Đã bao nhiêu lần bạn đăng ký vào danh sách gửi thư của một công ty để có được một mẩu thông tin, chỉ để bị bắn phá bởi những email vô tận? Nếu bạn là người dùng Gmail lâu năm, câu trả lời có lẽ rất nhiều.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Xuất địa chỉ email của tất cả các địa chỉ liên hệ trong Gmail
Tùy thuộc vào thời gian bạn sử dụng dịch vụ email, bạn có thể đã tích lũy được hàng ngàn email mà bạn không có ý định đọc. Nhiều người sẽ đơn giản bỏ qua điều này và xem khi hộp thư đến của họ ngày càng lộn xộn hơn.
Tại một thời điểm, bạn sẽ muốn loại bỏ những email không xứng đáng với thời gian họ đọc. Google biết điều này, đó là lý do tại sao Gmail được trang bị các tính năng tiện lợi cho phép bạn lọc email một cách dễ dàng.
Sử dụng bộ lọc
đường dẫn nhanh
- Sử dụng bộ lọc
-
-
- Mở phiên bản Gmail trên máy tính để bàn và truy cập Hộp thư đến của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và đi đến Cài đặt.
- Chuyển đến tab Bộ lọc, sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc mới.
- Bạn sẽ được trình bày với các tiêu chí khác nhau để bạn có thể lọc tất cả các email của mình. Để xem tất cả các email chưa đọc của bạn, hãy nhập nhãn: chưa đọc trong mục Có các từ. Sau đó, nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này và xác nhận việc tạo bằng cách nhấp vào OK khi menu bật lên xuất hiện.
- Sẽ có một vài lựa chọn cho bạn lựa chọn. Đây là những hành động xảy ra mỗi khi bạn nhận được email có nhãn được chọn. Để xóa tất cả các email chưa đọc, hãy chọn hộp bên cạnh Xóa nó, cũng như hộp bên cạnh Áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp với XXX để xóa tất cả các email chưa đọc.
- Chuyển đến Tạo bộ lọc, sau đó làm mới trang. Tất cả các email chưa đọc của bạn sẽ bị xóa.
-
-
- Chỉ sử dụng nhãn
- Ứng dụng điện thoại thông minh thì sao?
- Lời cuối cùng
Trước khi xóa các email chưa đọc, bạn cần đảm bảo rằng bạn không xóa những email quan trọng. Rất may, các email như vậy được gắn nhãn 'Quan trọng', vì vậy thật dễ dàng để xác định chúng.
Khi bạn đã chắc chắn rằng bạn đã đọc tất cả các email quan trọng của mình, đây là những việc cần làm để xóa tất cả những email vô dụng trong vài phút:
-
Mở phiên bản Gmail trên máy tính để bàn và truy cập Hộp thư đến của bạn.
-
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải và đi đến Cài đặt .
-
Chuyển đến tab Bộ lọc, sau đó nhấp vào Tạo bộ lọc mới .
-
Bạn sẽ được trình bày với các tiêu chí khác nhau để bạn có thể lọc tất cả các email của mình. Để xem tất cả các email chưa đọc của bạn, hãy nhập nhãn: chưa đọc trong mục Có các từ . Sau đó, nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này và xác nhận việc tạo bằng cách nhấp vào OK khi menu bật lên xuất hiện.
-
Sẽ có một vài lựa chọn cho bạn lựa chọn. Đây là những hành động xảy ra mỗi khi bạn nhận được email có nhãn được chọn. Để xóa tất cả các email chưa đọc, hãy chọn hộp bên cạnh Xóa nó, cũng như hộp bên cạnh Áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp với XXX để xóa tất cả các email chưa đọc.
-
Chuyển đến Tạo bộ lọc, sau đó làm mới trang. Tất cả các email chưa đọc của bạn sẽ bị xóa.
Điều quan trọng cần đề cập là điều này sẽ xóa các email chưa đọc của bạn ngay khi chúng xuất hiện. Nếu bạn để lại bộ lọc, mỗi lần bạn nhận được email, nó sẽ tự động bị xóa. Đây là lý do tại sao bạn nên nhớ xóa bộ lọc một khi nó không còn cần thiết nữa.
Chỉ sử dụng nhãn
Nếu bạn cần một cách thậm chí thuận tiện hơn để xóa tất cả các email của mình, bạn có thể nhập nhãn: bộ lọc chưa đọc trực tiếp vào thanh tìm kiếm trên trang chủ Gmail. Điều này sẽ hiển thị tất cả các email và cuộc hội thoại chưa đọc của bạn từ tất cả các thư mục.
Sau đó, tất cả những gì bạn phải làm là chọn hộp Chọn Tất cả ở góc trên bên trái và nhấp vào biểu tượng thùng rác phía trên email của bạn. Điều này sẽ xóa tất cả các email trên một trang. Bạn có thể có 50 hoặc 100 email trên một trang, tùy thuộc vào nền tảng bạn đang sử dụng và điều này sẽ chỉ xóa các email khỏi trang đó.
Để xóa tất cả chúng, nhấp vào Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tùy chọn tìm kiếm này và tất cả các email chưa đọc của bạn sẽ bị xóa.
Ứng dụng điện thoại thông minh thì sao?
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Gmail trên Android hoặc iPhone, có một số tin tốt và xấu. Tin vui là chức năng lọc hoạt động giống như trên phiên bản máy tính để bàn và bạn chỉ cần nhập nhãn vào thanh tìm kiếm.
Tin xấu là việc xóa email hàng loạt là không thể, vì không có tùy chọn Chọn tất cả trong ứng dụng. Đây là lý do tại sao đặt cược tốt nhất của bạn là đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt và sử dụng một trong các phương pháp trên để xóa tất cả các email chưa đọc của bạn.
Lời cuối cùng
Xóa tất cả các email không mong muốn trong Gmail là một quá trình khá đơn giản, đòi hỏi rất ít thời gian. Như bạn có thể thấy, chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể thoát khỏi tất cả các email chưa đọc. Hãy nhớ rằng việc này không xóa chúng mãi mãi mà thay vào đó chuyển chúng vào thư mục Thùng rác, nơi chúng sẽ ở lại trong 30 ngày trước khi chúng biến mất vĩnh viễn.
Nếu bạn muốn xóa chúng trước đó, bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách vào thư mục Thùng rác và lặp lại các bước trong phương thức thứ hai.
Mặc dù việc thao túng email Gmail không phải là một nhiệm vụ khó khăn, một số chức năng có thể không rõ ràng. Nếu bạn muốn xem thêm hướng dẫn về Gmail, vui lòng bỏ các đề xuất của bạn trong phần bình luận bên dưới.
