Tuyệt vời cho các dự án nhóm và thậm chí tiếp thị kỹ thuật số, các nhóm Gmail là một cách tuyệt vời để truyền đạt một thông điệp hoặc ý tưởng đến đối tượng rộng hơn. Thay vì thêm từng liên hệ theo cách thủ công, bạn chỉ có thể chọn một nhóm người nhận trong một vài cú nhấp chuột và gửi cho họ tất cả cùng một tin nhắn.
Đồng thời xem bài viết của chúng tôi Làm thế nào để vượt qua văn bản trong Gmail và các thủ thuật sử dụng khác
Vậy, làm thế nào để bạn tạo một nhóm Gmail? Chúng tôi ở đây để trả lời rằng, cũng như để giúp bạn hiểu tại sao đây là một lựa chọn tốt để sử dụng bất cứ khi nào bạn cần liên hệ với nhiều người cùng một lúc.
3 bước để tạo một nhóm Gmail
Bước 1: Tìm và tạo Danh bạ
Để tạo nhóm Gmail, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn và mở Danh bạ. Đó là một ứng dụng Google (giống như Gmail) được tạo để tổ chức các liên hệ và thêm chúng vào các nhóm. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách nhấn biểu tượng chín chấm ở góc trên bên phải màn hình, cùng một nơi có tất cả các ứng dụng Google của bạn.
Khi đó, bạn sẽ nhận thấy rằng danh sách Danh bạ Liên minh được mở ở phía bên trái màn hình. Nếu bạn có bất kỳ liên hệ được thêm vào, bạn sẽ nhận thấy chúng ở đây. Nếu bạn không, hãy đảm bảo kiểm tra danh sách Danh bạ khác của Danh sách khác ở phía dưới bên trái hoặc tạo danh bạ của riêng bạn.
Danh sách liên lạc khác Danh sách khác bao gồm tất cả mọi người bạn đã từng tương tác trong một ứng dụng Google. Điều này thường đi xuống chỉ Gmail, mặc dù. Ngoài ra, nếu bạn đã từng ẩn một số liên lạc khỏi danh sách Danh bạ của bạn, họ cũng sẽ xuất hiện trong danh sách này.
Để tạo một liên hệ, bạn nên nhấp vào nút Tạo liên hệ với người ở góc trên cùng bên trái. Nó trông giống như một menu tạo liên lạc trên điện thoại thông minh. Nó cũng hoạt động theo cách tương tự, vì bạn không cần phải nhập tất cả các chi tiết. Trong trường hợp này, bạn chỉ có thể nhập địa chỉ email và Google sẽ nhận ra tên của người liên hệ.
Bước 2: Tạo nhãn
Trong Danh bạ của Google, các nhãn khác là các nhóm mà chúng tôi thực sự gọi là các nhóm. Tất cả những gì bạn cần làm là đặt tên cho nhãn và bạn đã hoàn thành.
Đặt tên nhãn không chỉ quan trọng đối với tổ chức tốt hơn mà còn vì Gmail nhận ra nó. Điều này có nghĩa là, khi bạn bắt đầu viết email, bạn có thể nhập tên nhãn thay vì người nhận thư. Sau đó, Gmail sẽ cập nhật danh sách người nhận thư với tất cả các địa chỉ liên hệ bên trong nhãn được đặt tên.
Bước 3: Đưa danh bạ vào bên trong nhãn
Tất cả bây giờ bạn cần làm là tìm các liên hệ bạn muốn thêm vào nhãn của bạn. Dù họ ở đâu, phương pháp thêm chúng là như nhau. Bạn có thể làm điều này theo hai cách.
Một cách là kéo và thả một liên hệ vào nhãn của bạn. Để làm điều này, bạn cần di chuột qua một số liên lạc trước, nó sẽ hiển thị một hộp kiểm và sáu dấu chấm bên cạnh nó. Kéo số liên lạc bằng các dấu chấm đó vào nhãn trong khung bên trái để thêm nó.
Cách khác là kiểm tra hộp bên cạnh mỗi liên hệ bạn muốn thêm vào nhãn. Điều này rất hữu ích nếu bạn có nhiều nhãn, vì bạn không phải kéo danh bạ của mình. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Quản lý nhãn của nhãn, và sau đó chọn nhãn để đặt danh bạ vào.
Bạn có thể kéo và thêm nhiều liên hệ vào nhãn. Nó chỉ đi xuống theo sở thích cá nhân của bạn.
Nếu bạn đã thêm một liên hệ do nhầm lẫn, bạn có thể xóa liên hệ đó khỏi nhãn. Nếu bạn di chuột qua nó, ở phía bên phải của liên hệ của bạn, bạn sẽ thấy ba dấu chấm dọc. Nhấp vào những cái đó và chọn tùy chọn Loại bỏ khỏi nhãn. Để xóa toàn bộ nhãn, nhấp vào nút thùng rác bên cạnh tên nhãn. Nếu bạn không nhìn thấy nó, bạn phải ở trong nhãn hoặc ít nhất là di chuột qua nó.
Những bất lợi cho các nhà tiếp thị kỹ thuật số
Nếu bạn không phải là chủ doanh nghiệp, bạn sẽ thấy điều này đủ tốt nếu bạn có nhu cầu gửi email đến một số lượng lớn người. Tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng thử nghiệm một chiến dịch thư tiếp thị trực tuyến, đây có thể không phải là giải pháp tốt nhất.
Không có cách nào bạn có thể kiểm tra mức độ tương tác của người dùng, nghĩa là bạn không biết liệu đối tượng mục tiêu có phản ứng theo bất kỳ cách nào đối với email của bạn hay không. Việc thiếu trình tự thư cũng là một vấn đề lớn, có nghĩa là bạn sẽ phải tự gửi thư cho chiến dịch của mình. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng các nhóm Gmail cho các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số của mình, thì tốt hơn là bạn nên chọn một trong nhiều dịch vụ bản tin phải trả tiền.
Kết thúc
Tạo nhãn là một cách tuyệt vời để vừa tổ chức danh sách liên lạc của bạn vừa gửi email đến nhiều người dùng. Tuy nhiên, nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn nên tìm kiếm một số công cụ quản lý dành riêng cho doanh nghiệp và các chiến dịch gửi thư.
Bạn có sử dụng nhãn để giữ danh bạ Gmail của mình được sắp xếp và gửi email hàng loạt không? Bạn đã bao giờ thử chạy một chiến dịch tiếp thị bằng cách sử dụng các nhóm Gmail chưa? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây!
