếm của mình hơn nữa, bạn có thể nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải của thanh tìm kiếm.
Điều này sẽ cho phép Gmail lọc ra các email được xác định. Bạn có thể chỉ định:
- Người gửi
- Người nhận
- Dòng tiêu đề
- Từ khóa để bao gồm
- Từ khóa để bỏ qua
- Kích thước email
- Ngày
- Thông số tìm kiếm (thư mục / danh mục nào Gmail nên tìm kiếm)
Từ kết quả tìm kiếm của bạn, bạn có thể nhấp vào ô trống đó để chọn Tất cả và biểu tượng Thùng rác để xóa chúng.
Hơn nữa, bạn không cần phải cụ thể nếu bạn muốn xóa email của mình. Nhưng nó rất hữu ích nếu bạn có nhiều email với cùng một dòng chủ đề hoặc từ khóa hoặc nhiều email từ cùng một người gửi.
Thay vì đi qua từng email để thiết lập xem bạn có muốn xóa chúng hay không, hãy sử dụng bộ lọc tìm kiếm nâng cao để tiết kiệm thời gian cho chính bạn.
Xóa tất cả email khỏi thư mục thùng rác của bạn
Là email chồng chất trong thư mục rác của bạn? Bạn có thể xóa chúng quá. Chỉ cần nhấp vào thư mục thùng rác của bạn để hiển thị các email trong thùng rác của bạn.
Thay vì chọn tất cả các email trong thư mục này, bạn có thể thấy tùy chọn để dọn sạch mọi thứ trong thư mục của mình. Nhấp vào Thùng rác trống ngay bây giờ, sẽ tự động xóa mọi thứ trong thư mục này.
Ngoài ra, Gmail sẽ xóa tất cả các tin nhắn này sau 30 ngày hoặc tự động hơn. Nếu bạn không thể chờ đợi, bạn có thể làm trống nó bằng tay như mô tả.
Xóa là vĩnh viễn
Điều quan trọng cần lưu ý là cho dù bạn chọn xóa từng email khỏi tài khoản của mình hay chọn các thư mục cụ thể thì quá trình xóa là vĩnh viễn.
Bạn có thể thấy một thông báo để hoàn tác việc xóa của bạn, nhưng nó không xảy ra mọi lúc và nó xuất hiện trên màn hình trong một thời gian giới hạn. Vì vậy, bạn không nên dựa vào nó để hoàn tác hành động của mình.
Nếu bạn vô tình xóa các email mà bạn muốn giữ, bạn có thể kiểm tra nó trong thư mục Thùng rác của bạn. Nó có thể vẫn còn ở đó. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng thư mục Thùng rác sẽ tự động xóa sau một tháng, vì vậy nếu bạn nghĩ rằng mình đã nhầm, hãy kiểm tra thư mục càng sớm càng tốt.
Hơn nữa, nếu bạn có thói quen làm trống thủ công thư mục Thùng rác của mình, bạn có thể không thể khôi phục các email đó. Một khi chúng biến mất, chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Vì vậy, hãy phân biệt khi bạn xóa và chỉ làm điều đó khi cần thiết.
Phần kết luận
Xóa tất cả thư từ Gmail là mãi mãi. Vì vậy, bạn có thể muốn thận trọng nếu bạn quyết định thanh lọc email của bạn. Ngoài ra, hãy nhớ làm trống thư mục thùng rác của bạn nếu bạn muốn email vừa bị xóa ngay lập tức.
Nếu bạn muốn sắp xếp hộp thư đến của mình để tìm email dễ dàng hơn thay vì xóa hàng loạt, hãy xem xét sử dụng danh mục và thư mục thay thế.
Cuối cùng, nếu bạn cam kết xóa tất cả thư của mình, bạn có thể làm như vậy với một vài cú nhấp chuột.
