Sao lưu trong năm 2017 (và sắp tới) là quan trọng hơn bao giờ hết. Các mối đe dọa bảo mật đang gia tăng, và trong khi các bản cập nhật bảo mật và chống vi-rút thường xuyên có thể ngăn chặn rất nhiều điều đó, vẫn có một số vấn đề vượt qua các vết nứt.
Không chỉ vậy, chúng tôi có quyền truy cập và đang tạo ra nhiều dữ liệu hơn trong những ngày này với các thiết bị được kết nối, chẳng hạn như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính, thiết bị nhà thông minh và hơn thế nữa. Dữ liệu, thường có thể là cực kỳ quan trọng, thường bị kẹt trên các thiết bị riêng lẻ này vì hầu hết mọi người không có chiến lược sao lưu.
Mục tiêu của chúng tôi ở đây là chỉ cho bạn cách bạn có thể lấy dữ liệu quan trọng từ tất cả các thiết bị của mình và sao lưu dữ liệu trong một không gian an toàn, cho dù đó là trong Đám mây hay vị trí ngoại tuyến (ví dụ: ổ flash hoặc ổ cứng ngoài).
Những gì cần được sao lưu?
đường dẫn nhanh
- Những gì cần được sao lưu?
- Dữ liệu quan trọng
- Một chiến lược sao lưu tốt bao gồm những gì?
- Tại chỗ hay ngoài công trường?
- Giá cả
- Điều này có khó thực hiện không?
- Công cụ cho công việc
- Đóng cửa
Cuối cùng, dữ liệu cần được sao lưu hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Tuy nhiên, có một số dữ liệu quan trọng mà mọi người đều có mà chúng tôi ở đây tại PCMech chắc chắn khuyên bạn nên sao lưu định kỳ.
Dữ liệu quan trọng
Dữ liệu mà mọi người sao lưu nên bắt đầu bằng cách bao gồm dữ liệu tài chính và hồ sơ cá nhân. Chúng tôi không thể nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu này và chúng tôi không chỉ nói về thông tin ngân sách. Bạn sẽ muốn sao lưu báo cáo ngân hàng hàng tháng, báo cáo đầu tư, hồ sơ thuế (ví dụ: hồ sơ W2, 1099, v.v.) và nhiều hơn nữa. Bạn cũng sẽ muốn sao lưu các tệp liên quan đến công việc - các đề xuất, dự án bạn đang thực hiện (thậm chí có thể hoàn thành các dự án), v.v.
Quan trọng nhất, bạn sẽ muốn sao lưu phương tiện không thể thay thế - có thể là một bức ảnh hoặc video đặc biệt của bố, có thể là thứ gì đó hiếm và đặc biệt như một bức ảnh từ cuộc Nội chiến của các thế hệ trước.
Mặc dù chúng tôi đã phác thảo một số dữ liệu quan trọng nhất cần được sao lưu, nhưng vẫn còn nhiều dữ liệu khác mà một người có thể cho là quan trọng - có thể là một luận văn, thư hoặc email cũ từ người thân, v.v. không giới hạn chỉ sao lưu những gì chúng tôi đã nêu ở trên - đó chỉ là nơi giúp bạn bắt đầu.
Một chiến lược sao lưu tốt bao gồm những gì?
Một trong những điều quan trọng mà một chiến lược sao lưu tốt có là sao lưu thường xuyên và kịp thời. Mọi người không chỉ tích lũy dữ liệu hàng ngày từ các lượt tải xuống mà còn tạo ra dữ liệu của riêng họ. Điều đó có nghĩa là sao lưu thường xuyên và kịp thời là cần thiết để bạn tiếp tục có bản sao lưu dữ liệu bạn tích lũy hàng ngày. Chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập tính năng này sau với Carbonite, nhà cung cấp dịch vụ sao lưu được đánh giá cao.
Tiếp theo, chúng tôi cần đa dạng hóa các bản sao lưu của mình trên nhiều phương tiện. Điều này đảm bảo rằng nếu một giải pháp sao lưu thất bại, bạn vẫn có thể lấy bản sao lưu của mình từ một giải pháp khác. Ví dụ: giả sử bạn đã sao lưu máy tính chính của mình vào hai ổ cứng ngoài. Một ổ cứng ngoài không thành công, nhưng ổ còn lại vẫn chạy tốt - bạn có thể lấy bản sao lưu gần đây nhất của mình. Nếu bạn không có hai nguồn để lưu trữ bản sao lưu của mình, tất cả dữ liệu đó sẽ bị mất - đây là lý do tại sao việc đa dạng hóa bản sao lưu của bạn trên nhiều phương tiện khác nhau là rất quan trọng.
Tại chỗ hay ngoài công trường?
Một bản sao lưu tại chỗ sẽ được coi là một bản sao lưu vào bộ nhớ cục bộ, chẳng hạn như ổ đĩa flash hoặc ổ cứng ngoài. Offsite sẽ lưu trữ bản sao lưu của bạn trong Đám mây, giả sử, Carbonite. Đối với chiến lược sao lưu toàn diện, đáng để sử dụng kết hợp cả hai. Một lần nữa, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn cách thiết lập Carbonite sau, nhưng bạn sẽ cần thiết lập nó để sao lưu vào máy chủ của Carbonite, sau đó cũng xuất bản sao lưu Carbonite của bạn sang ổ cứng ngoài và ổ đĩa flash (xuất nó là đơn giản như kéo các tệp vào ổ cứng ngoài và ổ flash của bạn).
Sử dụng ba giai đoạn sao lưu - Đám mây, ổ cứng ngoài và ổ flash - là một ý tưởng rất khôn ngoan. Bạn không chỉ đa dạng đúng cách với các bản sao lưu của mình mà còn cung cấp cho mình các phương pháp khác nhau để giữ dữ liệu để bảo mật tối đa.
Ngoài ra, bạn có tùy chọn phương tiện quang học như DVD. Khi bạn ghi dữ liệu vào chúng, về cơ bản nó được khắc bằng tia laser, do đó, nó có thể có cơ hội tồn tại lâu hơn ổ đĩa flash hoặc thậm chí là ổ cứng cơ học, do nó không bị trầy xước nặng. Tuy nhiên, DVD và đĩa nói chung là một lựa chọn tốn kém - chúng không chứa nhiều dữ liệu, do đó bạn có thể chi tiêu hàng trăm đô la mỗi năm để phù hợp với tất cả dữ liệu của bạn trên phương tiện quang học như thế này.
Đám mây là một tùy chọn tuyệt vời để thực hiện sao lưu toàn bộ hệ thống (tất cả các tệp dữ liệu của bạn, bao gồm tất cả các tệp hệ thống) hoặc chỉ các tệp dữ liệu. Tất cả phụ thuộc vào kết nối Internet của bạn - nếu bạn không có tốc độ nhanh, thì chỉ nên sử dụng Cloud cho các tệp dữ liệu và sau đó sử dụng ổ cứng ngoài để sao lưu toàn bộ hệ thống. Nếu bạn có Internet nhanh, chúng tôi có thể sử dụng cả Đám mây và ổ cứng ngoài để sao lưu toàn bộ hệ thống. Ngoài ra, chúng tôi sẽ sử dụng ổ đĩa flash cho các tệp chỉ dữ liệu.
Đây là một hệ thống tốt bởi vì, với Cloud, dữ liệu của bạn hoàn toàn ngoài cơ sở và không có nguy cơ bị nhiễm hoặc hư hỏng do virus máy tính hoặc sự cố. Bạn có thể đặt cược khá nhiều vào việc luôn có quyền truy cập vào nơi có Internet, miễn là bạn có tên người dùng và mật khẩu Carbonite.
Nếu bạn không có quyền truy cập Internet hoặc Internet của bạn không nhanh lắm, thì việc có hàng ngày (hàng tuần, nếu bạn đi với tùy chọn # 2 ) sao lưu toàn bộ hệ thống cục bộ bằng tay của ổ cứng ngoài là một ưu đãi. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn có thể gặp sự cố ngừng Internet hoặc chỉ không thể kết nối với Internet vì vi-rút hoặc một phần mềm ransomware như WannaCry.
Cuối cùng, ổ đĩa flash là một phần không thể thiếu trong chiến lược này, chỉ có các tệp dữ liệu (đây là các tài liệu, ảnh, v.v.). Ổ cứng ngoài có bộ phận chuyển động và do đó dễ bị hao mòn hơn. Bạn luôn có thể sử dụng ổ SSD, nhưng nhìn chung, bạn sẽ không thể mua một ổ có đủ dung lượng để sao lưu toàn bộ hệ thống thông thường (chúng có thể có dung lượng lưu trữ khá cao, nhưng giá cả thì vô lý vào thời điểm này).
Đó là lý do tại sao chúng tôi có ổ đĩa flash - trong trường hợp ổ cứng ngoài của bạn bị hỏng. Nói chung, bạn sẽ có thể đặt lại PC của mình về cài đặt hệ thống, xóa sạch mọi thứ đã tải xuống và cài đặt cho nó trong nhiều năm, bao gồm mọi vi-rút. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là tất cả các tệp quan trọng của bạn cũng biến mất. Nhưng may mắn thay, bằng cách sao lưu dữ liệu chỉ các tệp vào ổ đĩa flash, bạn vẫn sẽ có quyền truy cập vào các tệp quan trọng đó và có thể dễ dàng sao chép chúng vào PC đặt lại.
Nếu bạn đã chọn tùy chọn # 3, bạn sẽ bỏ qua toàn bộ bản sao lưu hệ thống và không cần bản sao lưu ba giai đoạn (do đó kết hợp ổ cứng ngoài từ tùy chọn này). Thay vào đó, chúng ta sẽ sử dụng Cloud và ổ đĩa flash. Vì vậy, bạn sẽ tải dữ liệu quan trọng của mình lên Google Drive (mọi người đều được miễn phí 15 GB) và sau đó ảnh và video của bạn có thể được tải lên Google Photos miễn phí. Ngoài ra, bạn sẽ sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng của mình (bao gồm ảnh và video đáng nhớ) vào ổ đĩa flash.
Giá cả
Chi phí khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của bạn là gì. Chúng tôi đã chia nó thành ba tùy chọn khác nhau để bạn có thể chọn chiến lược hiệu quả nhất về chi phí đáp ứng nhu cầu của bạn.
Lưu ý: Phần cứng bên dưới hoàn toàn là những gợi ý, một ví dụ về những gì bạn có thể làm - thoải mái thử nghiệm với thương hiệu ưa thích của bạn hoặc các thương hiệu khác nhau nói chung.
Cách 1 :
Nếu bạn tải xuống và tạo nhiều dữ liệu (tài liệu, ảnh, video, ứng dụng, tệp hệ thống, v.v.), bạn sẽ cần thiết bị có dung lượng khá tốt - nhà cung cấp Đám mây có dung lượng lưu trữ khá, cao -capacity ổ cứng, và cuối cùng, một ổ đĩa flash kích thước khá. Chúng tôi đã phác thảo nó cho bạn dưới đây.
- Ổ cứng gắn ngoài di động Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB - $ 83
- Ổ đĩa flash USB 3.0 siêu tốc yêu nước 128GB - $ 55
- Đăng ký Carbonite Plus - $ 100 mỗi năm
Giá trị: Giá trị của tùy chọn này nằm ở người tải xuống và tạo nhiều dữ liệu quan trọng - có thể là mô hình 3D, nhiều chỉnh sửa ảnh / video, v.v. Nếu bạn đang làm bất kỳ công việc chuyên nghiệp nào, tùy chọn này có khả năng lưu bạn có hàng ngàn đô la làm việc trong trường hợp bị virus hoặc gặp sự cố và có khả năng nhiều hơn trong việc kinh doanh bị mất.
Tổng chi phí : $ 238 cho năm đầu tiên của bạn; $ 100 mỗi năm sau đó.
Cách 2 :
Nếu bạn vẫn tải xuống và tạo nhiều dữ liệu, nhưng không cần phải dựa vào các bản sao lưu toàn bộ hệ thống hàng ngày (có thể thay vào đó hàng tuần), bạn không cần một gói lớn như được liệt kê ở trên. Những gì được nêu dưới đây sẽ hoạt động tốt!
- Ổ cứng gắn ngoài di động Seagate Backup Plus Ultra Slim 1TB - $ 60
- Ổ đĩa flash USB 3.0 siêu tốc yêu nước 64GB của Patriot - $ 35
- Đăng ký Carbonite Plus - $ 100 mỗi năm
Giá trị: Giá trị của tùy chọn này dành cho người đam mê PC tại nhà hoặc thậm chí là sinh viên Đại học. Bạn sẽ tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian và sự an tâm với thiết lập này, và bạn có khả năng tiết kiệm cho mình hàng ngàn đô la, giả sử, các lớp tốt nghiệp nếu bạn bỏ lỡ thời hạn trong luận án do sự kiện máy tính không thể xảy ra.
Tổng chi phí : $ 195 cho năm đầu tiên; $ 100 mỗi năm sau đó.
Tùy chọn 3 :
Nếu bạn không sử dụng PC nhiều và tập trung hơn vào việc tạo dữ liệu trung bình như ảnh và video, bạn không cần chiến lược sao lưu lớn như hai tùy chọn trước. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần phải đăng ký một dịch vụ như Carbonite - có rất nhiều giải pháp miễn phí dành cho những người không dựa vào nhiều dữ liệu.
- Ổ đĩa flash USB 3.0 siêu tốc yêu nước 64GB của Patriot - $ 35
- Google Drive, Google Photos - $ 0
Giá trị: Bạn thực sự sẽ không tiết kiệm bất kỳ khoản tiền nào ở đây, mà chủ yếu là thời gian, sự an tâm và kỷ niệm. Tùy chọn này là nhiều hơn để giữ các tài liệu cá nhân quan trọng được sao lưu cũng như hình ảnh và video gia đình đáng nhớ.
Tổng chi phí: $ 35
Điều này có khó thực hiện không?
Ba tùy chọn này sẽ không khó thực hiện chút nào. Trên thực tế, hai tùy chọn đầu tiên rất đơn giản là thiết lập Carbonite để tự động xử lý các bản sao lưu Đám mây (thật không may, bạn sẽ phải tự di chuyển các tệp vào ổ cứng ngoài và ổ flash). Ngoài ra, nó đơn giản như thiết lập chương trình Carbonite, cắm ổ cứng ngoài vào PC bằng cáp USB và di chuyển các tệp sang ổ cứng cho sao lưu cục bộ của bạn.
Tùy chọn thứ ba cũng không khó. Nó cũng đơn giản như tải Google Drive và Google Photos về máy tính của bạn, nó cũng tự động xử lý nhiều việc sao lưu lên Cloud. Với Google Drive, các tệp mà bạn sao lưu sẽ phải kéo vào thư mục Google Drive (đã được cài đặt trên PC của bạn), nhưng đó là nó. Và, giống như các tùy chọn trước đó, bạn sẽ phải di chuyển các tệp theo cách thủ công vào ổ đĩa flash của mình mỗi lần.
Tất cả các tùy chọn ở đây cực kỳ thân thiện với người dùng.
Công cụ cho công việc
Có rất nhiều tùy chọn khác nhau để sao lưu lên Đám mây. Bạn có các tùy chọn chất lượng, giá cả phải chăng như iDrive ($ 53 một năm), Backblaze ($ 5 mỗi tháng hoặc $ 50 một năm), Crashplan ($ 5 mỗi tháng hoặc $ 60 một năm) và như chúng tôi đã đề cập trước đây, Carbonite (bất cứ nơi nào từ $ 60 đến $ 150 mỗi năm). Đây đều là những nhà cung cấp chất lượng, nhưng chúng tôi chắc chắn khuyên dùng Carbonite cho mục đích bảo mật - Carbonite có mã hóa 128 bit cộng với Bảo mật lớp vận chuyển (TLS / SSL) tiên tiến. Mỗi nhà cung cấp có các loại mã hóa khác nhau (Crashplan có bảo mật tương tự Carbonite, nhưng một số nhà cung cấp mã hóa AES 256 bit tiêu chuẩn, vẫn tốt) và chất lượng bảo mật, nhưng Carbonite dường như là tốt nhất. Như vậy, chúng tôi sẽ nghiên cứu sâu hơn một chút về nó để giúp bạn thiết lập mọi thứ và vận hành mọi thứ.
Hãy nhớ rằng đây là những bản sao lưu cho đám mây. Sao lưu cục bộ sẽ phải được thực hiện bằng cách kéo thủ công các tệp vào ổ cứng ngoài của bạn (điều này đơn giản như kéo, giả sử, đĩa C: / của bạn vào ổ đĩa ngoài của bạn).
Đối với tùy chọn 1 và 2 :
Carbonite là một công cụ tuyệt vời vì nó cũng rất phù hợp. Khi bạn cài đặt nó vào máy tính của mình, hãy vào Cài đặt và trong Cài đặt sao lưu, chọn sao lưu liên tục. Điều này đảm bảo rằng các tệp mới và cập nhật luôn được sao lưu lên Đám mây. Nếu Internet của bạn ở phía chậm hơn, hãy chọn tùy chọn Sao lưu mỗi ngày một lần để bạn không làm chậm Internet cả ngày.
Nếu tốc độ Internet của bạn cho phép, tôi chắc chắn khuyên bạn nên giữ Carbonite sao lưu liên tục. Nếu bạn đang làm luận án tiến sĩ, sao lưu liên tục đó có thể là một tính năng cứu cánh. Nếu điều gì đó đã xảy ra với PC của bạn, việc mất bản thảo luận án của bạn sẽ là thảm họa, thảm khốc thậm chí tùy thuộc vào mức độ gần đến ngày bạn phải nộp. Vì vậy, nếu bạn đang làm việc với bất kỳ điều gì cực đoan quan trọng, giữ sao lưu liên tục bật .
Bạn cũng có thể tạo toàn bộ hình ảnh phản chiếu của hệ thống của mình, bao gồm tất cả các tệp hệ điều hành cũng như các tệp thông thường của bạn. Hình ảnh phản chiếu phải được bắt đầu bằng tay lần đầu tiên, nhưng sau đó, bạn có thể lên lịch cho Carbonite để tạo bản sao lưu toàn bộ hệ thống hoặc hình ảnh phản chiếu, cứ sau 24 giờ.
Carbonite cũng có tính năng phục hồi mạnh mẽ. Nếu máy tính chết hoặc máy tính xách tay bị đánh cắp, chỉ cần cài đặt Carbonite trên PC thay thế, đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn và bắt đầu quá trình khôi phục. Các tập tin cũ trên PC chết của bạn được chuyển sang PC mới nhanh như Internet của bạn có thể xử lý - tất cả đều tự động chỉ bằng một nút nhấn.
Điều đáng nói là Carbonite cũng sẽ hoạt động trên hầu hết các thiết bị của bạn. Ứng dụng dành cho thiết bị di động cũng sẽ cho phép các thiết bị Android được sao lưu thường xuyên bằng Carbonite. Chỉ cần cài đặt ứng dụng và làm theo lời nhắc - nó cực kỳ đơn giản. Tuy nhiên, các bản sao lưu không hoạt động với iOS vì cách hệ điều hành đóng. Do đó, bạn sẽ phải tìm ra cách lấy dữ liệu khỏi thiết bị iOS và vào máy tính của mình để sao lưu bằng Carbonite. Cách khác là chỉ đơn giản dựa vào dịch vụ iCloud tích hợp của Apple để sao lưu dữ liệu iOS.
Nếu bạn chưa được bán trên Carbonite, bạn có thể dùng thử miễn phí trong 15 ngày.
Đối với tùy chọn 3:
Nếu bạn đang sử dụng tùy chọn 3, hãy tải xuống Google Drive và Google Photos về PC của bạn - nó hoàn toàn miễn phí. Sau khi tải về, nhấp vào tệp .exe và làm theo lời nhắc để cài đặt chúng. Khi bạn thực hiện các lời nhắc, Google Photos sẽ tự động sao lưu phương tiện như Ảnh và Video.
Khi bạn thực hiện các lời nhắc cài đặt Google Drive, họ sẽ cho bạn tạo thư mục Google Drive hiển thị trong File Explorer. Mọi tệp bạn kéo vào thư mục này hoặc thậm chí tạo trong thư mục này sẽ tự động được tải lên tài khoản Google Drive của bạn. Di chuyển các tài liệu quan trọng của bạn như hồ sơ tài chính, giấy tờ đại học, hồ sơ cá nhân và thông tin khác ở đây.
Khi tất cả các tài liệu của bạn được sao chép vào thư mục Google Drive, hãy tiếp tục và chọn tất cả chúng, nhấp chuột phải và nhấn sao chép. Cắm ổ đĩa flash của bạn, sau đó sao chép tất cả các thư mục đó vào ổ đĩa flash. Đảm bảo thực hiện việc này mỗi tuần một lần để bạn luôn có bản sao lưu gần đây của tất cả các tệp đó trong tay.
Đóng cửa
Chúng tôi ở đây tại PCMech không thể diễn tả mức độ quan trọng của việc có một chiến lược sao lưu. Giống như chúng tôi đã nói, mất một bản thảo luận án tiến sĩ sớm có thể là thảm họa, khiến bạn mất hàng ngàn trong các lớp học đại học. Mất hồ sơ tài chính quan trọng do sự cố máy tính cũng có thể là thảm họa. Bằng cách dành một chút thời gian để tạo ra một chiến lược sao lưu, bạn tiết kiệm cho mình rất nhiều thời gian, có khả năng rất nhiều tiền và cũng rất đau lòng.
Chúng tôi không thể giải thích chiến lược dự phòng như thế này là vô giá. Thường có rất nhiều dự phòng (các bản sao lưu trải rộng trên nhiều phương tiện) giữa các bản sao lưu của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm hàng trăm, nếu không phải hàng ngàn đô la nếu bạn phải mang ổ cứng hoặc SSD đến dịch vụ khôi phục dữ liệu. Hầu hết các dịch vụ khôi phục dữ liệu sẽ tính phí cho bạn khoảng 100 đô la / giờ cho lao động sau khi ổ cứng của bạn đang ở trong phòng thí nghiệm bị tháo rời và một nỗ lực phục hồi đã được thực hiện. Đây thường là một khoản phí bạn sẽ phải trả cho dù bạn có lấy lại được dữ liệu của mình hay không, vì về cơ bản có rủi ro 50/50 trong việc phục hồi dữ liệu như thế này. Bạn thường có thể mong đợi trả khoảng 400 đô la cho một ổ cứng được khôi phục hoàn toàn và một số dịch vụ khôi phục dữ liệu sẽ tính thêm 100 đô la nếu ổ cứng của bạn được mã hóa. Vì vậy, về cơ bản bạn có thể xem điều này là tiết kiệm cho mình khoảng 500 đô la cho mỗi ổ cứng bằng cách có một chiến lược sao lưu tốt.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nghĩ rằng có điều gì khác quan trọng cho một chiến lược sao lưu tốt, hãy chắc chắn để lại nhận xét trong phần bình luận bên dưới.
