Mặc dù nhiều người coi Outlook là một trường học cũ hơn một chút so với các ứng dụng email khác, vẫn có hàng triệu người sử dụng nó hàng ngày. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp vì Outlook cung cấp nhiều tính năng giúp nhân viên luôn ngăn nắp.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook
Cho dù bạn đang sử dụng Outlook vì lý do cá nhân hay chuyên nghiệp, có nhiều khả năng bạn không đọc mọi thư đến theo cách của mình. Theo thời gian, bạn có thể đã tích lũy hàng trăm và hàng ngàn quảng cáo, spam và các email không quan trọng khác.
Microsoft đã thiết kế Outlook theo cách rất dễ sử dụng, do đó, việc dọn sạch các thư mục của bạn hàng tấn email chưa đọc là điều khó thực hiện. Có một vài cách để loại bỏ chúng, vì vậy hãy xem chúng là gì.
Sử dụng chức năng tìm kiếm
đường dẫn nhanh
- Sử dụng chức năng tìm kiếm
-
-
- Từ chế độ xem Thư chính, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn xóa tất cả các email chưa đọc của mình. Đây có thể là bất kỳ thư mục, không chỉ hộp thư đến của bạn.
- Khi bạn đã vào thư mục, nhấn Ctrl + E để mở Công cụ tìm kiếm mới
- Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn tìm kiếm, trong đó có Unread Click vào nó để lọc tất cả các email khác. Một điều khác bạn có thể làm là sử dụng chức năng Phạm vi để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của bạn nếu cần.
- Danh sách email của bạn bây giờ sẽ chỉ chứa các email chưa đọc, vì vậy bạn có thể chọn tất cả chúng mà không lo ảnh hưởng đến các danh mục email khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn email đầu tiên trong danh sách, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End để đánh dấu tất cả các email.
- Nhấn Xóa để xóa tất cả các email đã chọn.
-
-
- Sử dụng tính năng bộ lọc
-
-
- Từ chế độ xem Thư, chuyển đến thư mục chứa các email vi phạm, trong trường hợp này là các email chưa đọc.
- Chuyển đến Trang chủ> Bộ lọc Email> Tất cả các email khác sẽ được lọc và bạn cũng có thể sử dụng tính năng Phạm vi tại đây.
- Khi bạn có danh sách các email chưa đọc, hãy chọn email đầu tiên và nhấn Ctrl + Shift + End để chọn tất cả các email khác, sau đó nhấn phím Xoá. Tất cả các email được bao gồm trong phạm vi lọc sẽ bị xóa.
-
-
- Sử dụng tính năng thư mục tìm kiếm
-
-
- Từ màn hình chính, đi đến Thư mục Nhấp vào nút Thư mục tìm kiếm mới ở góc trên bên trái của cửa sổ.
- Một hộp thoại mới sẽ mở ra với nhiều tùy chọn thư mục tìm kiếm để lựa chọn. Nhấp vào Thư chưa đọc để tạo thư mục sẽ thu thập tất cả các email chưa đọc của bạn.
- Bảng điều hướng bên trái bây giờ có danh mục Thư mục tìm kiếm mới, theo đó bạn có thể thấy thư mục Thư chưa đọc mà bạn vừa tạo.
- Mở thư mục và sử dụng một trong hai cách sau để chọn tất cả các email của bạn:
- Đánh dấu bất kỳ email nào trong danh sách, sau đó nhấn Ctrl + A để chọn tất cả chúng.
- Đánh dấu email đầu tiên, sau đó sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + End.
- Nhấn Xóa để xóa tất cả các email chưa đọc.
-
-
- Lời cuối cùng
Tính hữu ích của chức năng Tìm kiếm trong Outlook mở rộng ra ngoài việc tìm kiếm các email cụ thể. Nó có thể giúp bạn xóa tất cả các email trong một thư mục cụ thể thuộc danh mục tìm kiếm. Đây là cách nó hoạt động:
-
Từ chế độ xem Thư chính, điều hướng đến thư mục mà bạn muốn xóa tất cả các email chưa đọc của mình. Đây có thể là bất kỳ thư mục, không chỉ hộp thư đến của bạn.
-
Khi bạn đã vào thư mục, nhấn Ctrl + E để mở Công cụ tìm kiếm mới
-
Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn tìm kiếm, trong đó có Unread Click vào nó để lọc tất cả các email khác. Một điều khác bạn có thể làm là sử dụng chức năng Phạm vi để tinh chỉnh thêm tìm kiếm của bạn nếu cần.
-
Danh sách email của bạn bây giờ sẽ chỉ chứa các email chưa đọc, vì vậy bạn có thể chọn tất cả chúng mà không lo ảnh hưởng đến các danh mục email khác. Để thực hiện việc này, hãy chọn email đầu tiên trong danh sách, sau đó nhấn Ctrl + Shift + End để đánh dấu tất cả các email.
-
Nhấn Xóa để xóa tất cả các email đã chọn.
Sử dụng tính năng bộ lọc
Một cách khác để truy cập tất cả các email chưa đọc của bạn là sử dụng tính năng Bộ lọc. Nó hoạt động tương tự như chức năng Tìm kiếm. Đây là cách lọc và xóa tất cả các email chưa đọc của bạn:
-
Từ chế độ xem Thư, chuyển đến thư mục chứa các email vi phạm, trong trường hợp này là các email chưa đọc.
-
Chuyển đến Trang chủ > Bộ lọc Email > Tất cả các email khác sẽ được lọc và bạn cũng có thể sử dụng tính năng Phạm vi tại đây.
-
Khi bạn có danh sách các email chưa đọc, hãy chọn email đầu tiên và nhấn Ctrl + Shift + End để chọn tất cả các email khác, sau đó nhấn phím Xoá. Tất cả các email được bao gồm trong phạm vi lọc sẽ bị xóa.
Sử dụng tính năng thư mục tìm kiếm
Tính năng Thư mục tìm kiếm là một cách rất thuận tiện để thu thập tất cả các email chưa đọc trong nhiều thư mục vào một nơi, sau đó bạn có thể xóa chúng. Đây là cách sử dụng nó:
-
Từ màn hình chính, đi đến Thư mục Nhấp vào nút Thư mục tìm kiếm mới ở góc trên bên trái của cửa sổ.
-
Một hộp thoại mới sẽ mở ra với nhiều tùy chọn thư mục tìm kiếm để lựa chọn. Nhấp vào Thư chưa đọc để tạo thư mục sẽ thu thập tất cả các email chưa đọc của bạn.
-
Bảng điều hướng bên trái bây giờ có danh mục Thư mục tìm kiếm mới, theo đó bạn có thể thấy thư mục Thư chưa đọc mà bạn vừa tạo.
-
Mở thư mục và sử dụng một trong hai cách sau để chọn tất cả các email của bạn:
-
Nhấn Xóa để xóa tất cả các email chưa đọc.
Đây có thể là tùy chọn thuận tiện nhất, vì bạn không cần phải nhập từng thư mục riêng theo yêu cầu của hai phương thức đầu tiên. Thay vào đó, Thư mục tìm kiếm sẽ thu thập tất cả các email chưa đọc của bạn và bạn có thể xóa chúng trong vài giây.
Lời cuối cùng
Như bạn có thể thấy, Outlook đi kèm với nhiều tùy chọn xóa hàng loạt gốc. Bên cạnh đó, có một số giải pháp bên thứ 3, nhưng thực sự không có ích gì khi xóa hàng loạt email. Điều đó nói rằng, họ cung cấp nhiều tùy chọn khác để quản lý email, vì vậy nếu bạn cần một giải pháp như vậy, bạn có thể tìm thấy những đánh giá tốt nhất trực tuyến.
Khi nói đến việc loại bỏ các email chưa đọc của bạn, các tính năng được cung cấp trong Outlook là quá đủ khả năng. Bạn không nghĩ sao?
