Outlook 2013 giới thiệu nhiều yếu tố thiết kế mới của Microsoft, bao gồm một thanh điều hướng không nút lớn.
Thanh này dễ sử dụng và nổi bật nhờ các phông chữ quá khổ, nhưng nếu bạn có màn hình nhỏ hơn hoặc nếu bạn không thích thiết kế mới, bạn sẽ thấy khó xử và phiền phức. Dưới đây là cách tùy chỉnh thanh điều hướng Outlook 2013.
Làm cho thanh điều hướng Outlook 2013 nhỏ hơn
Để thay đổi thanh điều hướng Outlook thành một cái gì đó nhỏ hơn và truyền thống hơn, hãy nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải của thanh (sau khi Nhiệm vụ TÙA trong ảnh chụp màn hình của chúng tôi, mặc dù bản sao Outlook của bạn có thể có các mục theo thứ tự khác tùy thuộc vào cách nó cấu hình). Sau đó bấm Tùy chọn Điều hướng .
Trong cửa sổ Tùy chọn Điều hướng, hãy chọn hộp cho Điều hướng Nhỏ gọn Điều hướng và bấm OK . Bây giờ bạn sẽ thấy rằng thanh điều hướng Outlook của bạn được hiển thị với các biểu tượng truyền thống, được đặt gọn gàng vào thanh bên của ứng dụng. Bạn luôn có thể đảo ngược sự thay đổi này bằng cách làm lại các bước ở trên một lần nữa và bỏ chọn hộp điều hướng của Compact Compact.
Tùy chỉnh các mục nhập của Thanh điều hướng Outlook 2013
Theo mặc định, Outlook 2013 hiển thị bốn mục trong thanh Điều hướng: Thư, Lịch, Mọi người và Nhiệm vụ. Tuy nhiên, có những thành phần khác của Outlook bị ẩn, bao gồm Ghi chú, Thư mục và Phím tắt.
Người dùng có toàn quyền kiểm soát những mục sẽ hiển thị trong thanh điều hướng và thứ tự của chúng. Để bắt đầu, quay trở lại cửa sổ Tùy chọn Điều hướng, được tham chiếu ở trên, bằng cách nhấp vào ba dấu chấm ở cuối thanh.
Đầu tiên, chúng ta có thể thay đổi số lượng mục được hiển thị thay vì bốn mục mặc định, từ chỉ một mục thành tất cả bảy mục. Bạn có thể thiết lập số này với số lượng mục tối đa có thể nhìn thấy của Bộ chọn. Chỉ cần chọn số lượng mục bạn muốn trên thanh điều hướng Outlook của bạn và sử dụng các phím mũi tên để đặt số đó trong hộp. Lưu ý rằng nếu bạn đang sử dụng chế độ xem điều hướng nhỏ gọn, bạn có thể cần thay đổi kích thước thanh bên Outlook để xem tất cả các mục mong muốn.
Khi bạn đã quyết định số lượng vật phẩm, bạn cũng có thể tự sắp xếp lại chúng cho phù hợp với quy trình làm việc của mình. Trong cùng cửa sổ Tùy chọn Điều hướng, thay đổi thứ tự mặc định của các mục thanh bằng cách chọn một mục và nhấp vào Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống . Ví dụ: giả sử bạn sử dụng Outlook cho Mail và Danh bạ, nhưng không phải cho Lịch. Để giữ lịch Outlook tránh xa, bạn có thể chọn lịch trong cửa sổ Tùy chọn điều hướng và nhấn vào Di chuyển xuống Down cho đến khi nó nằm ở phía dưới. Sau đó, chỉ cần đặt số lượng mục hiển thị tối đa thành một giá trị nhỏ hơn bảy và bạn sẽ không gặp lại nút Lịch.
Thông qua sự kết hợp của hai phương pháp này, người dùng có thể tùy chỉnh thanh điều hướng của Outlook 2013 cho phù hợp với nhu cầu của họ. Nếu bạn chơi xung quanh với các tùy chọn quá nhiều và muốn quay lại cấu hình mặc định, chỉ cần truy cập lại cửa sổ Tùy chọn Điều hướng và nhấn Đặt lại .
