Cách xóa tất cả chú thích trong microsoft word

Chú thích và chú thích có thể rất hữu ích nếu bạn muốn thêm nhận xét, giải thích và tham chiếu đến tài liệu. Chúng giúp dễ dàng tách các ghi chú bổ sung khỏi phần thân của văn bản.

Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách đặt hình ảnh phía sau văn bản - Microsoft Word

Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ nhận được chúng theo mặc định, mà bạn có thể không cần. Bạn có thể nhận được một tài liệu chứa đầy chú thích mà bạn không thấy hữu ích. Nếu bạn muốn xóa chúng, Word cung cấp nhiều cách để làm điều đó.

Nếu có quá nhiều trong số chúng để xóa thủ công, có 3 cách để xóa tất cả chúng cùng một lúc.

Xóa chú thích và chú thích bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm và thay thế

đường dẫn nhanh

• Xóa chú thích và chú thích bằng cách sử dụng tùy chọn Tìm và thay thế
  • • • Trong tài liệu bạn đang chỉnh sửa, hãy mở hộp thoại Tìm và Thay thế: Trên máy Mac, đi đến Chỉnh sửa> Tìm và chọn Tìm và Thay thế Nâng cao. Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc 2016, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn Ctrl + H.
      • Khi bạn đã mở hộp thoại, bấm vào Thay thế
      • Trong Tìm kiếm gì, nhập ^ f cho chú thích và ^ e cho chú thích cuối. Bạn cũng có thể làm điều này bằng cách chọn Thêm, nhấp vào Đặc biệt và tìm Dấu chú thích hoặc Dấu cuối trong danh sách.
      • Để trống ô Thay thế bằng ô trống, sau đó chuyển đến Thay thế Tất cả.
• Macro ghi âm
• Sử dụng mã VBA
  • • • Nhấn Alt + F11 để chạy Trình chỉnh sửa VBA.
      • Chuyển đến Chèn> Mô-đun.
      • Bấm đúp để mở mô-đun, sau đó dán đoạn mã sau để xóa tất cả chú thích:
      • Chọn Chạy.
• Xóa chú thích bằng tay
• Lời cuối cùng

Đây là phương pháp được sử dụng rộng rãi nhất, cũng là một trong những phương pháp dễ nhất. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể thoát khỏi tất cả các chú thích. Đây là cách để làm điều đó.

1. Trong tài liệu bạn đang chỉnh sửa, hãy mở hộp thoại Tìm và Thay thế: Trên máy Mac, đi đến Chỉnh sửa> Tìm và chọn Tìm và Thay thế Nâng cao. Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc 2016, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn Ctrl + H.

   

2. Khi bạn đã mở hộp thoại, bấm vào Thay thế

3. Trong Tìm kiếm gì, nhập ^ f cho chú thích và ^ e cho chú thích cuối. Bạn cũng có thể làm điều này bằng cách chọn Thêm, nhấp vào Đặc biệt và tìm Dấu chú thích hoặc Dấu cuối trong danh sách.

   

4. Để trống ô Thay thế bằng ô trống, sau đó chuyển đến Thay thế Tất cả.

Đây là cách dễ nhất trong ba cách để loại bỏ chú thích và chú thích cuối. Nếu bạn am hiểu công nghệ hơn một chút và muốn thử nghiệm với mã hóa, có hai tùy chọn bổ sung.

Macro ghi âm

Nếu bạn phải xử lý nhiều tài liệu có nhiều chú thích, ghi lại một macro là cách tốt nhất để loại bỏ tất cả chúng. Khi bạn thực hiện việc này, bạn có thể gán macro cho một phím trên bàn phím hoặc tùy chọn trong Word. Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng nó mỗi khi bạn cần xóa tất cả chú thích khỏi tài liệu. Để ghi lại một macro sẽ làm điều này, sử dụng các mã sau:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^f"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Bạn có thể xóa chú thích theo cùng một cách, chỉ cần thay ^ f bằng ^ e. Gán macro cho một nút hoặc một phím và bạn sẽ có thể xóa tất cả các chú thích được tìm thấy trong một tài liệu ngay lập tức.

Sử dụng mã VBA

Đây là một phương pháp mà bạn không cần bất kỳ kiến ​​thức mã hóa nào, vì nó rất đơn giản. Nó không cho phép sử dụng nhiều như macro, nhưng đó là cách nhanh chóng để loại bỏ chú thích và chú thích cuối cùng khỏi tài liệu. Đây là những gì bạn phải làm.

1. Nhấn Alt + F11 để chạy Trình chỉnh sửa VBA.

2. Chuyển đến Chèn> Mô-đun.

3. Bấm đúp để mở mô-đun, sau đó dán đoạn mã sau để xóa tất cả chú thích:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

Để xóa chú thích, dán mã này:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub


1. Chọn Chạy.

Phương pháp này cho phép bạn xóa tất cả chú thích và chú thích mà bạn có thể không xóa được bằng tay, vì không phải tất cả các dấu có thể được xóa mà không cần mã. Điều này bao gồm các dấu tùy chỉnh mà cần có một macro.

Xóa chú thích bằng tay

Cuối cùng, bạn có thể chỉ muốn xóa một số trong số họ. Nếu đây là trường hợp, cách duy nhất để làm điều đó là bằng tay. Mỗi chú thích có một số tương ứng trong phần thân của văn bản.

Để xóa một chú thích, tất cả những gì bạn phải làm là xóa số đó khỏi phần thân và nó sẽ tự động biến mất. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào chính chú thích, chọn Chuyển đến chú thích, sau đó xóa số từ đó.

Lời cuối cùng

Tùy thuộc vào tình huống, bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để loại bỏ chú thích và chú thích cuối. Nếu bạn biết bạn sẽ phải đối phó với chúng nhiều lần, ghi lại một macro và gán nó vào một phím trên bàn phím là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Để sử dụng một lần, bạn có thể đi theo lộ trình của trình soạn thảo VBA hoặc sử dụng phương pháp đầu tiên nếu mã hóa không phải là việc của bạn. Dù bạn quyết định đi bằng cách nào, bạn sẽ có thể xử lý chú thích ngay lập tức.