Microsoft PowerPoint là một phần mềm mạnh mẽ nhưng có giá. Bạn phải mua hoặc cho thuê Microsoft Office hoặc Office 365, cả hai đều được trả tiền. Nếu bạn là người dùng không thường xuyên, người không có nhu cầu sử dụng ứng dụng văn phòng, điều đó không đáng giá. May mắn thay, bạn có thể tạo bản trình bày PowerPoint bằng Google Slides miễn phí.
Google Slides là một phần của bộ công cụ văn phòng Google Docs trực tuyến miễn phí. Chúng không bóng bẩy hay mạnh mẽ như các lựa chọn thay thế của Microsoft nhưng chúng có thể thực hiện gần như cùng một số nhiệm vụ một cách dễ dàng. Bạn không phải trả bất cứ điều gì, tải xuống bất cứ điều gì hoặc cấu hình bất cứ điều gì. Bạn có thể làm tất cả từ trình duyệt của bạn.
Dưới đây là cách tạo bản trình bày PowerPoint bằng Google Slides.
Sử dụng Google Slides
đường dẫn nhanh
- Sử dụng Google Slides
- Mẹo chuyên nghiệp cho các slide tuyệt vời của Google
- Đặt tổng thể thương hiệu hoặc chủ đề bằng công cụ Master Slides
- Nhiều chủ đề có sẵn
- Nhập từ PowerPoint
- Thay đổi bố cục để phù hợp với nội dung
- Chèn video vào slide
- Cho phép người khác giúp đỡ
- Xuất dưới dạng PowerPoint
- Sửa đổi chuyển đổi
Yêu cầu duy nhất để sử dụng Google Slides là bạn cần có tài khoản Google. Ai không có một trong số đó đúng không?
- Đăng nhập vào Google Docs.
- Nhấp vào nút Mới màu xanh bên trái và chọn Google Slides.
- Chọn một chủ đề và bắt đầu sửa đổi slide khi bạn thấy phù hợp.
Khi bạn mở một slide mới, bạn sẽ thấy một slide trống mặc định và một loạt các chủ đề ở bên phải màn hình. Tất nhiên bạn có thể chọn sử dụng một trong những slide theo chủ đề hoặc làm cho riêng mình. Chỉ cần nhấp vào nơi nó nói để nhấp và bạn có thể bắt đầu tạo ngay lập tức.
Mẹo chuyên nghiệp cho các slide tuyệt vời của Google
Bây giờ bạn đã mở slide đầu tiên của mình, bạn sẽ muốn tận dụng tốt nhất chúng. Dưới đây là một vài mẹo hàng đầu để tạo bản trình bày PowerPoint chất lượng chuyên nghiệp bằng Google Slides.
Đặt tổng thể thương hiệu hoặc chủ đề bằng công cụ Master Slides
Công cụ Master Slides cho phép bạn sửa đổi tất cả hoặc một lựa chọn các slide cùng một lúc. Nếu bạn đang thêm một chủ đề của riêng bạn hoặc xây dựng thương hiệu cho các slide của mình, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nghiêm túc. Nhấp vào menu Slide, sau đó Chỉnh sửa chính.
Nhiều chủ đề có sẵn
Các chủ đề cài sẵn trong Google Slides vẫn ổn nhưng có sẵn hàng trăm. Đi đến Thư viện mẫu nếu bạn đang tìm cảm hứng vì có rất nhiều mẫu khác nhau trên đó. Nhấp vào nút Sử dụng mẫu này để nhập nó vào trang chiếu của bạn.
Nhập từ PowerPoint
Nếu bạn đã tạo trình chiếu bằng PowerPoint, bạn có thể nhập nó vào Slides và sử dụng nó ở đó. Trên màn hình Google Slides chính, nhấp vào biểu tượng thư mục nhỏ màu xám và sau đó nhấp vào Tải lên. Sau đó, bạn có thể tải lên tệp .ppt của mình và nó sẽ được dịch thành Slides.
Thay đổi bố cục để phù hợp với nội dung
Các slide có văn bản và hình ảnh sẽ cần bố cục khác với bố cục với video. Thay đổi bố cục khi đang di chuyển trong menu Slide. Bấm Trượt, sau đó Thay đổi bố cục. Sau đó chọn Tiêu đề, Tiêu đề và Nội dung, Tiêu đề và Hai Cột, Chỉ tiêu đề, Chú thích và Trống và bạn thấy phù hợp.
Chèn video vào slide
Thêm phương tiện phong phú vào một slide là một cách tuyệt vời để tăng sự tham gia. Google Slides làm cho điều đó trở nên dễ dàng. Bấm Chèn, rồi Video. Một cửa sổ tìm kiếm nhỏ sẽ xuất hiện. Nhập cụm từ tìm kiếm của bạn, chọn video và kéo và thả vào không gian có sẵn trên trang chiếu. Video sẽ cần phải có trên YouTube để điều này hoạt động.
Cho phép người khác giúp đỡ
Một trong những điều tuyệt vời về Google Slides là tiềm năng hợp tác. Bạn có thể nhanh chóng cho phép người khác chỉnh sửa Trang trình bày của mình bằng cách nhấp vào nút Chia sẻ màu xanh ở góc trên cùng bên phải. Nhập tên của những người bạn muốn chia sẻ slide và gửi cho họ liên kết mà cửa sổ tạo ra.
Xuất dưới dạng PowerPoint
Cũng như nhập dưới dạng PowerPoint, bạn cũng có thể xuất dưới dạng PowerPoint. Sau khi hoàn tất, nhấp vào Tệp, Tải xuống dưới dạng và chọn Microsoft PowerPoint. Google sẽ chuyển đổi Slide thành tệp .ppt sẽ hoạt động trên hầu hết các phiên bản gần đây của ứng dụng.
Sửa đổi chuyển đổi
Chuyển tiếp là một chi tiết nhỏ nhưng rất quan trọng. Chúng là một trong những điều biến một bài thuyết trình nhàm chán thành một trong những chất lượng chuyên nghiệp. Để thay đổi cách một slide chuyển sang tiếp theo, hãy nhấp vào Slide và sau đó Thay đổi chuyển tiếp. Bảng điều khiển Hoạt hình sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn chuyển tiếp lựa chọn của mình. Chọn một trong Không chuyển tiếp, Làm mờ, Trượt từ phải, Trượt từ trái, Lật, Khối và Thư viện.
Hướng dẫn sử dụng hữu ích cho Google Slides có sẵn tại đây.
Google Slides là một công cụ năng suất mạnh mẽ. Mặc dù làm việc trong trình duyệt của bạn thay vì trong PowerPoint có thể mất một chút để làm quen, hai ứng dụng trông, cảm nhận và hoạt động đủ giống nhau để làm cho việc thay đổi trở nên đơn giản. Xem xét một ứng dụng có giá hàng trăm đô la và một ứng dụng hoàn toàn miễn phí, thật hợp lý khi làm bạn với Google Slides!
