Cách xóa tất cả các hàng ẩn trong excel

Làm chủ Excel tốn rất nhiều thời gian và công sức. Trừ khi bạn là một chuyên gia, việc nắm bắt các tính năng nâng cao có thể là một quá trình khó khăn. Thật không may, không phải tất cả các lệnh đều hiển thị rõ ràng trong giao diện.

Cũng xem bài viết của chúng tôi Google Sheets sẽ mở tệp Excel?

Xóa các hàng ẩn là một ví dụ hoàn hảo. Trong các phiên bản cũ hơn của Excel, điều này thậm chí không thể. Rất may, Microsoft đã quyết định thêm nó vào phiên bản 2007 trở lên. Tuy nhiên, cách nó hoạt động là một bí ẩn đối với nhiều người.

Có hai cách xóa các hàng ẩn trong Excel. Hãy đi qua chúng.

Sử dụng chức năng kiểm tra tài liệu

đường dẫn nhanh

• Sử dụng chức năng kiểm tra tài liệu
  • • • Mở sổ làm việc và đi đến Tệp> Thông tin.
      • Nhấp vào nút Kiểm tra sự cố, sau đó chọn Kiểm tra tài liệu.
      • Trong hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu, đảm bảo rằng các hàng và cột ẩn được chọn.
      • Nhấp vào Kiểm tra
      • Trình kiểm tra tài liệu sẽ hiển thị cho bạn một báo cáo cho bạn biết liệu có bất kỳ hàng và cột ẩn nào không. Nếu có, đi đến Xóa tất cả, sau đó bấm Hủy.
• Sử dụng mã VBA
  • • • Mở tệp Excel và nhấn Alt + F11 để mở VBA Editor
      • Chuyển đến Chèn> Mô-đun.
      • Khi cửa sổ mô-đun bật lên, dán đoạn mã sau vào đó:
      • Nhấn F5 để chạy mã.
• Sử dụng phần mềm của bên thứ ba
• Lời cuối cùng

Tính năng Trình kiểm tra Tài liệu có sẵn trong Excel, Word, PowerPoint và Visio. Đó là cách tốt nhất để khám phá và xóa bất kỳ dữ liệu ẩn nào có thể có trong tài liệu. Điều này hữu ích khi bạn phải chia sẻ tài liệu với người khác và muốn đảm bảo không có bất ngờ nào trong tài liệu.

Trong Excel, xóa các hàng và cột ẩn là một công việc dễ dàng. Đây là những gì bạn phải làm:

1. Mở sổ làm việc và đi đến Tệp> Thông tin.

2. Nhấp vào nút Kiểm tra sự cố, sau đó chọn Kiểm tra tài liệu.

   

3. Trong hộp thoại Trình kiểm tra tài liệu, đảm bảo rằng các hàng và cột ẩn được chọn.

4. Nhấp vào Kiểm tra

   

5. Trình kiểm tra tài liệu sẽ hiển thị cho bạn một báo cáo cho bạn biết liệu có bất kỳ hàng và cột ẩn nào không. Nếu có, đi đến Xóa tất cả, sau đó bấm Hủy.

Tính năng này có thể được tìm thấy ở cùng một vị trí trong Excel 2013 và 2016. Giao diện của phiên bản 2010 trông hơi khác một chút, nhưng đường dẫn đến Trình kiểm tra tài liệu là như nhau. Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007, bạn có thể tìm thấy tùy chọn này bằng cách nhấp vào nút Office, sau đó chuyển đến Chuẩn bị> Kiểm tra tài liệu.

Bản thân tính năng này không có sự khác biệt, vì vậy điều này sẽ đảm bảo rằng không có hàng và cột bị ẩn bất kể phiên bản Excel của bạn.

Sử dụng mã VBA

Đây là một phương pháp rất thuận tiện nếu bạn chỉ cần xóa các hàng và cột bị ẩn khỏi một trang thay vì toàn bộ sổ làm việc. Nó có thể không có khả năng như tính năng Kiểm tra tài liệu, nhưng đó là cách xóa hàng rất dễ dàng và nhanh chóng khỏi bảng tính. Đây là cách thực hiện:

1. Mở tệp Excel và nhấn Alt + F11 để mở VBA Editor

2. Chuyển đến Chèn> Mô-đun.

3. Khi cửa sổ mô-đun bật lên, dán đoạn mã sau vào đó:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Nhấn F5 để chạy mã.

Điều này sẽ xóa tất cả các hàng và cột bị ẩn khỏi trang tính bạn đang làm việc. Nếu không có nhiều trong số chúng, bạn có thể lặp lại quy trình này để xóa toàn bộ sổ làm việc của chúng ngay lập tức.

Vấn đề duy nhất có thể xảy ra là nếu có bất kỳ công thức nào trong các hàng và cột bị ẩn. Nếu chúng ảnh hưởng đến dữ liệu trong một trang tính, việc xóa chúng có thể khiến một số chức năng không hoạt động chính xác và bạn có thể kết thúc với một số tính toán không chính xác.

Sử dụng phần mềm của bên thứ ba

Có nhiều giải pháp của bên thứ ba có thể giúp bạn xóa các hàng và cột bị ẩn ngay lập tức. Chúng thường phục vụ như một phần mở rộng cho Excel, thêm nhiều tùy chọn vào thanh công cụ. Ngoài ra, họ cũng cung cấp các tính năng bổ sung có thể khó tìm, chẳng hạn như:

1. Xóa hàng loạt hộp kiểm
2. Các nút tùy chọn xóa hàng loạt
3. Xóa các hàng trống,
4. Batch xóa tất cả các macro

Chúng có thể rất hữu ích nếu bạn là người dùng Excel nặng và đang tìm giải pháp nhanh chóng cho các vấn đề phổ biến mà Microsoft vẫn chưa giải quyết đúng.

Lời cuối cùng

Việc Excel được trang bị khả năng khám phá và xóa các hàng và cột bị ẩn giúp sử dụng thuận tiện hơn nhiều. Nhờ Thanh tra Tài liệu, không cần phải lo lắng về thông tin ẩn.

Nếu bạn thấy thú vị về mã hóa, thực thi mã VBA là một giải pháp thuận tiện hơn, bạn có thể làm ngay cả khi bạn không có bất kỳ kinh nghiệm mã hóa nào. Tất cả bạn phải làm là cắt và dán các lệnh đúng.

Cuối cùng, bạn có thể chọn giải pháp của bên thứ ba sẽ giúp bạn tận dụng tối đa Excel. Chúng có thể là một bản nâng cấp tuyệt vời cho phần mềm và làm cho nó dễ sử dụng hơn nhiều.