Cho dù ai đó đang chỉnh sửa tác phẩm của bạn hoặc bạn đang để lại cho mình những điểm đánh dấu quan trọng, rất ít khả năng bạn sẽ không phải làm quen với các nhận xét trong Microsoft Excel.
Xem thêm bài viết của chúng tôi Cách đếm số bản sao trong Bảng tính Excel
Các hộp thoại này có ích trong giai đoạn soạn thảo của bất kỳ dự án nào, nhưng bạn muốn loại bỏ chúng trước khi sử dụng bảng tính trong khi trình bày.
Có ba cách để xóa bình luận khỏi bảng tính của bạn. Bạn có thể làm từng cái một, bạn có thể xóa tất cả chúng cùng một lúc hoặc bạn có thể chọn lọc theo cách tiếp cận của mình.
Nhưng bạn không chỉ có thể làm tất cả những điều đó, bạn cũng có thể xóa chúng khỏi ba nơi khác nhau trong Excel. Bạn có thể sử dụng chức năng Chuyển đến, bạn có thể sử dụng tab Xem lại và bạn có thể chạy macro VBA.
Biết tất cả các phương pháp này sẽ hữu ích nếu bạn tình cờ chạy trên các phiên bản Excel khác nhau.
Đi đến chức năng
đường dẫn nhanh
- Đi đến chức năng
-
-
- Chọn bảng tính nơi bạn muốn xóa nhận xét
- Nhấn F5
- Nhấp vào Đặc biệt
- Kiểm tra bình luận
- nhấn OK
- Mở một menu ngữ cảnh với nhấp chuột phải
- Nhấp vào Xóa Nhận xét
-
-
- Sử dụng tab đánh giá
-
-
- Chọn bảng tính mong muốn
- Chọn đánh giá
- Nhấp vào Xóa
-
-
- Sử dụng VBA Macro
-
-
- Nhấn Alt và F11 để hiển thị cửa sổ
- Chọn Chèn từ thanh công cụ
- Nhấp vào Mô-đun
- Sao chép các dòng mã sau
- Nhấn chạy
-
-
- Mẹo cuối cùng về việc lựa chọn phạm vi dữ liệu
- Một suy nghĩ cuối cùng
Hàm Go To là một trong những cách nhanh nhất để sắp xếp lại hoặc chỉnh sửa bảng tính Excel của bạn. Từ đó, bạn có thể thực hiện các lựa chọn phạm vi rộng và sắp xếp lại dữ liệu trên các tham số khác nhau, chẳng hạn như công thức, ô trống, đối tượng, cột và hàng khác nhau, hằng số và tất nhiên là nhận xét.
Nếu bạn muốn xóa mọi thứ không còn cần thiết, hãy tiến hành các bước sau.
-
Chọn bảng tính nơi bạn muốn xóa nhận xét
-
Nhấn F5
-
Nhấp vào Đặc biệt
-
Kiểm tra bình luận
-
nhấn OK
-
Mở một menu ngữ cảnh với nhấp chuột phải
-
Nhấp vào Xóa Nhận xét
Điều này sẽ xóa tất cả các nhận xét khỏi bảng tính hiện tại của bạn bất kể có bao nhiêu bình luận và có bao nhiêu tác giả khác nhau. Phương pháp này cũng sẽ hoạt động trong mọi phiên bản Excel.
Sử dụng tab đánh giá
Nếu bạn đã biết cách viết bình luận, có lẽ bạn cũng nên biết cách xóa chúng. Từ cùng một tab Đánh giá mà bạn có thể viết nhận xét trên trang tính của mình, bạn cũng có thể xóa chúng.
Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng điều này để xóa tất cả các nhận xét khỏi tất cả các bảng tính. Bạn sẽ phải làm điều này riêng cho từng bảng tính.
Sử dụng VBA Macro
Cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application đáng tin cậy có thể giúp bạn hoàn thành nhiều tác vụ khác nhau trong Excel, nếu bạn biết đúng dòng mã.
-
Nhấn Alt và F11 để hiển thị cửa sổ
-
Chọn Chèn từ thanh công cụ
-
Nhấp vào Mô-đun
-
Sao chép các dòng mã sau
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Điều này sẽ xóa tất cả các ý kiến trong tất cả các bảng tính trong sổ làm việc hiện tại của bạn. Nhưng, nếu bạn muốn xóa chỉ các nhận xét trong một bảng tính cụ thể, thì cũng có một thay thế VBA cho điều đó.
Mở một mô-đun theo các bước trước và sao chép mã sau đây.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Đảm bảo bạn đã chọn bảng tính mong muốn trước khi mở giao diện VBA.
Mẹo cuối cùng về việc lựa chọn phạm vi dữ liệu
Trừ khi bạn đang sử dụng macro VBA để sắp xếp dữ liệu trong bảng tính của mình, bạn sẽ phải chỉ định một phạm vi dữ liệu cụ thể trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào. Đó là bởi vì Excel cần biết nơi để tìm các tham số bạn cung cấp cho nó.
Nếu bạn muốn sửa đổi toàn bộ bảng tính, tất cả những gì bạn phải làm là nhấn hình tam giác ở góc giữa cột A và hàng 1. Nếu vì lý do nào đó, bàn phím của bạn không hoạt động chính xác, hãy sử dụng nó.
Nó có tác dụng tương tự như sử dụng Ctrl + A vì nó sẽ chọn mọi ô phân nhánh từ vị trí đó.
Sau đó, bạn có thể tiến hành sắp xếp lại các cột, xóa nhận xét, xóa các ô trống, xóa hàng, xóa cột hoặc thậm chí sắp xếp chúng dựa trên các tham số được tìm thấy trong cửa sổ chức năng Đi đến.
Một suy nghĩ cuối cùng
Sẽ không có vấn đề gì nếu bạn tự thêm một số nhận xét để làm nổi bật những thông tin quan trọng hoặc nếu bạn đã nhận được đề xuất từ đồng nghiệp thông qua nhận xét. Khi bạn hoàn thành công việc trong phiên bản nháp của bảng tính của mình, các ý kiến cần phải đi. Lưu ý rằng các hướng dẫn về cách sử dụng bảng tính nên được viết trên bảng tính thay vì trong các bình luận.
Với Excel, bạn có thể loại bỏ các bình luận một cách dễ dàng để bạn không phải xóa từng bình luận một. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng bạn không thể tạo ra ngoại lệ.
Phức tạp như Excel là một chương trình, nó chỉ cho phép bạn xóa từng bình luận một hoặc tất cả chúng trong số chúng. Ngoại lệ duy nhất là nhắm mục tiêu các bảng tính cụ thể thay vì toàn bộ bảng tính.
