Làm thế nào để xóa tất cả các ý kiến ​​trong word

Các tính năng trong tab Đánh giá trong Microsoft Word là một số tính năng bị đánh giá thấp nhất bởi người dùng thông thường. Trừ khi bạn là thành viên của một nhóm viết hoặc một nhà văn hoàn thành bản thân, rất có thể bạn không biết gì về những thay đổi và nhận xét theo dõi.

Cũng xem bài viết của chúng tôi Cách tạo một biểu mẫu có thể điền trong Word

Các tính năng này là một phần thiết yếu của văn bản cho dù bạn là cá nhân hay thành viên của nhóm. Theo dõi thay đổi là bánh mì và bơ của biên tập viên. Nó cho phép người biên tập thực hiện kiểm tra ngữ pháp và chính tả đồng thời giữ nguyên văn bản gốc làm tài liệu tham khảo.

Văn bản đã chỉnh sửa xuất hiện gạch chéo (hoặc trong bong bóng của hồi giáo sang một bên, tùy thuộc vào cài đặt của bạn) và văn bản mới được thêm vào bằng một màu khác để làm nổi bật các thay đổi. Điều này thông báo cho tổng biên tập hoặc các biên tập viên tiếp theo về những thay đổi được thực hiện, nhưng nó cũng giúp người viết hiểu được những cải tiến có thể hoặc sở thích của biên tập viên (để tham khảo trong tương lai).

Các ý kiến ​​cũng rất quan trọng. Từ quan điểm của một biên tập viên, họ tạo ra một phương tiện cho các đề xuất không can thiệp vào văn bản thực tế. Nhận xét xuất hiện ở bên cạnh và có một đường chấm chấm dẫn đến phân khúc quan tâm.

Nhà văn cũng có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng ý kiến ​​trong công việc của họ. Đặc biệt khi làm việc trên các dự án lớn, các bình luận có thể đóng vai trò là bản tóm tắt ngắn gọn của các đoạn hoặc chương nhất định.

Điều này giúp các nhà văn duy trì một sự suy nghĩ ổn định trong khi làm việc trên một tác phẩm trong nhiều ngày liên tiếp. Nó cũng tránh thực hiện các lần lặp lại không mong muốn.

Nhưng có một điều như quá nhiều ý kiến. Nếu bạn đang làm việc trong một nhóm, ngay cả phần bình luận cũng có thể bị lộn xộn khi nhiều tác giả bắt đầu chia sẻ suy nghĩ của họ.

Khi đó là thời gian để làm sáng tỏ mọi thứ, biết cách loại bỏ bình luận dẫn đến một sửa chữa dễ dàng. Dưới đây là các phương pháp bạn có thể sử dụng để xóa nhận xét trong tài liệu Word cho Windows hoặc Mac.

các cửa sổ

đường dẫn nhanh

• các cửa sổ
  • • • Chọn tab Đánh giá
      • Chọn nhóm nhận xét
      • Chọn Xóa
      • Chọn xóa tất cả bình luận
      • Chọn tất cả (Ctrl-A) và sau đó chọn Chấp nhận trong tab Xem lại
      • Chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu
• VBA Macro
  • • • Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application
      • Nhấp vào Chèn
      • Chọn mô-đun
      • Trong trang mới, thêm các dòng mã sau
      • Nhấn Run
• Mac
  • • • Mở tab đánh giá
      • Nhấn tiếp
      • Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối
• Một suy nghĩ cuối cùng

1. Chọn tab Đánh giá

2. Chọn nhóm nhận xét

3. Chọn Xóa

4. Chọn xóa tất cả bình luận

Có vẻ đủ dễ dàng, phải không? - Không chính xác. Nếu bạn cũng có Theo dõi thay đổi hoạt động và tài liệu đã trải qua chỉnh sửa rộng rãi, có thể một số ý kiến ​​sẽ không bị xóa. Đặc biệt là nếu một số trong số họ đã được thêm mà không có Theo dõi Thay đổi.

Một cách nhanh chóng xung quanh điều này sẽ là chấp nhận tất cả các thay đổi theo dõi trước và sau đó sử dụng tùy chọn Xóa tất cả nhận xét.

1. Chọn tất cả (Ctrl-A) và sau đó chọn Chấp nhận trong tab Xem lại

2. Chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu

Sau đó, bạn có thể tiến hành sử dụng các bước trước đó để xóa tất cả các nhận xét bất kể thời điểm và cách chúng được thực hiện. Nhưng, điều này cũng có thể thực hiện một số lựa chọn chỉnh sửa mà bạn không đồng ý. Đó là lý do tại sao tốt nhất là thêm hoặc tắt các bình luận với Thay đổi theo dõi luôn bật hoặc tắt hoặc ít nhất là giữ chúng ở mức tối thiểu.

VBA Macro

Nếu bạn sử dụng macro, bạn có thể bỏ qua giới hạn Theo dõi Thay đổi.

1. Nhấn Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application

2. Nhấp vào Chèn

3. Chọn mô-đun

4. Trong trang mới, thêm các dòng mã sau

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Nhấn Run

Macro thường giúp bạn thoát khỏi tình huống khó khăn trong bất kỳ chương trình Microsoft Office nào.

Mac

Nếu bạn sử dụng Word trên máy Mac, hãy biết rằng quy trình xóa nhận xét không khác nhau. Bạn cũng có quyền truy cập vào tab Xem lại, điều đó có nghĩa là bạn cũng có thể sử dụng chức năng Xóa khỏi tab đó để xóa tất cả các nhận xét trong tài liệu.

Tuy nhiên, người dùng Mac sẽ gặp phải một giới hạn rất rõ ràng. Nếu các bình luận được thêm vào trong các cài đặt Thay đổi theo dõi khác nhau, bạn có thể không thể xóa tất cả các nhận xét cùng một lúc mà không thực hiện thay đổi đối với tài liệu.

1. Mở tab đánh giá

2. Nhấn tiếp

3. Chọn Chấp nhận hoặc Từ chối

Điều này cho phép bạn chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được thực hiện cho bài viết của mình để bạn có thể bắt đầu xóa nhận xét tương ứng.

Một suy nghĩ cuối cùng

Microsoft Word từ lâu đã trở thành trình xử lý văn bản cho người dùng ở mọi cấp độ kỹ năng. Trong khi hầu hết mọi người chỉ sử dụng nó để viết thư, bài đăng trên blog hoặc các dự án cơ bản của trường, Word có rất nhiều thứ để cung cấp.

Phần mềm này có các công cụ chỉnh sửa tuyệt vời làm cho nó trở thành một lựa chọn rất tốt cho các dự án nhóm. Bạn có thể để lại nhận xét và chỉnh sửa ngữ pháp hoặc các biểu thức nhất định. Về cơ bản, nip và tuck tại một dự án cho đến khi nó hoàn hảo.

Nhưng vì tất cả những công việc phụ ở bên cạnh cuối cùng có thể làm lộn xộn tài liệu, bạn có thể cần biết cách loại bỏ một số lộn xộn.

Nếu bạn muốn chia sẻ kinh nghiệm của mình về các bình luận (hoặc bất cứ điều gì khác) trong Word, vui lòng làm như vậy trong phần bình luận bên dưới.