Với hàng triệu người dùng trên toàn cầu, Outlook là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất hiện có. Lý do cho điều này là vì nó không chỉ là một nền tảng email. Có nhiều lựa chọn để tổ chức cuộc sống chuyên nghiệp của người dùng.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook
Theo thời gian, hộp thư đến Outlook của bạn bị ràng buộc để bị lộn xộn. Điều này làm cho việc điều hướng qua thư của bạn trở nên khó khăn hơn và tìm thấy thông tin quan trọng nhất. Mặc dù Outlook được trang bị các chức năng có thể giúp việc này dễ dàng hơn, nhưng chúng thường không đủ để bù đắp cho sự thiếu rõ ràng trong hộp thư đến của bạn.
Khi điều này xảy ra, bạn sẽ muốn tổ chức thư của mình theo cách tốt nhất có thể. Rất may, có một số cách xóa nhiều danh mục thư không cần thiết và thậm chí để xóa tất cả thư. Chúng ta hãy đi qua các tùy chọn có sẵn.
Xóa tất cả thư từ thư mục
đường dẫn nhanh
- Xóa tất cả thư từ thư mục
-
-
- Mở rộng khung thư mục. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào mũi tên nằm ở góc trên cùng bên trái của khung.
- Trong ngăn thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn xóa email, sau đó chuyển đến Xóa tất cả.
- Xác nhận xóa bằng cách nhấp vào Có khi được nhắc.
-
-
- Xóa nhiều email khỏi thư mục
-
-
- Nếu bạn muốn xóa nhiều email liên tiếp, hãy vào danh sách tin nhắn và nhấp vào email đầu tiên. Sau đó, trong khi giữ phím Shift trên bàn phím, hãy nhấp vào email cuối cùng mà bạn muốn xóa. Khi tất cả các email được chọn, nhấn Xóa
- Đối với các email không liên tiếp, nhấp vào email đầu tiên bạn muốn xóa, giữ phím Ctrl và chọn mọi email bạn muốn xóa một lúc. Khi bạn đã chọn tất cả trong số họ, nhấn Xóa
-
-
- Xóa tất cả thư từ hộp thư đến của bạn
-
-
- Điều hướng đến hộp thư đến của bạn.
- Phía trên danh sách tin nhắn của bạn (ở đầu hộp thư đến), di chuột bằng chuột cho đến khi bạn thấy hộp kiểm. Nhấp vào hộp kiểm để tô sáng tất cả các tin nhắn của bạn.
- Nhấp vào Xóa. Hãy nhớ rằng điều này cũng chuyển thư của bạn đến các mục đã xóa
- Nhấp chuột phải vào thư mục Các mục đã xóa và đi đến Xóa tất cả để xóa vĩnh viễn tất cả các tin nhắn.
-
-
- Xóa tất cả thư từ cùng một người gửi
-
-
- Điều hướng đến hộp thư đến của bạn.
- Nhấn Ctrl + E để mở Tìm kiếm
- Đi tới Tìm kiếm> Từ.
- Nhập tên người gửi.
- Sau khi hộp tìm kiếm xuất hiện, thay thế tên người gửi bằng địa chỉ email tương ứng.
- Nhấp vào bất kỳ email nào và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả chúng.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào được chọn và nhấp
-
-
- Lời cuối cùng
Nếu bạn muốn xóa email khỏi một thư mục cụ thể, có một cách thực hiện khá dễ dàng. Dưới đây là các bước mà bạn cần phải làm theo:
-
Mở rộng khung thư mục. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào mũi tên nằm ở góc trên cùng bên trái của khung.
-
Trong ngăn thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn xóa email, sau đó chuyển đến Xóa tất cả.
-
Xác nhận xóa bằng cách nhấp vào Có khi được nhắc.
Hãy nhớ rằng điều này không loại bỏ hoàn toàn các email. Thay vào đó, nó chỉ di chuyển chúng vào thư mục Các mục đã xóa. Nếu mục tiêu chính của bạn là tổ chức Outlook tốt hơn một chút, điều này là đủ. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm cách giải phóng một số dung lượng, bạn sẽ phải làm trống thư mục Các mục đã xóa.
Để thực hiện việc này, điều hướng đến thư mục bằng ngăn thư mục, nhấp chuột phải vào thư mục đó, sau đó chuyển đến Thư mục trống. Khi bạn được yêu cầu xác nhận xóa, bấm Có.
Xóa nhiều email khỏi thư mục
Nếu bạn nghĩ rằng vẫn còn một số email quan trọng trong một thư mục mà bạn nên giữ lại, bạn có thể xóa nhiều email trong thư mục đó cùng một lúc, đó là những email không cần thiết. Đây là cách thực hiện:
-
Nếu bạn muốn xóa nhiều email liên tiếp, hãy vào danh sách tin nhắn và nhấp vào email đầu tiên. Sau đó, trong khi giữ phím Shift trên bàn phím, hãy nhấp vào email cuối cùng mà bạn muốn xóa. Khi tất cả các email được chọn, nhấn Xóa
-
Đối với các email không liên tiếp, nhấp vào email đầu tiên bạn muốn xóa, giữ phím Ctrl và chọn mọi email bạn muốn xóa một lúc. Khi bạn đã chọn tất cả trong số họ, nhấn Xóa
Nếu bạn muốn chọn tất cả các email của mình, bạn có thể nhấn Ctrl + A. Nếu bạn chọn nhầm email mà bạn không muốn xóa, bạn có thể bỏ chọn nó bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp vào nó.
Xóa tất cả thư từ hộp thư đến của bạn
Nếu bạn chỉ muốn có một hộp thư đến rõ ràng, có một cách dễ dàng để xóa tất cả các tin nhắn cùng một lúc. Đây là những gì để làm.
-
Điều hướng đến hộp thư đến của bạn.
-
Phía trên danh sách tin nhắn của bạn (ở đầu hộp thư đến), di chuột bằng chuột cho đến khi bạn thấy hộp kiểm. Nhấp vào hộp kiểm để tô sáng tất cả các tin nhắn của bạn.
-
Nhấp vào Xóa. Hãy nhớ rằng điều này cũng chuyển thư của bạn đến các mục đã xóa
-
Nhấp chuột phải vào thư mục Các mục đã xóa và đi đến Xóa tất cả để xóa vĩnh viễn tất cả các tin nhắn.
Xóa tất cả thư từ cùng một người gửi
Đôi khi, xóa thư khỏi một số ít người gửi có thể tạo ra một thế giới khác biệt cho hộp thư đến của bạn. Outlook cho phép bạn xóa tất cả thư từ cùng một người gửi một cách dễ dàng. Đây là những gì để làm:
-
Điều hướng đến hộp thư đến của bạn.
-
Nhấn Ctrl + E để mở Tìm kiếm
-
Đi tới Tìm kiếm> Từ.
-
Nhập tên người gửi.
-
Sau khi hộp tìm kiếm xuất hiện, thay thế tên người gửi bằng địa chỉ email tương ứng.
-
Nhấp vào bất kỳ email nào và nhấn Ctrl + A để chọn tất cả chúng.
-
Nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào được chọn và nhấp
Lời cuối cùng
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều điều bạn có thể làm để tổ chức Outlook của mình. Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể loại bỏ tất cả các email mà bạn sẽ không cần nữa, như vậy bạn có thể tập trung tốt hơn vào các email quan trọng hơn.
Nếu bạn hết dung lượng, đừng quên làm trống thư mục Các mục đã xóa. Đây là cách duy nhất để xóa email vĩnh viễn, điều mà bạn có thể nên làm mỗi khi bạn thực hiện xóa hàng loạt.
