Nếu bạn đang viết một cuốn sách hoặc một bài nghiên cứu, bạn có thể cần phải chèn một mục lục ở đầu. Nhiều người tự tạo mục lục của mình và đó chắc chắn là một cách để làm điều đó. Nhưng một bảng được tạo thủ công cần có thời gian, tùy thuộc vào định dạng không nhất quán và cần được cập nhật bằng tay mỗi khi một phần trong tài liệu của bạn thay đổi.
Rất may, có một cách dễ dàng hơn nhiều để xử lý mục lục nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word 2016 cho Mac. Word không chỉ có thể tạo một cái cho bạn dựa trên các kiểu bạn đã áp dụng cho tài liệu của mình, nó cũng có thể cập nhật mọi thứ chỉ bằng một nút bấm khi tài liệu của bạn thay đổi. Không còn phải mất thời gian của bạn để theo dõi và hiệu đính số trang! Các bạn không biết điều đó làm tôi hạnh phúc đến mức nào, vì vậy hãy trình bày cách tạo mục lục trong Word 2016 cho Mac.
Bước 1: Thêm kiểu vào tài liệu của bạn
Trình tạo mục lục tự động của Microsoft Word dựa trên các kiểu , đó là các định dạng đặc biệt bạn áp dụng cho tài liệu của mình để Word biết phần nào trong văn bản của bạn là tiêu đề, tiêu đề phụ, đoạn văn, v.v. Do đó, bước đầu tiên để tự động tạo mục lục là đảm bảo rằng tài liệu của bạn có các kiểu thích hợp được áp dụng.
Để bắt đầu, chọn chương đầu tiên hoặc tiêu đề của bạn bằng cách đánh dấu nó trong tài liệu của bạn.
Tiếp theo, đi tới thanh công cụ Word (hoặc Ribbon Ribbon, tên là Microsoft để đặt tên cho nó một cách đáng yêu) và, từ tab Trang chủ, nhấp vào nút Kiểu . Trong danh sách thả xuống xuất hiện, hãy chọn Tiêu đề 1 1 để xác định văn bản đã chọn của bạn làm tiêu đề chính đầu tiên. Lưu ý rằng nếu cửa sổ Word của bạn đủ rộng, bạn có thể thấy các tùy chọn kiểu được liệt kê trực tiếp trên thanh công cụ thay vì nút Kiểu dáng phong cách. Trong trường hợp này, chọn trực tiếp kiểu tiêu đề mong muốn hoặc nhấp vào mũi tên hướng xuống nhỏ ở cuối danh sách để mở rộng tất cả các tùy chọn kiểu.
Nếu tài liệu của bạn có các tiêu đề phụ, hãy chọn tiêu đề đầu tiên và lặp lại các bước ở trên, lần này, chọn Heading 2. 2 Lặp lại các bước này khi cần thiết và bạn sẽ kết thúc với một cái gì đó như ảnh chụp màn hình bên dưới. Hãy nhớ rằng, bạn đang áp dụng các kiểu này cho tài liệu thực tế của mình chứ không phải cho mục lục được tạo thủ công mà bạn có thể có. Trong các ảnh chụp màn hình, văn bản được bỏ qua cho đơn giản. Trong tài liệu thực tế của bạn, bạn sẽ có các đoạn văn bản giữa mỗi Chương và phân nhóm.
Bước 2: Tạo Mục lục
Khi bạn đã thêm tất cả các tiêu đề và tiêu đề phụ mong muốn của mình, hãy đặt con trỏ của bạn vào vị trí bạn muốn xuất hiện mục lục được tạo tự động. Ví dụ: bạn có thể muốn chèn một trang trống mới vào đầu tài liệu của mình ( Chèn> Trang trống từ thanh công cụ Word). Khi đó, nhấp vào tab Tài liệu tham khảo trên thanh công cụ.
Ở phía xa bên trái của tab Tham chiếu, bạn sẽ thấy một nút có nhãn Mục lục . Nhấp vào nó để hiển thị danh sách thả xuống các cách khác nhau mà Word có thể định dạng bảng cho bạn.
Nhấp vào một trong các kiểu để chọn nó và Word sẽ tự động tạo mục lục của bạn ở vị trí bạn đã chỉ định.
Bước 3: Tự động cập nhật Mục lục của bạn
Bảng được tạo trong các bước ở trên sẽ liệt kê tên hiện tại của các tiêu đề và tiêu đề phụ được xác định của bạn, cùng với số trang hiện tại của mỗi tiêu đề. Nhưng đây là phần tuyệt vời của việc sử dụng phương pháp này: bạn có thể tiến hành chỉnh sửa tài liệu của mình - thêm hoặc xóa tiêu đề, thêm văn bản, thay đổi phông chữ và kiểu, v.v. - và khi bạn hoàn tất, chỉ cần quay lại tab Tham khảo và nhấp nút Cập nhật của bảng cập nhật (được hiển thị với mũi tên màu đỏ trong ảnh chụp màn hình bên dưới).
Word sẽ ngay lập tức cập nhật mục lục của bạn để phản ánh tất cả các thay đổi, bao gồm số trang được cập nhật cho mỗi mục. Chỉ cần nhớ tiếp tục áp dụng các kiểu tiêu đề khi cần thiết khi bạn sửa đổi tài liệu của mình và bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng rằng tiêu đề chương hoặc số trang của bạn sẽ không khớp với mục lục. Tiện lợi! Tôi phải thừa nhận rằng tôi không phải là fan hâm mộ lớn nhất của Word, mặc dù vậy, nhưng tôi thích tính năng này rất nhiều.
