Với hơn 1, 2 tỷ người dùng, Gmail là một trong những dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Dù cho doanh nghiệp hay cá nhân, rất có khả năng bạn là một phần của phi hành đoàn khổng lồ này.
Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách xem Lịch sử đăng nhập Gmail
Trừ khi bạn là một người rất có tổ chức, hộp thư đến của bạn chắc chắn sẽ bị lộn xộn sớm hơn sau này. Với hàng tấn email từ sếp, bạn bè, công ty của bạn và hoàng tử Nigeria tội nghiệp đó sẽ ra đi để cho bạn một triệu đô la, hộp thư đến của bạn đã nhìn thấy tất cả.
Nếu thời gian để thực hiện một số tuyên bố nghiêm túc đã đến, Google sẽ bảo vệ bạn.
Xóa hàng loạt tất cả các email đọc theo cách thông minh
đường dẫn nhanh
- Xóa hàng loạt tất cả các email đọc theo cách thông minh
- Làm cách nào để sử dụng chức năng tìm kiếm để xóa tất cả email đã đọc?
-
-
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
- Chuyển đến hộp thư đến của bạn.
- Trong thanh Tìm kiếm ở đầu màn hình, nhập nhãn: đọc.
- Nhấp vào dấu chọn Chọn tất cả bên cạnh nút làm mới phía trên email của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa email của bạn.
-
-
- Xóa tất cả các email đã đọc từ một người dùng
- Khôi phục email đã xóa
-
-
- Chuyển đến thư mục Thùng rác.
- Bạn sẽ thấy tất cả các email bị xóa khỏi hộp thư đến và thư mục của bạn. Nhấp vào dấu chọn bên cạnh các email mà bạn muốn khôi phục.
- Chuyển đến Di chuyển đến.
- Chọn thư mục đích.
-
-
- Lời cuối cùng
Nếu bạn đã đọc các hướng dẫn 'cách xóa' khác của chúng tôi, có lẽ bạn đã thấy rằng nhiều nền tảng thiếu tính năng xóa hàng loạt. Một số công ty cố tình loại trừ họ, trong khi những công ty khác có thể không nhận thức được nhu cầu của người dùng của họ.
Đó không phải là trường hợp của Google. Gmail được trang bị mọi thứ bạn cần để loại bỏ tất cả các email đã đọc một cách dễ dàng.
Có lẽ bạn đã sử dụng chức năng Tìm kiếm nhiều lần để điều hướng qua email của mình. Nhưng bạn có biết rằng nó cũng có thể là vũ khí hàng đầu của bạn để xóa email hàng loạt không?
Làm cách nào để sử dụng chức năng tìm kiếm để xóa tất cả email đã đọc?
Sử dụng chức năng Tìm kiếm để lọc email của bạn là cách thuận tiện nhất để xóa chúng. Điều này không chỉ áp dụng để đọc email, nhưng cũng có nhiều loại email khác mà bạn có thể xóa theo cách này. Để chỉ chọn các email bạn đã đọc, bạn sẽ sử dụng chức năng nhãn . Đây là những gì bạn phải làm:
-
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
-
Chuyển đến hộp thư đến của bạn.
-
Trong thanh Tìm kiếm ở đầu màn hình, nhập nhãn: đọc .
-
Nhấp vào dấu chọn Chọn tất cả bên cạnh nút làm mới phía trên email của bạn.
-
Nhấn vào biểu tượng thùng rác để xóa email của bạn.
Hãy nhớ rằng sẽ không có cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận xóa, vì vậy hãy cẩn thận chỉ chọn các email mà bạn muốn xóa.
Ngay cả sau đó, điều này không loại bỏ các email vĩnh viễn. Thay vào đó, họ sẽ đặt chúng vào thư mục Thùng rác, nơi chúng sẽ tồn tại trong 30 ngày và chỉ sau đó chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Nếu bạn muốn xóa chúng ngay lập tức, chỉ cần vào thư mục Thùng rác và lặp lại quy trình trên. Thay vì biểu tượng thùng rác, bạn sẽ thấy nút 'Xóa mãi mãi' mà bạn có thể nhấp vào.
Xóa tất cả các email đã đọc từ một người dùng
Một điều tuyệt vời về chức năng tìm kiếm là bạn có thể sử dụng nhiều lệnh cùng một lúc để thu hẹp lựa chọn email hơn nữa. Một ví dụ điển hình là lệnh from, cho phép bạn xem tất cả các email của mình từ người gửi.
Để xóa tất cả các email đã đọc từ một người gửi nhất định, hãy nhập từ: nhãn tên người dùng : đọc trong thanh Tìm kiếm.
Khi bạn thấy danh sách, lặp lại quy trình từ phần cuối cùng để xóa email. Vì bạn có thể có tối đa 50 email trên một trang, nên chỉ các email trên một trang sẽ bị xóa. Nếu bạn có nhiều email hơn thế, bạn có thể chọn Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tùy chọn tìm kiếm này để xóa tất cả các email phù hợp với tiêu chí.
Khôi phục email đã xóa
Nếu bạn xóa nhầm email, bạn có thể khôi phục chúng chỉ sau vài cú nhấp chuột. Đây là cách thực hiện:
-
Chuyển đến thư mục Thùng rác.
-
Bạn sẽ thấy tất cả các email bị xóa khỏi hộp thư đến và thư mục của bạn. Nhấp vào dấu chọn bên cạnh các email mà bạn muốn khôi phục.
-
Chuyển đến Di chuyển đến .
-
Chọn thư mục đích.
Điều này sẽ mang lại tất cả các email bạn đã xóa một cách tình cờ, sau đó bạn có thể dọn sạch thùng rác của mình để loại bỏ các email không mong muốn mãi mãi.
Lời cuối cùng
Như bạn có thể thấy, xóa email đã đọc của bạn là một quá trình đơn giản mà không mất nhiều thời gian và công sức. Không cần phải lộn xộn với phần mềm bên thứ 3, tiện ích mở rộng hoặc bất kỳ thứ gì khác ngoài các tính năng gốc trong Gmail.
Điều tương tự cũng xảy ra với tất cả các danh mục email khác mà bạn muốn xóa. Bạn có thể sử dụng chức năng Tìm kiếm để tìm email chưa đọc ( nhãn: chưa đọc ), email có tệp đính kèm lớn ( lớn hơn: xxx MB) và tất cả các loại tiêu chí khác để lọc email.
Nếu bạn muốn lọc từng email trong tài khoản Gmail của mình, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào dấu chọn Chọn tất cả phía trên email của bạn, đi tới Chọn tất cả cuộc hội thoại XXXX trong Tất cả thư , sau đó nhấp vào biểu tượng thùng rác. Điều này sẽ cho phép bạn lau sạch đá phiến và bắt đầu tươi.
